关于提高本科毕业设计(论文）写作质量浅议

钱玉宝(长江大学机械工程学院，湖北 荆州434023）

本科毕业设计(论文）是大学教学计划的最后一个环节，是对大学生所学知识的综合检验，可以很好地锻炼其独立分析和解决问题的能力。由于许多大学生在完成本科毕业设计(论文）时存在一些问题，如选题盲目、文献检索不全面、开题不合理、论文编排不规范、参考文献著录等），最终影响了本科毕业设计(论文）质量[1]。针对上述情况，笔者结合教学实际，对本科毕业设计(论文）中存在的问题进行分析并提出相关建议。

1 审慎选题

本科毕业设计(论文）选题在第7学期末进行，通常的做法是将毕业设计(论文）题目投影到屏幕上，再根据学生成绩排名依次进行选题。由于事先没有任何准备，导致学生在选题时十分盲目，随意性很大。为改变上述状况，应该让学生提前了解各项选题的指导教师的研究领域，因为导师申报题目一般与其从事的研究方向一致。另一方面，还可以让学生通过上届学长了解其进行本科毕业设计(论文）选题时的情况，在结合自己的能力和兴趣爱好来进行重视选题，这样可以避免学生在选题时存在的盲目性。

2 做好毕业设计(论文）写作前的准备工作

2．1 文献检索

影响本科毕业设计(论文）质量的一个重要因素是文献检索不全。为此，需要充分重视文献检索工作。首先要注意检索文献的新颖性和全面性，其次，应注重文献检索顺序。一般进行文献检索的顺序是百度→中文期刊文献(CNKI、万方、优秀硕博论文等）→专利和标准文献→外文期刊文献。其中专利和标准文献可能在中文期刊数据库中一步检索到位，但很多高等院校没有同时购买上述数据库，因而利用专业的专利网、标准网检索会更方便快捷，如标准分享网(http：／／www．bzfxw．com）提供大量较全的标准免费下载，中国知识产权网(http：／／www．cnipr．com）提供专利全文免费下载，而豆丁、百度文库、新浪爱问共享等都是文献比较全的网站，很容易搜到专业性很强的资料，如机械设备图纸、设备说明书、设备设计等。把外文文献放在最后检索的原因是学生很难正确恰当地翻译检索词，即使用金山词霸等翻译类软件也很难准确翻译专业词汇。对此可以先进行中文检索，这样学生可以利用已发表期刊对关键词的翻译去检索外文。

2．2 开题报告

为了写好开题报告，应该在检索文献后进行分类阅读，对于与毕业设计(论文）相关性不大的文献，可以只读摘要或略读全文；对于与毕业设计(论文）相关性很大的文献应该精读。在阅读时要做好笔记，以备最后引用时能找到出处。通过大量阅读文献，可以了解相关研究领域的现状和发展趋势等，然后在此基础上撰写文献综述，该步骤相当重要，因为开题报告中的很多内容可以直接从文献综述中复制。开题报告要以毕业设计任务书为依据，避免一些不正常现象，如开题太偏(与毕业设计无关）、开题太窄(任务量太小达不到本科毕业设计(论文）要求）、开题太大(在规定时间内根本无法完成任务）等。所以在撰写开题报告时要与导师沟通并让其把关，这样可以避免出现上述问题并为毕业设计(论文）写作打下良好基础。

3 把握毕业设计(论文）写作的各个环节

3．1 正文写作

正文部分是毕业设计(论文）的重点，最能体现毕业设计(论文）的水平。但学生在进行写作时，由于准备不充分或粗心大意而出错，直接影响了毕业设计(论文）的质量，其具体内容如下：①语句不通顺，方言化、习语化较重，错别字太多，标点符号误用。为避免上述情况，应在写完文稿后静下心来逐字读一遍，或放置一段时间后再进行修改。此外，还可以请其他同学帮忙审阅来找出文中错误。②图表处理不合理。例如在进行有限元分析时把建模、加约束、加载中的每一个步骤都抓图放到正文中，由于读者不关注建模等详细步骤，这样既占用文章篇幅也影响其质量。再比如重复利用图表的问题，因为若通过图形(列表）能够说明相关内容就没有再利用列表(图形）进行说明。此外，还出现将图序图名放在图的上方、表序表名放在表的下方的问题，而文献 [2]明确规定图序图名应放在图的下方，表序表名应放在表的上方。③文章篇幅不当。如有的本科毕业设计(论文）只有几页，这样很难将相关课题内容表述清楚，而有的本科毕业设计(论文）长达100多页，显得非常庞杂。本科毕业设计(论文）长度一般在35～75页，以45～60页为最佳。

3．2 参考文献

是毕业论文的重要组成部分，也是评价论文学术水平的重要指标[3]。在写作本科毕业设计（论文）时要进行参考文献著录，若处理不当，会影响文章质量，具体情况如下：①类型单一。如参考文献中只有专著，由于其出版周期较长，可能不能很好地反映相关课题的研究现状，因而著录的参考文献应尽可能齐全，包括专著期刊、专利、会议、报纸等文献。②类型著录错误。由于不了解文献类型或粗心大意，导致著录混乱。常见文献类型如下，即 [M]表示专著、[P]表示专利文献、[J]表示期刊文献、[S]表示标准文献、[D]表示学位论文、[C]表示会议会议集。③文献篇数不符合要求。有的本科毕业设计(论文）著录参考文献只有几篇，而有的却有好几十篇。本科毕业设计(论文）一般要求著录参考文献为25篇左右，不少于15篇，不多于50篇，且外文文献一般要求占1／3。④作者著录不规范。有的只列出1个作者，有的只列出2个作者，还有的把全部作者全列出，这都不符合要求。正确做法是文献作者数少于或等于3个时应全列出，除此以外只列出前3位作者，再标 “等”字。此外，在参考文献著录时出现正文中无文献标引、无引用页等问题，为避免上述情况，可利用EndNote、文献管理器来实现文献整理和标引。

4 结 语

本科毕业设计(论文）是大学教学计划中的一个重要环节，通过该环节可以综合检验大学生的学习状况，因而应引起高度重视。针对本科毕业设计(论文）写作中存在的问题(如选题盲目、文献检索不全面、开题不合理、图表编排和参考文献著录不规范等）进行分析并提出建议，希望呢能够给本科学生进行毕业设计(论文）写作提供参考，以便提高其质量，进而在毕业设计(论文）答辩时取得好成绩。

[参考文献]

[1]钱玉宝，王长建 ．《科技文献检索》教学改革的思考 [J]．长江大学学报(社科版），2008，31（3）：208-209．

[2]GB／T 7713-1987，科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式 [S]．

[3]黄映玲，张春珍 ．毕业论文参考文献引用问题及对策研究 [J]．太原大学学报，2010，11（1）：129-132．