2011年上半年,河南油田精蜡厂结合企业实际,通过抓住自购物资这个“源头”,来强化效能监察工作,不但保证了采购的生产建设物资质量,使好钢用在了刀刃上,还节约采购资金24.45万元。为搞好效能监察工作,充分发挥其在生产经营中的保驾护航作用,精蜡厂纪检监察部门对自购物资现状进行了深入调研,全面分析了管理制度、业务流程、外购方式、廉洁风险防范等方面的情况,以找出薄弱环节,确定效能监察实施的重点和目标,全面推进效能监察工作的开展。
为使工作取得成效,该厂成立了5个监察小组,对物资采购的8个主要环节精心组织实施效能监察工作。通过对去年自购物资业务流程梳理和现状分析,对查找出的11个薄弱环节提出了整改建议,如根据《一般物资采购业务监督管理办法》,编制了《自购物资效能监察实施方案》;对梳理出来的“制度不完善、基础资料记录不全”等隐患问题,组织制订了《外购蜡原料管理办法》;加强了自购物资采购业务的“痕迹”管理,要求业务负责人“凡涉及自购物资采购,必须经计划、财务、生产、技术、纪监审计等部门参与研究,研究结果以书面纪要方式由与会人员现场确认”,做到一事一纪要,经得起检查、监督。2011年上半年,精蜡厂共进行蜡膏、EVA和乳化剂等会议评审7次,均做到了资料齐全、程序合规。