关于做好施工企业材料管理工作的探索

余晓青， 王文林， 林 茂， 严 泉

1 徐州空军学院机场工程系（221000） 2 济南空军工程质量监督站（250000）3 空防五处工程科（210000）

通过对材料管理工作的不断研究,可以使施工企业能更进一步加强和完善对材料的管理。从而避免材料的浪费，节约工程的材料款，降低整个建筑的成本，使施工企业盈取更大利润。

1 材料管理工作中常见的问题

1.1 项目部分散采购模式导致材料采购的混乱

建筑施工企业将材料采购权放到项目部,虽然具有灵活方便的优点，但也存在一些问题。首先，项目部在专业人员不足的情况下,临时抽调非专业人员从事材料采购管理工作，不仅工作效率低，而且难以保证材料的质量，更有可能因工程中使用伪劣材料，造成重大工程质量或人身事故；其次，各个项目部分别设立仓库，各自为政，材料余缺难以调剂，会导致管理费用增加，资金周转缓慢;再次，分散采购形不成规模批量，难以实现采购价格的批零差，使企业整体经济效益下降。因此，采用分散采购的模式，极大地影响着材料采购管理的经济效益,甚至给整个建筑施工企业管理带来一定程度的混乱，致使企业的材料管理处于无序状态。

1.2 管理人员不专业导致材料储藏管理不周

材料储藏管理人员不是专业人才,甚至未受过专业培训，不知道材料储藏管理应注意些什么,只是大体模仿别人的工作程序，不明白自己工作的真正范围和特点。如在材料的储藏时不注意防火、防盗、防潮等，使材料的质量降低影响了工程质量；没有及时做好材料的出库登记，没有月度、季度材料收支动态表，使材料的管理出现混乱等。

1.3 材料领用制度不完善

没有制定消耗定额，现场人员不经技术部门同意，随意领取材料；对周转材料及低值易耗品等一次性出帐，然后就不再过问；领料人员领取材料后严重浪费；在财务发票方面比较混乱等。

1.4 材料核算制度不健全

只注重财务核算的材料帐目与材料部门的台帐核对要相符，而不注重进行实地盘点。财务人员核算时发现问题，在对问题进行追查时比较难追查，各级管理人员进行推脱。

1.5 材料管理其他方面出现的问题

材料管理部门内部人员的分工职责不明确,出现了一项工作几个部门的人一起负责,使材料在管理上出现了责任不明确,或者材料管理中多个岗位由一个人承担，材料的采购、保管、发放都自一个人负责等，在管理中容易出现混乱，降低了工作效率。材料管理各环节衔接不够好,工作上不协调，管理上容易出现漏洞。

2 加强材料管理的对策

2.1 对各环节管理人员的培训

通过培训,提高材料管理人员的管理能力和业务素质。在材料管理能力方面明确管理人员在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任。在业务素质方面，对材料管理人员进行具体业务操作技能培训，提高材料管理人员的业务操作能力，并定期和不定期进行工作效果考评，使材料管理人员在竞争中发挥最大潜能。

2.2 加强施工材料资料的管理

加强施工材料资料的管理,从工程各分部的技术交底,执行的技术规范到分项工程预检、自检、质检记录都是质量把关的必要手段。通过对建筑材料产品、数量、价格、资料的建立，使工程结算准确，防止高算、错算，起到控制工程造价的作用。资料管理的好坏，也是日后追究查找质量出现问题的依据。施工资料管理应做到:资料建立与施工进度同步。文书的施工项目、内容不能缺少，检查记录要有设计、施工、建设、质检、监理各方面的负责人签字，特别要注意关键部位联检，重点把握好基础、隐蔽性项目、结构、防水、消防、水电安装等部位的检查资料的建立。

2.3 健全材料管理制度

由于市场竞争激烈，价格差异较大，建材质量参差不齐，材料供应商相对较多，为保证施工中使用的各种原材料、半成品、构配件的质量，以及不同施工时间段材料供应的及时性，确保总投资控制在预算范围内，并尽可能地降低施工总投资费用,建设方往往成立一个专门的材料采购、管理部门，设置相应的材料信息收集、采购、质检、库房管理等小组，分别进行建设工程不同阶段的材料信息收集、材料采购、质量检测和现场质量监督、材料出库及库存材料的整理保管工作。而这要求建设单位现场管理人员具备较高的业务能力和良好的道德操守，不为利所动。

2.4 严密组织核算工作

定期召开经济活动分析会,主要分析内容包括现场已完成的工程量，监理已签字工程量；人工消耗及费用，未来一周的每日用工计划；材料消耗、运输费用，周转材料，修旧利废，材料节超情况及原因,未来一周材料需用种类及数量；机械费用发生额、维修折旧、租聘费用，未来一周机械需用种类及数量。对工段成本节超给予奖惩，对项目部费用控制提出整改措施。

3 结论

随着管理科学的发展,要求施工材料管理水平也要有不断的提高，实践证明，在工程建设中管好了建筑材料，建筑成品的质量就有了保障，建设成本也会相应降低。建设方只有建立完善的材料管理体系,才能确保材料管理工作的有效完成。

[1]李自宁.浅谈建筑工程项目的材料管理[J].神华科技,2009(7).

[2]王子荣.论高校在工程建设中对建筑材料的管理[J].达县师范高等专科学校学报(社会科学版),2005(15).

[3]吴木林.建筑工程项目施工中的材料管理[J].中华建设,2007(6).