企业采购模式优化的作用

银拥军

（河南科隆集团有限公司，河南 新乡 453000）

1 企业采购中存在的问题

我国企业采购已基本实现市场化运作，现行采购模式主要有三种：传统的不透明采购方式、公开招标采购方式、电子商务采购方式。其中，传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下，大部分企业的采购职能被忽视，采购部门只是一个普通的职能部门，承担事务性的采购工作。企业采购已经暴露出了以下问题：①采购活动盲目性强，供需双方信息不对称；②供应商的评估体系、供应商激励机制和淘汰机制还未形成③合作尚停留在交易层面，未注重深层次合作关系培养；④作业流程协调性不好，采购部门与其他部门相互独立、分离。

企业的采购应该着眼于供应链的整体框架，考虑供应的速度、柔性、风险，优化采购模式，从单一的竞争性采购模式变成为有机整合存量采购、采购的集中化、按需准时采购、多媒体全球采购等多种模式及其优化组合以增强供应链竞争力。

2 有机整合存量的采购模式

存量的有机整合能为企业开拓新的利润空间。假设一家新成立的甲零件厂，其生产某小零件的固定投资额为150万元，变动成本为0．12元／个，计划当年就收回投资。假设该厂当年仅有一个客户，如果这一个客户的订货量足：①Q=500万个，能争取到的最低价是多少?②Q=1000万个，能争取到的最低价是多少?③Q=1500万个，能争取到的最低价是多少?

不难计算出：①能争取到的最低价是P1，500P1=150+0．12×500，P1=0．42 元 ／个； ②能争取到的最低价 P2=0．27 元 ／个；③能争取到的最低价P3=0．22元／个。然后对所得到的计算结果进行经济分析。

中小型企业不妨将视野放宽，进行跨企业的联合采购或第三方采购。中小型企业如果在采购上联合起来形成采购战略联盟，就可以集小订单为大订单，增强谈判实力，获取采购规模优势；同时，由于直接与制造商交易，可以减少中间层次，大大降低流通成本并保障产品质量。第三方采购则是企业将产品与服务采购外包给第三方公司。实践表明，与中小型企业自己采购相比，第三方采购凭借专业分工术有所长的特点，往往可以为中小型企业提供更多的采购利润，可以帮助企业更专注于形成自身的核心竞争力。但是，这两种采购方式也有一定的弊端，首先，各个企业联合采购可能只是一个机会型联盟，彼此之间的利益很难长时间维持；其次，参与采购的各方建立深度信任的难度较大，因为采购包含着企业的许多经营秘密，如果被其他企业尤其是竞争对手获知后会对本企业造成伤害。对于我国的中小型企业来说，整合采购存量是一个两难选择，但企业应该认清形势，经过权衡之后做出正确的抉择

由此可以分析得出结论，买方的采购存量若是简单相加，而不是有机地整合为一体，则对采购成本的降低起不了作用；若是有机地整合为一体，则随着买方采购量的增加，采购成本增加的幅度将远远小于采购量增加的幅度。正是由于二者增加幅度的不一致性，使得买家在将采购存量整合后有可能大幅降低采购成本。同时，在上面分析卖方的利润变化时得出的结论是：卖方的利润会随着买家采购量的增加而上升。40%，劳动生产率提高了2%。

3 采购的集中化

采购的集中化是相对于分散采购而言的，即采购组织同时为多个企业实施采购，通过全面掌握多个企业的需求情况，与供应商签订统一合同，实现大批量订购，利用规模优势，提高议价能力，从而大大降低采购成本。

例如，2006年我国某大型钢铁企业联手和全球最大的多种资源矿业公司达成合作意向，成立合营企业并通过该公司在20年内每年向这几家钢铁企业提供约1000万吨铁矿砂。据估计协议采购价格约25美元/吨，到岸价约为60美元/吨，这同当时122美元/吨的澳矿到岸价相比，采购成本降低逾五成以上，极大地降低了企业的生产成本。

只在需要的时候，按需要的量生产所需的产品，是在多品种、小批量混合生产条件下高质量、低消耗的生产方式，就是按需准时生产，其核心思想是追求无库存的生产系统或使库存最小化。所以，准时采购模式建立在供需双方互利合作的战略伙伴关系的基础上，当需求商对原材料或半成品的需求产生时，有能力适时地从供应商处得到质量可靠的所需物料。

准时采购模式对于降低原材料和外购件的采购价格、大幅度减少原材料和外购件的库存、提高生产率等方面作用明显。例如生产复印机的美国施乐(Xerox)公司通过实施准时采购，使该公司采购物资的价格下降了40%～50%，库存降低了

4 多媒体全球信息采购

21世纪，全球进入信息时代，利用多媒体，基于电子商务交易平台，整合互联网技术与传统工业资源，在全世界范围内寻找供应商和质量最好、价格合理的产品已成为一种采购模式的新趋势。全球采购在地理位置上更有优势更，加拓展了采购的范围，也是大型企业全球化战略的必然要求。例如宏基全球采购的实施是通过建立全球采购中心、设立众多国际采购网点以提高采购效率，在全球范围内采购近五千种零部件。这种全球化采购模式充分发挥了现代物流、信息流的功用，使宏基的采购成本降到了最低。

采购模式的优化，可以实现企业更有效的组织、控制物品资源，降低采购成本，保证正常的生产和经营，实现较大的利润空间，提升企业的文化氛围，为企业的进一步发展打下良好的基础。

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