河北省高校图书馆专题特色数据库建设情况调查与分析

王英哲

（石家庄职业技术学院，050081）

专题特色数据库是围绕某一主题而建立的体现学科特色、馆藏特色和地方特色的文献信息资源体系。专题特色数据库的建设，在充分开发、利用现实和虚拟馆藏信息资源，服务高校重点学科教学与科研，促进地方政治、经济、文化发展方面具有重要意义，同时也将成为中国数字信息资源的重要组成部分。中国高等教育文献保障系统（CALIS）一直将建设全国高校专题特色数据库作为其重要的子项目之一，成为推动高校专题特色数据库建设的重要力量。本文通过网络调查的形式，了解全省高校专题特色数据库的建设现状，并对其进行分析，希望对我省信息资源数字化建设提供有价值的参考信息。

1 河北省高校图书馆专题特色数据库建设现状

1.1 特色数据库建设概况

截止2010年12月，共调查了57所高校，在图书馆主页显示建有特色数据库的有26所，占调查总数的45.6%，建有“特色资源”、“自建数据库”、“自建特色数据库”栏目的有13所，占调查总数的22.8%。这26所高校共建数据库88个，有2所高校的2个特色数据库参与了CALIS专题特色数据库建设项目。具体情况见表1（其中10所高校图书馆的随书光盘数据库未列出；标有“☆”符号的是CALIS专题特色数据库）。

1.2 特色数据库建设的主要类型

通过对表1所列数据库进行分析，河北省高校图书馆现有特色数据库主要有以下几种类型（见表2）。

1.2.1 突出学校特色、重点学科的数据库

如燕山大学图书馆的重型机械数字图书馆，采集了轧钢机械、锻压设备与工艺、金属材料及热处理、机械加工工艺、自动控制等学科丰富的科研成果及大量宝贵的文献资料，具有明显的重型机械文献资源特色；河北农业大学图书馆的枣研究数字化平台、石家庄铁道学院图书馆的土木工程专业信息网、河北科技大学图书馆的药物研发知识库等，都收集了与各自学校自身特色或重点学科有关的文献资料，体现了所在高校的办学特色。

表1 河北省高校图书馆专题特色数据库建设情况调查表

表2 特色数据库的主要类型

1.2.2 以学校教育、教学及科研成果为主要内容的数据库

如燕山大学图书馆的燕大教师文库，本库收录了该校教师编著的200多种图书的信息；河北师范大学图书馆的河北师大精品课程教学参考书库、电子教参数据库系统、硕博士生及本科生学位论文数据库等均属此类，反映了所在高校的科研能力。

1.2.3 突出馆藏特色的数据库

如河北大学图书馆的馆藏缩微胶卷数据库、华北电力大学图书馆的馆藏特色电子图书、燕山大学图书馆的因明文献中心及随书光盘数据库等，反映了所在高校图书馆的馆藏优势。

1.2.4 突出地域特色和人文环境的数据库

此类数据库是以反映特定地域和历史传统文化而构建的数据库，如河北北方学院图书馆的张家口地方志和察哈尔地方志、邯郸职业技术学院图书馆的赵文化专题数据等。

1.3 特色数据库建设取得的成就

1.3.1 特色数据库建设日益受到高校图书馆的重视，并已初具规模

此次共调查高校图书馆57所，有26所开展了特色数据库建设工作（占45.6%），建有特色数据库88个，特色数据库的建设已经受到高校图书馆的重视。尤其是燕山大学、河北大学、河北农业大学、河北科技大学在特色数据库建设方面比较突出，引领河北省高校图书馆特色数据库建设的发展。

1.3.2 主题类型丰富，形式多样，特色突出

CALIS一直将建设全国高校专题特色数据库作为其重要的子项目之一，旨在通过项目建设，形成中国高校独有的数字化特色文献资源体系。河北省各高校图书馆除自建硕博等学位论文数据库、重点学科导航库这些传统模式的数据库外，还围绕学校学科特色、教育教学科研需求、馆藏特色及地方特色建设了一批特色数据库，这些特色数据库的建设，既是高校科学研究、地方文化、馆藏特色的集中展示，也为其日后发展注入了活力。

2 河北省高校图书馆专题特色数据库建设存在的问题

2.1 建库意识较弱，品种单一

从调查的情况看，建有特色数据库的图书馆只占所调查图书馆的45.6%，尚有相当多图书馆没有开发特色数据库。有些图书馆虽然建设了特色数据库，但是形式单一，层次较低。从已建的特色库来看，随书光盘数据库有20个，占22.7%；硕博等学位论文数据库12个，占13.6%，这两种传统数据库占到36%；只有2所学校2个项目参与了CALIS专题特色数据库建设；河北省具有丰富的自然与人文地理、民族历史语言文化以及旅游等多方面的特色资源，目前关于这类资源的数据库极少。除随书光盘和学位论文数据库外，已建立真正意义上的专题特色数据库的图书馆只有8家，与重点学科和图书馆深化服务相关的数据库较少。从总体反映出河北省高校对于特色数据库开发方面的意识还比较薄弱，与江苏[1]、安徽[2]、河南[3]、广东[4]等省份高校图书馆特色数据库建设相比还存在明显差距。

2.2 数据库资源不能共享

图书馆进行特色数据库建设基本还是各自为政，对数据库的使用进行IP限制（从调查情况来看，目前只有河北省数字化图书馆成员馆可以使用燕山大学图书馆建设的“重型机械数字图书馆”）[5]，仅供校内用户使用；另外，各高校建设数据库的平台不统一，导致资源不能共享。特色数据库建设的目的是要展现本馆的独特资源，为更多的用户提供个性化服务，在更广的范围内实现数据库资源共享。

2.3 数据库深层次加工及后续维护力度、宣传力度不够

许多数据库仅简单地将某些文献电子化，停留在数据集合的水平，而没有深入对其数据进行组织、加工、整理，提供增值服务；部分数据库建设存在一次性问题，建成后无人及时维护更新；对数据库宣传力度不够，用户不了解数据库的特色、内容以及检索使用方法等，影响数据库的正常使用。

3 河北省高校图书馆专题特色数据库发展对策

3.1 提高认识，加大投入，搞好软、硬件建设

信息化社会，数据库建设的作用和意义应该得到社会尤其是管理层的普遍认识。作为高校图书馆，应该深入挖掘本地特色文化，根据本校教育教学需求开发建设数据库。河北省高校图书馆数据库建设相对滞后，管理层对特色数据库的认识程度制约着数据库的建设水平，同时财力和人力资源匮乏也是关键因素。各高校管理层应该认识差距，完善软、硬件设施，加强专业人员队伍的建设力度，为开发特色数据库创造良好的条件。

3.2 统一规划，项目带动，凸现特色，共建共享

为避免特色数据库的重复建设，实现资源共享，吸引多方面的资金投入，特色数据库建设应该进行统一规划。从各种文献看，目前天津市高校特色资源数据库建设项目是天津市教委委托天津高等教育文献信息中心根据《天津市高校数字化图书馆“十五”建设规划》要求，为充实和丰富天津市高校图书馆的数字化馆藏，促进高校的教学和科研活动而组织建设的，该项目由天津市15所高校承建14个特色数据库的建设[6]。湖南省高校图工委于2007年12月启动了湖南省高校数字化图书馆专题特色数据库建设方案，由湖南省高校图工委组织，遵循“分散建设、统一检索、资源共享”的原则，进行统一规划与管理，通过分工协作避免重复建设[7]。江苏省从1997年起，由省财政专门立项了“江苏省高校文献信息保障系统”建设（即JALIS），特色数据库建设是JALIS的重要内容之一，重点加强高校本专科教学文献资源的保障，通过共知图书馆馆藏资源、共建教学信息资源数据库、共享优质文献资源服务，缩小不同区域、不同类型学校之间文献信息保障建设的差距。通过三期（1997-2010年）数字资源建设工程特色库子项目的建设，已形成江苏省高校图书馆特色库建设的整体优势，建设了一批特色鲜明，内涵丰富，保障得力的特色数据库群[1]。

河北省教育厅也应成立特色数据库建设领导组织，开展“河北省高校文献信息保障体系特色资源库”建设专项工作，通过项目带动，对全省高校特色库建设进行统一规划、协调发展。目前可以利用CALIS三期专题特色数据库项目申报契机，领导小组积极组织，统筹运作，统一软件平台，争取一批特色数据库建设项目，从而带动河北省专题特色数据库建设工作。把建好的特色数据库统一放在河北省高校数字图书馆服务资源专栏，让广大用户不受IP限制，使特色数据库能够得到充分利用。

3.3 坚持可持续发展的原则

特色数据库建设项目与所有的信息资源数字化项目一样，资金、IT技术、人力资源配备以及宣传等是可持续发展的重要支撑条件。

3.3.1 资金、IT技术、人力资源配备应得到保障

充足的资金来源是创建、获取、管理和维持数字化项目的保障。在IT投入方面，要有预算经费用于数字化项目基础设施的建立与完善，用于系统软、硬件更新与维护；同时，要培养出一支具有提供共享资源能力的团队，为特色数据库建设提供强有力的人才支撑。

3.3.2 坚持深层次开发、长期维护、及时更新、加强宣传的原则

建设特色数据库，必须充分考虑在校学生和老师的需求，简单的录入式数据库并不能满足用户科研和学习的需要，需要对数据进行深层次的开发和二次文献的开发，实现交互式、互动式的检索；对已经建成的特色数据库，要保证有持续可靠的数据源，由专门人员进行维护和更新，保持其正常的运作和数据的时效性；要加强数据库的推广宣传工作，通过讲座、文献检索课、网页标签等形式进行宣传，帮助用户掌握数据库使用技巧，提高数据库的利用率。

3.4 逐步建立评价体系

建立以质量为导向，科学合理的特色资源评价体系是促进建库质量规范向标准化发展的重要途径。目前存在重数量、轻质量问题，尚未建立以质量为导向，科学的、实行分类的特色资源评价体系。应逐步制定评价意见、规范手册，正确引导，以促进建库质量规范向标准化发展。

总之，随着信息技术的发展，数字图书馆的发展建设越来越受到人们的关注，希望有更多的特色数据库能得到挖掘和建设，更多的特色资源得到推广与利用。

[1]郭太敏，都平平等.从江苏省高校图书馆特色数据库建设看特色库建设的发展[J].图书情报工作，2009，（10）：72-76.

[2]魏瑞斌.安徽省高校图书馆特色数据库建设的现状与对策 [J].大学图书情报学刊，2009，（4）：42-45.

[3]王会丽.河南省高校图书馆专题特色数据库建设情况调查与分析[J].信阳师范学院学报，2008，（3）：77-80.

[4]王延红.广东省高校图书馆特色数据库建设的现状与思考[J].农业图书情报学刊，2008，（8）：24-27.

[5]http://www.hbidl.com.cn/

[6]http://www.tjdl.cn/portal/portal/media-type/html/group/usrgest/page/speciallib.psml.

[7]肖卫雯.湖南省高校图书馆特色数据库建设的调查与分析[J].图书馆学研究，2010，（2）：31-35.

（编辑：朱爱瑜）