将视频文件插入PPT的招数

☆ 阮青芳

（上海市浦东教育发展研究院，上海 201300）

随着多媒体的普及，很多教师在制作PPT课件时已不仅仅满足于简单的文字说明和几张图片，为了提高课堂教学质量，提高学生的学习兴趣，视频教学素材受到了广大教师的青睐。那么，如何让视频插入PPT，使课件更加生动、形象，更具有说服力和感染力，从而提高教学质量呢？笔者结合自己的实际经验，介绍几种将视频融入PowerPoint 2003的方法。

首先，运行PowerPoint程序，切换到需要插入视频文件的幻灯片。

一、使用菜单

（1）鼠标移到菜单栏，单击[插入]菜单，沿着下拉菜单移到[影片和声音]，在展开的子菜单中选择[文件中的影片]。

（2）在弹出的文件选择对话框中，选中事先准备的视频文件，然后单击[确定]按钮。

（3）在弹出的对话框中选择“自动”或“单击时”，这样视频文件就插入到幻灯片中了。

（4）单击鼠标选中视频窗口，将它移到合适的位置，或放大到合适的大小。

这种方法最简单、最直观，特别适合初学者。使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，鼠标移到视频窗口中，单击一下，视频暂停播放，再单击一下，视频继续播放，没有其他更多的操作控制。

二、使用控件

方法一：

（1）鼠标移到菜单栏，单击[视图]菜单，沿着下拉菜单移到[工具栏]，在展开的子菜单中选择[控件工具箱]，便出现[控件工具箱]（如图1）。

图1

（2）在[控件工具箱]中单击[其他控件]按钮，从下拉的控件选项中选择“Windows Media Player”选项，此时鼠标呈“十”字状，在PowerPoint的编辑区，单击鼠标并拖动，画出一个合适大小的矩形区域，该区域自动变为Windows Media Player的播放界面（如图2）。

方法二：

（1）鼠标移到菜单栏，单击[插入]菜单，沿着下拉菜单移到[对象]，弹出“插入对象”对话框。从“对象类型”中选择“Windows Media Player”，单击[确定]按钮，便出现Windows Media Player的播放界面（如图2）。

图2

图3

接下来是对Windows Media Player控件属性的设置：

（1）鼠标选中播放界面，右键鼠标，从弹出的快捷菜单中选择[属性]命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口（如图3）。

（2）在“属性”窗口中，在“URL”参数设置处正确输入事先准备的视频文件的路径及文件名（包括主名和后缀名）。此步建议：将需要插入的视频文件与课件保存在同一目录，这样“URL”参数设置处只需要正确输入视频文件名即可。

这种方法利用了视频播放控件，通过修改控件属性，将视频文件插入到幻灯片中。它提供了[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等多种控制按钮，播放进程可以完全自己控制，操作更加方便、灵活，适合课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

三、使用超链接

方法一：

建立任意一个对象（如：文字、图形等），选中该对象后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择 [超链接……]命令，弹出“插入超链接”对话框，左侧“链接到”系统默认是“原有文件或Web页”，在右侧选择需要插入的视频，单击[确定]。

方法二：

建立任意一个对象（如：文字、图形等），选中该对象后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择[动作设置]命令，弹出“动作设置”对话框，“单击鼠标时的动作”设置为“超链接到”，从下拉菜单中选择“其他文件”，在弹出的对话框中选择需要插入的视频，单击[确定]，返回“动作设置”对话框，再单击[确定]。

这种方法是需要调用视频播放软件来播放视频。当放映幻灯片时，鼠标单击设置了超链接的对象，弹出一个询问框后单击[确定]，系统便会调用视频播放软件来播放视频，所以，如果使用这种方法，建议安装一个能够支持多种格式的播放软件。

三种方法各有优缺点，我们可以根据不同的情况选择最佳的方法。方法1设置简单，易于理解，但遇到大文件或PowerPoint不支持的文件类型时不适合。方法2设置较繁琐，且适合Windows Media Player支持的文件类型，但它和方法1都可以直接在PowerPoint中播放，便于控制，流程显得紧凑。方法3设置最简单，文件大小不受限制，但播放时需启动播放软件，播放完还需关闭软件，流程显得松散。