浅议军工产品标准化工作报告的编写

2011-03-28 09:39何敏仙
航空标准化与质量 2011年1期
关键词:大纲研制标准化

何敏仙

(中国电子科技集团公司第三十六研究所,浙江 嘉兴 314033)

军工产品标准化工作报告(以下简称工作报告)是对型号研制各阶段的标准化工作进行全面的总结,对照各阶段规定的标准化工作内容,了解是否已经完成,并将情况形成报告,它既是各阶段标准化评审的必备材料,也是设计定型阶段必须提供的文件之一。该工作报告不但确保产品标准化大纲在各阶段得以贯彻和实施,也是对各阶段标准化工作成效的一种监督和检查。

GJB 1362A–2007《军工产品定型程序和要求》颁布之前,很多单位根据GJB 1362–1992和《武器装备研制生产标准化工作规定》要求,设计定型时标准化文件只提供产品标准化大纲和标准化审查报告(以下简称审查报告)。随着GJB 1362A–2007颁布,该标准明确提出设计定型时除了提供大纲和审查报告之外,必须提供工作报告,而GJB 4205–2001《通用电子对抗装备设计定型文件编写规定》以及其它相关文件中又没详细指出编写内容,因此,如何编写工作报告成了各军工单位必须思考的问题。但是目前很多单位并没有认真考虑如何编写工作报告,而是直接将本单位编制的审查报告名字改为工作报告。笔者在实际工作中就出现这样问题,通过学习GJB 1362A–2007、GJB/Z 114A–2005等标准和相关文件,发现工作报告和审查报告有很大的区别,如果混淆两份文件,就会阻碍设计定型顺利开展。

1 工作报告与审查报告的区别

本文的审查报告是指设计定型新产品标准化审查报告,它是实施“产品标准化大纲”情况的总结,是提交设计定型大会与会专家进行审查的必备文件。审查报告不但反映本产品标准化工作成效,也是对承制单位标准化工作程度和深度的一种评价。《武器装备研制生产标准化工作规定》中明确指出应编写以下6大方面的内容:标准及标准化要求的实施情况;产品“三化”水平评价,标准化系数计算;文件编制情况;标准化效益分析评估;存在的问题及改进的措施意见;审查结论。

从审查报告的概念和编写的内容来看,审查报告是对标准化工作情况的检查和评价,而工作报告是对标准化工作情况的汇总、记录和总结,从型号专用标准化文件类型来看,他们是属于不同类型的文件,即审查报告是属于型号标准化评审文件,而工作报告是属于型号标准化信息资料。因此,这两份文件既相互独立,又相辅相成。

2 工作报告的形式

从目前已编制的一些工作报告中,存在编写方式不一致,编写内容不规范等问题。如有的单位设计定型时直接提供工程研制阶段标准化工作报告,有的是对前面各阶段内容进行汇总形成一份总的工作报告。而GJB 1362A–2007中提及的工作报告有3点:一是申请设计定型试验必须提供“工程研制阶段标准化工作报告”,二是申请报告附件必须包括标准化工作报告,三是设计定型文件通常包括产品标准化大纲、标准化工作报告和标准化审查报告。对照GJB1362A–2007三点要求,再结合GJB/ Z 114A–2005中表1,笔者建议在整个型号研制过程中,每个阶段应分别对标准化工作进行总结,并以工作报告形式存档,即方案阶段标准化工作报告、工程研制阶段标准化工作报告、产品标准化工作报告。其中产品标准化工作报告应在设计定型时编写,而且内容应该是对标准化工作情况进行全面总结。另两份应在方案阶段和工程研制阶段转阶段评审前编写。

3 工作报告编写内容

3.1 方案阶段标准化工作报告编写内容

方案阶段型号标准化的主要任务包括两个方面:一是组织上建立标准化工作系统;二是技术上进行标准化方案论证,提出标准化方案。围绕这两个任务,该工作报告具体编写内容见表1。

表1 方案阶段标准化工作报告编写内容

表1中b)分析内容主要包括:国内外同类产品的技术状况和标准化水平的分析;单位内部技术研究与开展“三化”可行性分析;实现目标可能碰到的问题和技术难点分析以及主要技术途径与措施分析。并在目标分析的基础上,制定出本型号的标准化工作范围。对于d)标准选用范围是型号研制选用标准的依据,即整个型号研制过程中需要的标准都应在这个标准范围中选择。因此对标准选用范围应进行可行性分析。

方案阶段产品标准化大纲的编写是整个标准化工作的重中之重,因此对产品标准化大纲编写过程中协商的相关标准化要求都应在表1中2详细说明,如各层次“大纲”内容的界面划分,各层次的接口标准化问题,各系统、分系统、设备必须提供的文件等等。这样便于更好地指导下一步工作。

3.2 工程研制阶段标准化工作报告编写内容

型号工程研制阶段标准化的主要任务是实施“产品标准化大纲”,验证型号标准化方案的正确性和可行性,通过研制阶段的实践,发现问题,积累经验,进一步修改、完善“大纲”。

本阶段标准化工作报告主要详细说明产品标准化大纲具体执行情况,如大纲中明确必须贯彻和实施的重要标准以及一些易产生歧义的标准,标准化工作系统应在设计开始前进行宣贯;是否按照大纲要求积极开展“三化”设计,如根据系列化规定,对哪种产品规格、尺寸系列或性能参数进行了设计,哪些产品进行了模块化设计,哪些产品直接采用了模块化、组合化等等。同时对本阶段出现如标准选用范围中各项标准之间不协调,或前阶段制定要求在实际设计中达不到等问题,应仔细分析大纲是否制定不合理或者技术要求太先进,相应硬件设施跟不上等引起,并提出相应解决措施。本阶段工作报告具体编写内容见表2。

表2 工程研制阶段标准化工作报告编写内容

表3 产品标准化工作报告编写内容

3.3 产品标准化工作报告编写内容

产品标准化工作报告是提交给设计定型会必备文件之一,因此它应该是一份对研制所有阶段标准化工作情况的汇总,具体编写内容见表3。

4 结束语

按照GJB1362A–2007和有关定型文件的规定,标准化工作报告不再是可选写文件。为更好地监督研制各阶段标准化工作,各单位应将上述3份工作报告跟审查报告一样,纳入到本企业体系文件中,作为所有系统、分系统、设备研制过程中必写的文件。同时,为统一和规范工作报告,希望GJB 4205–2001下次修订能明确标准化工作报告编写内容。

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