中文图书书目组织与馆藏建设

文 忠 曾德宏

（中国工程物理研究院科技信息中心图书馆 四川 绵阳 621900）

近年来，各个专业图书馆的中文图书建设存在诸多问题，如馆藏结构与质量得不到保障，专业图书严重缺藏，为了满足数量要求而引进大量非专业图书等[1]。为解决专业图书馆中文图书采访质与量的矛盾、平衡纸本资源与电子资源馆藏建设，本文以中国工程物理研究院科技信息中心图书馆（以下简称我馆）为例，对中文图书书目组织与馆藏建设相关问题进行剖析。

1 影响馆藏建设的主要因素

图书馆的馆藏建设受多种因素影响，包括采访人员可获得的书目信息数量、采访人员对读者需求的理解、采访人员的选书过程控制、采访人员的专业素质等[2]。这些因素决定了馆藏图书的学科分布结构、可采购的图书种类与数量、图书的利用率。其中，采访人员可获得的书目信息数量（即采访人员的书目组织能力）是决定性因素[3-5]。一般情况下，科研人员需要的科技类图书、专业图书的入藏一直备受专业图书馆的关注，但是由于某些领域的专业图书更新速度慢，即使图书馆订购书目中的全部新版图书，每年的更新数量也少得可怜，这与计算机类等热门专业图书的数量与更新速度形成对比。馆藏结构的不合理造成读者需求得不到满足，导致图书馆文献服务水平和文献保障能力下降。为此，我馆专门组织相关采访人员对近年来可获得的图书书目数据、馆藏及其利用情况进行分析，以解决现阶段中文图书馆藏建设过程中存在的问题。

2 馆藏结构分析

2.1 按学科专业划分的馆藏分布情况

我馆属于专业图书馆，主要收集理工类、科技类图书（不包括农、医等专业），少量收集管理类、语言类、哲学类等社会科学类图书，服务对象主要是科研人员和科技管理人员。从其馆藏专业图书数量与种类及借阅情况可以看出，我馆专业图书利用情况较好。

目前，我馆馆藏中文图书46 450种、100 487册，依照《中国图书馆分类法》（第4版）按学科进行划分，馆藏图书中工业技术类图书、数理科学和化学类图书、语言文字类图书较多（见图1）。从图1可以看出，我馆工业技术类图书与数理科学和化学类图书二者共占馆藏总量的3/4，基本符合专业图书馆的馆藏分布要求，总体上馆藏结构相对合理。

2.2 按出版社划分的馆藏图书分布情况

近几年，我馆采取的图书采访策略是加强科技类图书的订购力度，几乎订购了书目上列举的所有相关科技类图书。从我馆馆藏图书信息中可以大致看出近几年各出版社对主要学科图书的出版发行情况。表1列出了各主要学科馆藏图书的出版社分布情况，可根据其馆藏数据统计从中大致找出需要重点关注的出版社，因为重点出版社的确定有助于优化馆藏重点[6]。

从表1可以看出，科学出版社、机械工业出版社、国防工业出版社、原子能出版社、人民邮电出版社、清华大学出版社、化学工业出版社、电子工业出版社的排名靠前，图书馆应将它们作为核心出版社予以重点关注。另外，采访人员还应特别关注各学科馆藏图书的出版社中排名第一的出版社（如科学出版社）。

2.3 馆藏借阅情况分析

从2009年馆藏主要学科图书的借阅比例（见图2）和2009年主要学科图书的馆藏情况与借阅情况（见表2）可以看出，原子能技术类、武器工业类、数理科学和化学类图书的借阅率最高，但是我馆对原子能技术类和武器工业类图书收藏较少；自动化技术与计算机技术类图书收藏较多，但借阅情况一般，这表明该类图书的馆藏结构存在问题。

表1 我馆馆藏图书的出版社分布情况

表2 2009年我馆主要学科图书的馆藏情况与借阅情况

3 书目组织情况分析

我馆以往的中文图书采访工作一般是根据传统的《科技新书目》、《社科新书目》和《上海新书目》进行的，但是这仅能覆盖出版总量的32%，即使现阶段《人天书目报》的最新图书出版信息，对于新书的覆盖面也不超过82 %。笔者对2001—2009年我馆中文图书书目组织情况进行了对比（见表3）。

采访人员所掌握的书目信息是决定中文图书馆藏质量的决定性因素。根据国家新闻出版总署公布的统计数据，2009年全国共有出版社580家，其中中央级出版社221家，地方出版社359家；2009年全国共出版图书301 719种，其中新版图书168 296种，重版、重印图书133 423种[8]。目前各图书馆普遍使用的书目信息主要来源于《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版科技书目》等，大多数图书供应商提供给各图书馆的书目信息无非是这些书目的集成。书目订购和现货订购相结合是目前图书馆最常用的两种图书购入方式，其中书目订购是大多数图书馆采集图书的主要方式。因此，书商集成的可订购中文图书目录数据是否完整及报道性书目信息是否全面、详细、可靠是影响图书馆书目订购是否全面的主要因素。

表3 2001 —2009年出版的中文图书品种和出版社情况统计表［7-8］

3.1 我馆书目组织的现状

目前我馆主要通过书商提供的书目选择购买图书，因此书商提供的书目情况决定了我馆馆藏的订书数量和学科分布情况。2009年，我馆分别从《人天书目报》和中国教育图书进出口公司（以下简称教图）书目获得采访书目信息，共订购2009年出版的中文图书1 334种，其中从《人天书目报》获得2009年的新书出版书目130 581条，从教图书目获得74 601条，按学科分类统计情况见表4。

从表4可以看出，2009年《人天书目报》大概覆盖了2009年全国新书出版的53.82%，覆盖初版新书出版的84.01%，这说明《人天书目报》对新书目录的收集能力较强。2009年教图书目数量占全国新书出版量的33.90%，覆盖初版新书的52.07%，覆盖率较低。我馆2009年采购的新书中，科研人员最关心的那些学科类别的图书书目数量统计情况见下页表5。从表5可以看出，《人天书目报》大概覆盖了全国新书出版的50.12%，覆盖初版新书的81.14%，而教图书目的覆盖率普遍偏低。

以2009年我馆馆藏建设重点关注的出版社出版数量与比例、书商书目中相应出版社的出版数量与比例及中国出版集团数字传媒有限公司旗下的中版数据网统计的出版社出版数量进行对比（见表6）可知，所获得的重点关注出版社的书目信息比较齐全，但是对这些图书的采购量却很低，这是因为再版图书的采购数量占整个采购数量的比例较大。

表4 《人天书目报》和教图的书目组织情况[3]

表5 我馆馆藏中科研人员最关心的图书类别的书目组织情况[3]

对于一些专业性强的图书来说，由于出版量较少，其缺藏绝对数量较大。对我馆2009年采购的1 334种图书按照学科（10类主要学科）分别进行出版情况（见表7）统计，图书种数为975，占73.1%，与这些图书占总馆藏的71.7%基本一致。这样的覆盖数量比例偏低，导致重要的专业图书不能获得。2009年版馆藏图书、书商书目中各主要学科图书数量及比例见表7。

表6 我馆馆藏图书重点关注的出版社分布情况

3.2 存在的问题

通过以上的数据分析发现，2009年我馆采购图书1 334种，几乎全部为初版图书或馆藏未收集的图书，而2009年初版的图书共计83 758种，我馆采购比例为1.6%，采购比例明显偏低。但是由于我馆中文图书采购不存在经费问题，从分析可以看出其中文图书馆藏建设主要存在以下问题：①对专业图书的收集依然存在空白，这是由于大部分专业图书由作者本人负责发行，发行量较少，难于收入各大书目中；②由于专业图书的专业性较强、发行量少、利润低、组织书目和货源的困难大、成本高，书商出于利益考虑会有意回避该类图书的书目组织；③虽然专业图书的绝对新书初版量较大，但由于其中部分图书（如教材教辅、计算机类图书）的采购必要性不大，以致所需专业图书采购不完整；④我馆中文图书书目来源单一，近20年一直以《科技新书目》和《社科新书目》进行订购，由于两种书目收录的图书不够完整，以致我馆专业图书品种覆盖率不高。

表7 2009年某馆新进馆藏主要学科的馆藏与出版情况

4 改善书目组织方法，优化馆藏建设。

4.1 合理选择图书供应商，以获取更全面、更专业的书目信息。

目前，多数图书馆采用招标谈判的方式订购图书，但是由于书目大多是由书商提供的，难免会使图书的选择面有限，造成图书漏订、缺订。因此，图书馆在选择好书商的情况下，要注重与书商的沟通，并要求书商尽可能全面地提供学科关注的专题书目。

4.2 从重点出版社及其网上书店的书目中选取图书

通过对馆藏信息的统计分析，整理本馆的核心出版社，并将其作为重点关注对象，从其网站或网上书店选取图书。这种方式可以补充漏选的图书，全面收集专业图书，但是同时会面临个别出版社不向订购数少的图书馆提供单独服务的问题。

4.3 根据基金、丛书、会议等信息获得其他年度的相关图书信息

现在出版的图书中有不少是由基金赞助的（如国家自然科学基金研究专著就包括很多图书），图书馆可以根据其基本信息获得该基金赞助的其他图书信息并进行采购。丛书、会议文集等系列资料之间存在相关信息，挖掘这些信息有助于馆藏专业图书收集的全面。例如，我馆馆藏中《放射性同位素技术》一书属于“中国原子能科学研究院科学技术丛书”，在书的总序里有其他4种专著的信息，经查检可知，目前我馆已收藏了除《新兴的强激光》一书外的3种，这种方式有利于补充漏藏、缺藏图书。

4.4 建立良好的沟通平台，根据读者推荐获得书目信息。

读者的需求应得到馆藏采访人员的重视。图书馆应加强与科研人员的沟通，鼓励他们推荐图书或提供某一学科的书目信息，同时也可以向科研人员了解同行专家撰写专著的情况。由于受专业知识所限，为了避免采访人员漏选相关的专业图书，图书馆可为所获得的采访书目信息建立书目数据库，并放在网站上让科研人员自己选择所需图书，图书馆再根据读者推荐的书目信息有选择地购买。

4.5 适当采购电子图书作为补充

电子图书阅读虽没有纸本图书舒适，但适当采购电子图书不失为有效补充馆藏和满足读者需求的好方法。目前电子图书的主流供应商是超星数字图书公司和书生之家公司，而且两家供应商提供的书目的重复率不大，能够为图书馆提供有效的书目信息。

4.6 呼吁图书供应商担负社会责任，尽量收全书目信息。

现阶段的图书发行方式主要有两种：一种是正常的出版发行，即出版社对有直接业务往来的书商提供全部书目信息；另一种是作者全包销、不公开发行，对于采用这种方式出版的图书，出版社不向书商提供相关书目信息，导致这些图书容易被图书馆漏选、漏藏。因此，图书馆应呼吁供应商出于社会责任尽量与出版社进行良好的沟通，并收集完整的信息。同时，图书馆在选择书商时要考虑书商的具体情况，一般有实力、规模大的书商与大型出版社联系较多，所提供的书目质量比较有保障。此外，图书馆还要充分利用有实力的出版商建立的书目共享服务网站，从中获得更为全面的书目信息。

4.7 政府及相关行政部门的介入

政府及相关行政部门应担负社会责任，因为他们是最有权威和能力收集完整书目信息的机构。因此，建议政府及相关行政部门建立专门的网站，以及时、准确报道出版社的出版计划、执行情况和发行情况等信息。

5 结 语

通过对书目组织情况与馆藏建设情况的统计分析发现，纸本图书依然是中文图书采访工作的重点。图书馆在中文图书馆藏建设过程中，应合理选择图书供应商，扩大书目信息来源范围，以提高中文图书馆藏的数量和质量，满足读者对专业图书的需求。书目组织作为影响专业图书馆馆藏建设的最重要因素，应受到图书采访人员的重视。同时，图书馆应呼吁政府及相关行政部门介入，呼吁图书供应商担负社会责任，对书目信息进行全面收集。

[1]何 芳.浅析高校图书馆中文图书采购的质量控制机制[J].情报探索,2006(9):89-91.

[2]巩恩贵.高校图书馆中文图书采访面临的困境与对策[J].工会论坛,2002(3):96.

[3]林灼锦.高校图书馆中文图书采购新模式探索[J].科技情报开发与经济,2007(3):86-87.

[4]蔡迎春,康 红.基于馆藏结构分析和文献利用统计的藏书质量优化策略研究[J].图书馆建设,2009 (9): 42-46.

[5]毛 兵,阚宏宇.谈中文图书采访信息的收集[J].中小学图书情报世界,2002(12):22-23.

[6]史艳芬.面向学科化服务的中文图书采购可行性策略: 以同济大学图书馆为例[J].图书馆建设,2010(3):41-48.

[7]钟建法,苏素尽.中文图书缺藏成因和补缺对策[J].大学图书馆学报,2005(5):30-33.

[8]姚 贞.2009年全国新闻出版业基本情况[EB/OL].[2010-10-26].http://www.ppsc.gov.cn/tjsj/201009/t20100907_76674.html.