浅谈如何加强财务管理

2011-04-01 11:52杨明新
当代医学 2011年20期
关键词:定期经济效益财务人员

杨明新

浅谈如何加强财务管理

杨明新

医院财务管理是医院经济管理的核心,财务管理的好与坏,直接关系到医院的兴衰,为了使医院在激烈的市场竞争中立于不败之地,取得最大的社会效益和经济效益,必须加强财务管理,提高管理水平。

财务管理;资金管理;物资管理

医院的财务管理是医院管理的重要组成部分,是医院经营管理的核心。由于种种原因,一直以来,医院的财务管理工作未被重视,未能发挥其应有的作用。在当前的形势下,医疗市场竞争日趋激烈,医院的生存和发展面临新的考验。在这种情况下,医院财务管理如何加强和完善,使其发挥应有的作用,是必须面对和解决的问题。

1 建立科学完善的有效的管理体系,实行精细财务管理

1.1 以前医院实行的是指令性差额预算拨款,归口管理。大型设备等都是财政拨款,这样,医院对经济效益如何是不管不问的。随着卫生事业改革的不断深化,差额拨款逐步转变成自收自支,经济效益摆在了面前,这就要求财务人员要当好家,管好帐,精打细算。

1.1.1 严格执行《财务规章制度》的规定,主管院长“一支笔”,杜绝暗箱操作。医院的一切经济活动在主管院长的领导下,由医院财务部门统一管理。财务也是实行“一支笔”管理,对资金的使用严格审查。

1.1.2 加强财务人员的职业道德教育,提高财务人员的素质[1]。定期组织财务人员进行会计法规和财务管理知识的学习与培训,不断提高政治思想素质、理论素质和业务素质,提高专业水平,熟练、灵活运用现代财务管理方法,使财务人员在财务管理,财务决策中发挥应有的作用。

1.2 健全医院内部控制制度,加强财务监督

内部控制是医院财务管理体系中不可缺少的一部分。当前,医院对内部控制制度重视不够已成普遍性,对防范财务风险预警机制认识不够,内部制定的政策只是流于形式,没有起到对财务的制约和监督作用。建立健全经费开支制度,加大约束力,强化资金的管理,分工明确,责任到位,充分发挥医院审计作用,对各项支出定期审计,发现问题及时处理,防患于未然[2]。

1.3 加强资金管理

为了医院工作的正常运行,必须把有限的资金进行合理分配使用,实行“统一管理、统一安排”。做好资金的预算,按照预算情况,重点项目、紧急项目优先落实。各科室定期向财务上报用款计划,院领导定期召开资金平衡调度会,把钱用在刀刃上。

2 建立财务公开制度,增强职工的主人翁意识

财务公开制度有利于增强医院干部的廉洁自律意识,对领导干部起到一种约束作用,能更好地促进党风廉政建设的发展,有利于增强职工的凝聚力,推动医院管理的民主化、规范化和科学化。有利于维护职工的合法权利,促使职工积极参与医院的管理,提高医院的经济效益。

2.1 公开的内容

医院的发展规划、长期与近期的重大投资决策、设备采购、基本建设、经济管理方案、奖金分配、福利分配情况,凡是与医院管理、发展和职工切身利益等事项都要公开。

2.2 公开方式

其一,定期召开职工大会,以会议报告的形式审议通过。其二,在医院的公开栏内张贴,广泛采纳职工提出合理化建议。其三,实行民主测评制,每年至少一次干部述评,接受职工的评议和测定,并把测评结果与以公布。

3 加强物资管理,提高资金使用率

物资管理是医院财务管理的重要内容之一,物资管理的好与坏,关系到医院资金使用率的高低,对医院的发展起到至关重要的作用。

3.1 加强物资采购的管理

合理采购物资,降低采购费用是提高医院经济效益的关键。设立采购领导小组,药品,低值易耗品、卫生材料、其他材料的采购要明确采购程序,采购权限,货比三家,对所呈报的价格进行充分的市场调查,做到质优价廉[3]。对于大型设备,医院的基本建设,采用竞价招标的方式,相关部门,相关人员进行充分的论证,最大限度的降低成本,节约资金。

3.2 定期进行库存盘点

对药品、卫材、其他材料、固定资产等进行定期盘点,将实物与帐表盘存结余数进行核对,对于盘亏的部分,查找原因,查明责任,由于个人原因,应有个人赔偿。对于那些长时间闲置的设备,明确处理意见和审批手续,变卖或者报废,加速资金周转[4]。

3.3 完善固定资产的管理

固定资产的购建首先应考虑医院的自身条件,进行事前的预测和市场调查,进行可行性论证。对于大型设备的采购,应先做效益分析,测定此设备带来的最大社会效益和经济效益,避免盲目投资和重复投资。固定资产设立专人管理,建立卡片和台账,定期盘点,做到账账相符,账实相符[5]。

4 严格控制各项支出,降低成本

实行定岗、定员,合理配备人员,尽量压缩人员开支,控制管理费用的支出,对差旅费、招待费等严格审批手续,做到花少钱办大事。提高职工的主人翁意识,节约每一滴水,每一度电,以院为家,院兴我兴,院衰我哀。

在市场经济不断变化的今天,医疗行业面临着严峻的考验,为了适应这种形势,医院必须重视财务管理,提高医院的竞争力,在医疗市场中立足立稳。

[1] 谢坤红.加强医院财务管理 适应市场经济[J].当代医学,2009,15(7):15-16.

[2] 彭程.加强财务管理 促进医院发展[J].现代医院管理,2010,38(5):69-70.

[3] 王丽梅.现代医院财务管理问题分析[J].科技资讯,2006(2):109.

[4] 张肖峰.关于做好医院财务管理的思考[J].内蒙古科技与经济,2006(5):23-24.

[5] 吴鹏程.加强医院财务管理之我见[J].当代医学,2009, 15(22):24.

10.3969/j.issn.1009-4393.2011.20.010

132011 北华大学附属医院(杨明新)

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