财务管理及其标准化建设探析

谢旭波 金 玲

(1.宁波翔博机械有限公司,浙江 宁波 315100;2.中国水利学会,北京 100053)

1 财务管理及其对企业发展的重要影响

财务管理是指对某一项独立核算单位的财务活动进行有效的组织,正确处理内外部各种财务关系的一项经济管理工作,它是对企业中的资金运动和价值形态所进行的管理,渗透到企业生产经营的每一个环节。可以说财务管理在企业管理中具有重要的核心地位,特别是自我国加入WTO以来,我国经济体制改革不断深化,市场经济制度逐步完善,许多企业在市场经济的巨大变革中渐渐认识到,以财务管理为中心,这是市场经济发展的客观要求和必然规律,只有加强财务管理,才能做到将资金用好、管理好,以便有效地分析、控制好市场风险,从而从容面对来自国内外激烈的市场竞争。

具体而言,财务管理对于企业发展的重要影响体现在以下几个方面。

第一,严谨高效的财务管理系统是企业进行正确经营决策和维护资产完整的有力保证。勿庸置疑,企业的成败,很大程度上取决于企业经营决策的正确与否,而决策的主要依据自然源于各种经济数据的取得。财务管理则能够以其忠实有力的经济数据,为企业决策者提供重要参考,同时在面对风险时牢牢守护企业的财产而避免其遭受严重损失。

第二,财务管理是整个企业管理的基石,更是企业管理的核心与中枢。一个企业的兴衰成败与其财务管理状况密切相关,由于财务管理是组织资金运作、处理财务关系的一项经济管理工作,因此必然渗透到企业的全部经济活动中,组成了一个完整的循环过程,包括财务预测、财务分析、财务计划、财务决策、财务控制、财务监督、财务检查等等一系列环节,而且每个环节对于企业管理而言都是不可或缺的,可以说,企业的产、营、供、销、调,无一不受到财务的调控、制约和检查。

第三,企业对于财务管理的重视是社会进步的体现与市场经济的必然要求。随着社会主义市场经济改革及不断深化,企业的领导决策者日益认识到,在激烈的市场竞争中,追求生产效益而忽略财务管理,只能是事倍功半。相反,一手抓生产,一手抓财务管理,两手都要抓,两手都要硬,既向生产要效益,又向管理要效益,这才是大势所趋。只有通过财务管理来有效的筹集和调度资金,合理的控制和使用资金,才做到以较小、甚至最小的消耗换取尽量大的经济收益,真正实现事半功倍。

第四,财务管理是企业发现运营问题、检验决策效果的试金石。可以说,企业生产经营管理各方面的效果和问题都会通过不同的财务管理中的各个财务指标及时反映出来,如经营是否有方,产品质量是否满足需要,产销是否协调平衡,耗费是否正常,盈亏是否合理等等,这些都会对财务指标产生重大影响。财务管理部分通过对财务指标进行经常性的计算、预测、分析及整理,发现企业现存的各种问题以及问题存在的深层原因,从而找出解决问题的改进措施,以帮助企业提高效益,获取进步。

2 财务管理的标准化及其对财务管理的重要意义

财务管理的本质是在特定的财务组织系统内,通过制定并实施有效的制度控制,来对财务进行控制,以使其规范运转,并进而在组织系统内形成最优配置的财务资源循环。可见,上述财务制度的选择与制定,关乎财务资源能否实现最优配置的系统循环。

而财务标准化管理正是一种管理模式,恰恰属于一种制度范畴,其是在符合会计准则和制度的前提下,通过一系列的政策依据、管理目标、操作流程、核算方式、人才培养、考核标准、基础档案等的统一,来对企业财务的整个过程进行规范,并约束财务管理人员的履职行为,从而实现财务资源配置的优化以及财会队伍素质的提高。

具体而言,财务管理标准化对于财务管理的重要意义体现在以下几个方面。

首先,财务管理的标准化能够对财务人员的工作行为进行更好地规范。企业通过开展标准化工作,使得每个岗位都制定有具体的工作标准和明确的工作流程,这些工作标准一经制定,就要求财务人员在日常的财务处理工作中,严格按照制定的标准进行工作,这就避免了由于财会人员业务水平的高低以及职业判断能力的个体差异造成业务处理方式的不规范。

第二,财务管理的标准化能够使企业依法理财,规避企业违法违纪的风险。在财务管理标准化的实施过程中,必然要在国家及行业相关的法律法规允许的范围内来制定企业自己的财务管理标准,因此在严格执行标准的财务活动中,员工自然不会触犯相关的法律法规,从而既能规避违法违纪的风险,又能确保企业财产安全。同时,在久而久之的工作标准下,员工能够自觉提高依法理财的道德意识。

第三,财务管理的标准化能够实现会计工作的管理职能。随着经济的发展和社会的进步,管理已经成为会计的基本职能之一,一个优秀的会计人员的工作不再仅是核算,还要把核算得到的经济数据和信息进行整理分析,从而为经济决策提供支持和服务,这要求会计人员在精通会计专业知识的基础上,更要懂得管理,甚至应当具备一定的计算机和互联网知识。而财务管理的标准化恰恰是把会计人员从琐碎的、非程序化的核算中解放出来,从而把更多的精力放在管理职能及其它业务水平的提升上来。

第四,财务管理标准化的建设能够对企业文化建设起到有力的促进作用。当今时代是文化管理的时代,也是文化致富的时代,企业文化将是企业的核心竞争力和最可宝贵的无形资产,是企业管理中最重要的内容之一。而财务文化又是企业文化中最有活力,最能体现企业核心价值的部分。可以预见,随着企业财务管理标准化建设的不断推进,必然会对企业财务文化建设起到有力的促进作用,使员工在严格执行标准的过程中,形成共同的企业理念,沉淀企业的文化底蕴,从而提升企业的竞争力和凝聚力。

3 财务管理的问题及财务管理标准化的应对措施

目前,我国企业的财务管理主要存在以下几点问题:第一,很少有企业配备合适的管理人员,也没有建立完善的内部管理制度和控制措施,财务制度、财务流程不规范,财务收支审批手续不全,造成财务管理混乱,账目不清,进而影响生产经营的规范性,甚至发生偷税漏税的违法行为;第二,很多企业仍旧持有重生产经营而轻管理的观念,对财务管理制度建设的重视程度不够,导致管理混乱的境况,而管理混乱反过来成为制约企业发展的主要阻碍;第三,我国日渐兴盛的家族制企业中,大多由企业老板兼任企业管理者的角色,因此作为企业决策者的老板常常由于将大量精力耗费于管理琐事,而无暇顾及关乎企业未来发展的大事,从而阻碍企业的发展。

而为解决上述问题,应当主要从以下几个方面进行企业财务管理标准化的建设:首先,规范财务流程,财务流程应当结合各部门的业务实际,制定科学合理的流程,同时绘制业务流程图,特别是要明确关键的环节和控制点,明确财务收支的相关责任人,确立签字审批程序,并设计标准统一的单据及传递程序;第二,规范财务岗位的内容及权限并形成一定的标准,将分工职责细化,避免一岗兼数职、持数权的混乱管理局面;第三,推进财务信息标准化的发展,特别是通过对财务数据信息的采集、汇总对信息进行有效控制和分析,从而对企业的财务信息进行规范;第四,严格考核财务管理标准的落实执行情况,设立奖惩措施,从而提高财务工作人员以及企业领导对于财务管理标准化的认知重视程度。

4 结 论

综上,财务管理是企业管理的核心,而财务管理标准化的建设,则是社会主义市场经济发展的必然和加强企业管理的内在要求,只有积极推进和实施财务管理标准化的建设,才能建立企业健全的财务管理制度,从而促进企业的发展并从容面对市场竞争的压力。