集团企业统一编码工作探讨

董洪飞 孙香云

（中航工业综合技术研究所，北京 100028）

1 集团企业统一编码的需求

统一编码是实现信息集成、交换和共享的前提，是实施大集团战略的必要条件，也是企业管理和信息化工作的重要基础。近年来，虽然国内很多大型集团企业构建并应用了很多管理信息系统，但在信息编码方面缺乏集中管理、统一规划，造成集团企业内信息编码呈现多样性与不完整性。由于产品研制生产管理模式、信息化建设水平、标准化工作基础、信息系统实施背景等诸多因素的影响，各子公司、各信息系统多应用独立的编码，造成“一物多码”现象的产生，给系统间数据交互与信息共享带来困难，进而使信息系统应用体系无法发挥整体效能。集团企业的编码现状如图1所示。

图1 集团企业的编码现状

1.1 不同型号间重复编码

目前由于大部分企业的研制和生产管理模式主要是按照型号展开的，即基本一个型号一种管理方式，一个型号一套编码体系，这就造成了对多个型号间通用的、共用的信息的重复编码，如各个型号间都要使用的标准件、材料、电子元器件等通用物资，以及型号间借用的、通用的零组件等，这种对多个型号间通用的、共用信息的多次重复编码，不利于企业进行统一管理。

1.2 设计与制造单位编码不兼容

产品的设计单位主要从设计角度进行编码，而制造单位一般从物料管理的角度进行编码，各自按照使用和管理习惯来编制企标进行编码管理，如设计阶段选材时只需要确定材料牌号和技术条件（设计阶段影响材料编码的属性主要是材料牌号和技术条件），而在制造单位的定额和采购时则需要确定材料的规格和供应状态（制造阶段影响材料编码的属性主要是材料牌号、技术条件、规格、供应状态等属性），因此对于材料编码来说，在设计和制造阶段的关注重点是不同的（影响编码的属性也是不同的，而内在又有关联），缺乏统筹的考虑，仅从各自的关注点和需求出发进行编码，将会造成设计与制造单位编码不兼容，设计单位的编码传递给制造单位时，不好使用甚至不能使用。1.3 同型号制造协同中编码不统一

协同制造是军工产品研制过程中典型的协同工作方式，在同型号产品的协同制造过程中，分承制单位需要根据本单位的承制任务，完成承制产品及零组件的工艺设计、工装设计及零组件的制造，需要对零部件、工艺规程、制造BOM中相关信息进行编码；主承制单位则需要完成主要零部件制造、总装、生产性试验等工作，需要从顶层、从总体对更多信息进行编码；目前，由于各个承制单位之间的编码基本按照各自的管理习惯自成体系，自行编码，导致异地协同制造过程的信息交流和技术协调变得更加复杂。

1.4 主机厂和辅机厂的编码矛盾

在型号研制过程中，主机厂和辅机厂需要经常交流信息和进行技术协调，但由于主机厂和辅机厂的产品对象和管理习惯不同，其对于经常交流的共享的信息编码也存在着矛盾。

1.5 产品研制与交付使用的编码矛盾

产品研制时主要从产品的设计、制造角度进行编码，如对产品结构、系统划分、产品零组件、加工工艺、制造资源等信息进行编码，产品交付使用后主要从产品的运行维护、使用保障角度进行编码，由于关注点和需求不同，对产品结构、系统划分等编码存在着矛盾，导致研制方和使用方信息交流困难，产品的质量跟踪与追溯不流畅。

综上，开展集团企业信息代码的统一管理，实现集团企业内信息编码的统一制定、统一应用、集中更新、集中管控，已成为我国集团企业信息化建设的必由之路。尤其对于标准件、材料、元器件、产品、供应商等基础通用信息的统一编码工作更应从集团层面进行统筹规划，集中管理，统一编码，共建共享，从而有效地避免各个单位重复建设、各自编码所造成重复投入、资源浪费、编码矛盾、信

息孤岛、交流不畅等问题。

“孔庆东正说鲁迅”于2006年在《百家讲坛》开讲，主讲人孔庆东主要从事现当代小说戏剧研究和通俗文学研究，兼及思想文化批评。就鲁迅研究而言，其三本著作《伟大的二重性格——解读鲁迅经典》《正说鲁迅》《孔庆东评点鲁迅小说》并非学术专著，更像是大众普及读物。作为主流权威媒体，中央电视台为何会选择这样一位“非专家”学者为大众百姓解读鲁迅?这还要从《百家讲坛》这档栏目说起。

2 集团企业统一编码的工作思路

集团企业统一编码工作的目标是对集团企业的信息编码工作进行统一管理，规范信息代码管理流程，实现信息代码统一，提高集团企业信息资源管理和应用水平，为集团企业信息化建设工作奠定基础。集团企业统一编码工作的开展思路见图2。

图2 集团企业统一编码工作的开展思路

2.1 制定代码管理制度，规范代码管理流程

制定代码管理制度对实现集团企业内的“信息共享、业务联动、交叉稽核、统一管理”十分重要，可减少各企业的重复工作、降低管理成本，同时也是开发各种信息化应用软件的基础，有利于推动集团企业整体信息化建设的进程。

信息代码的统一命名、统一描述、统一编码等标准化工作是建立代码管理制度的基础性工作，代码的统一赋码、统一管理与统一维护则是运行代码管理制度的基本保障。代码管理制度的主要内容包括明确代码管理的各级组织机构及职责，各级主管机构逐层落实并制定相应的法规及规章制度，以规范代码管理的工作程序和管理流程。集团企业信息代码的管理模式应按照“统一赋码，集中管理，共建共享”的原则进行建设和管理，能够实现联网的集团企业，最好采用网络化登记的形式实现代码的网上申请、统一赋码与管理。

2.2 构建集团企业信息编码体系框架，编制急需标准，满足信息化建设急需

建立健全集团企业的信息分类与编码标准体系，可为集团企业信息编码工作的统筹规划和有序实施提供指导，同时也为企业提供了一套层次清晰、结构合理、便于扩展的企业信息分类编码标准目录，提高集团企业标准化整体水平。结合集团企业的业务管理特点、信息系统实施中的编码现状和信息化需求，构建集团企业信息编码标准体系框架示意如图3所示。

信息分类与编码标准是编码规则和编码信息的规范文件载体，是对信息对象进行分类与编码的依据。根据信息分类与编码标准体系和标准制定计划，分阶段制定所需的信息分类与编码标准（若干），满足集团企业信息化建设急需，如：

综合通用信息：产品、文件、供应商/客户等。

产品设计：产品结构编码、零组件编号、图样/模型编号等。

生产管理：工种、生产计划等。

人力资源管理：职业分类、专业技术职务、工资类型等。

2.3 依托统一代码管理平台，提高代码管理及应用效率

统一代码管理平台是构建、管理和维护集团企业统一代码资源库的支撑软件平台，是基于“统一赋码，共享使用”的代码管理理念，贯彻和应用信息分类与编码标准体系及相关信息分类与编码标准，借助信息技术，提供对集团企业信息代码进行网络化的登记、赋码、管理与统计分析等功能的高效IT管理平台，是保证代码申请的适时性、代码赋予的唯一性、代码发布的时效性的必不可少的软件工具。

图3 集团企业信息分类与编码标准体系框架

2.4 基础数据收集、整理与赋码入库，为系统运行和代码应用提供部分初始数据

基础数据的收集、整理与赋码入库，是代码库建设的主要内容，是保证代码应用的前提和基础。在集团企业的信息代码库建设之初，应结合集团企业常用的相关基础标准及部分子公司、企业提供的基础数据，按照所制定的相关信息分类与编码标准，进行基础数据的整理规范和赋码入库，为系统的运行和代码的查询应用提供部分初始数据的支持。

2.5 顶层推动与企业需求相结合，促进代码应用

基础数据的收集整理以及代码的推广应用是一项长期长效的工作，是一项系统工程，需要顶层从行政角度发布相关的规章制度和要求，从管理角度统筹规划、狠抓落实、考评与激励并重，同时紧密结合企业信息化建设中的问题与需求，做好统一代码与企业内部代码的接口工作，促进代码在企业的深入应用和实效。

3 集团企业统一代码的应用思路

3.1 集团企业统一代码资源在各企业、各子公司的应用

统一代码能从根本上解决各个企业、各个信息系统由于对供应商和通用物资等基础编码不规范、不统一而产生的数据共享、交互及系统集成带来的问题。集团企业统一代码资源库为企业信息系统的实施提供了大量初始规范代码数据的支持，各企业、各子公司可根据需求补充管理信息，方便的定制自己的内部编码，应用于各个信息系统。如图4所示，集团企业统一代码资源库中的物资代码和供应商代码可应用于产品或零部件生命周期的各个系统之中，如物资代码可分别应用于产品或零部件的设计（CAD）、工艺生成（CAPP）、生产计划（ERP）、加工制造（MES）等各信息应用系统中，供应商代码可以用于产品数据管理（PDM）、客户关系管理（CRM）等系统的供应商信息管理中。

3.2 统一代码资源在集团信息化建设中的应用

图4 集团企业统一代码资源在各企业、各子公司的应用

基础资源数据库作为型号产品研制必备的资源条件，各个单位均在建设和应用过程中，但是由于各个单位都根据自身的需求开发和应用，缺乏集团层面的统一规划和协调，重复性建设工作较多，集团企业信息管理平台在管理型号产品工程数据的同时，需要管理大量的公共基础数据。标准件、材料、元器件和通用制造资源作为产品研制过程中不可缺少的基础部分，必须有大量可靠的基础数据以满足设计和生产制造选用的要求。

如图5所示，随着集团企业信息代码登记与应用范围的扩大，代码量的扩充，集团统一代码资源库中将包含规范统一的标准件、材料、元器件、通用工具工装和供应商等信息代码，将为集团企业的基础资源库建设和协同研制、多项目管理等模块提供规范统一的代码数据支撑，同时也为集团企业的数据中心建设奠定基础。

图5 统一代码资源在集团企业信息化建设中的应用