公共图书馆馆藏过期报纸工作的现状及思考——以本溪市图书馆为例

王桂红 程玉艳

（本溪市图书馆，辽宁 本溪 117000）

过期报纸是图书馆文献资源的重要组成部分，是研究历史和社会发展的珍贵资料。过期报纸承载着当时社会的历史记录，是读者参考研究不可缺少的文献资源。但在利用过程中存在着查阅不便、书库饱和等问题，影响了馆藏报纸服务功能的进一步发挥。笔者根据多年的工作实践，并结合本馆实际，对公共图书馆过期报纸管理提出几点建议。

1 馆藏过期报纸现状及存在问题

1.1 馆藏饱和及利用率低

报纸在中国虽然经历了几百年的演变，但其出版形式并没有太大的变化，大版面对开的格局，需占用较大空间。由于馆藏不断扩大，必然出现书库空间紧张现象，在书库面积不能及时扩大的情况下，报纸库就会存在报架拥挤现象，不利于图书馆对报纸的管理。以笔者所在的本溪市图书馆为例，现收藏报纸371种，18473万册。由于每年报纸的出版频率、版面数量都在不断增加，更增加了藏报的压力。本馆虽然几经剔旧，但依然无法改变新报无法入藏的状况。根据笔者多年的工作实践，发现读者对馆藏报纸的借阅比较集中在以《人民日报》为代表的中央级和北京地区出版的报纸，所查询内容也是对一些重大历史事件的报道、国家公开发布的一些政策、法规，还有是为了查询历史上与本人或亲友有关的具体信息及事件。这类报纸所占库房空间比例不大，但查阅利用率较高，而国内有些地方报纸，多少年来却从未被读者借阅过，利用率很低。

1.2 重藏轻用及不易保存

报纸作为最重要的、传统的信息媒体之一，具有报道及时、传输速度快、内容丰富、传播面广等特点。目前本馆馆藏报纸主要以全国综合性的大报为主，兼有省内的地方报纸，由于过多地强调藏报的连续性，即使某些报纸读者利用率很低，也难下决心剔除。同时纸本报纸易磨损和朽坏，不易保存。另外，装订后的报纸影印时易破坏装订好的报纸。

1.3 查询困难及开发滞后

目前可利用的报纸检索工具很少，查询仍采用手工检索，还没有真正建立起完整系统的报纸资料检索体系。读者查找资料费时费力，查询效果也不理想。从报纸开发方面看，目前针对报纸信息进行开发的工作还不够。由于缺少统一的分类标准，影响报纸信息的标引，也势必影响报纸信息资源的开发。另外，从制成品的保存价值关系上看，报纸的保存明显难于期刊。因此，针对报纸的功能和特点进行信息开发很有必要。

1.4 管理落后及损毁严重

目前还有许多公共图书馆对报纸资料的管理仍停留在手工操作阶段。以本馆为例，平均每年订阅的报纸有170种左右，但缺乏一套完整的验收手续，为了查阅一份报纸要浪费大量的时间，缺报现象时有发生。这就使得管理人员不能准确掌握报纸资料信息。因此有必要建立一套完整的验收手续，即根据记录情况建立报纸数据库，每天及时录入进馆的报纸。另外，由于报纸的体积庞大，工作人员徒手搬动报纸非常困难，这无疑加重了报纸的损坏程度。解放前的报纸历经风风雨雨，加之数次馆舍变迁以及库房调整，很多报纸已经发黄变脆、虫蚀、泛酸，无法再提供使用。

2 解决问题的方法

2.1 加强报纸收藏方法的研究，缓解馆藏库容紧张的现状

制订统一的报纸馆藏规划，对于需求率低而又有地域特点的报纸，可以采取与其他馆合作收藏的模式，这样既能减轻库容的压力，又可以对一些停止收藏多年的报纸进行剔旧。针对报纸收藏的问题，我们不妨借鉴国外的经验。日本对全国高校报纸管理现状的调查表明，以报纸缩印本方式保存占的比例较大，为69.73%，因为缩印本体积是报纸体积的1/4，不但占库位少，而且上下架也方便，图书馆应以报纸缩印本为保存对象，拓宽订购渠道，加大收藏力度，对那些需长期保存又有缩印本的报纸，如《人民日报》、《文汇报》等可以典藏其缩印本，同时，对于那些没有缩印本而需长期保存的报纸，可采用缩微胶卷的方法加以保存。总之，应改进报纸的收藏策略，弥补报纸在管理中存在的不足，发挥报纸的实用价值。

2.2 开发电子版报纸的信息资源，建立报纸阅览室

图书馆不仅是收集、整理、保管、利用图书资料为读者服务的文化、科学、教育机构，更需要开发它的信息资源。目前我国大部分省份的报纸相继上网，通过互联网，读者能很容易地阅读全国各地的报纸，图书馆可以利用这一免费、便利的资源进行回溯式检索服务。凭借网络平台搜集、积累电子报纸的网址，并进行有序的整理和建立链接，根据读者需要按专业报纸、地区报纸、综合报纸进行分类。将网上报纸资源下载、收集、整合形成电子报纸导航，利用网络技术将其发布在图书馆主页，为我所用。建立网络报纸阅览室，真正实现资源共享，为读者提供直观、快捷的信息服务，解决报纸查询费时费力的困扰。

2.3 根据报纸刊载的内容，编制专题索引

图书馆工作人员可以将过期报纸的信息资源整合起来，根据报纸刊载的内容，编制专题索引，向读者提供其所需要的信息。专题索引是将各类报纸中有收藏价值的信息进行编排整理，并就读者可能检索的专题和相关内容按政治、经济、法律、军事、新闻、科研等几个领域，建立索引或全文检索数据库。为了做好代查服务，应编制一些专题索引，按题名、地区、全文主题词、关键词、作者、时间、报纸名称及组合查询等各种检索入口进行检索。比如有读者查询江泽民的讲话，据此就可以编制江泽民讲话专题索引，指明什么内容的讲话登在哪份报纸上。

2.4 加强报纸数据库的建设，推动数字化进程

随着技术的进步，图书馆可以将过期报纸的信息从原来的合订本、精选本，转换成光盘数据库和在线数据库形式。报纸管理的数字化，不仅推动了图书馆的数字化进程，更节省了大量物理空间。建好报纸信息数据库，要注意以下问题：

2.4.1 确定专题

报纸信息是全面反映某一地区政治、经济、科教、文化知识的信息源。发掘地方特色应该是报纸信息数据库开发工作的重点。但是报纸信息庞杂繁多，如将报纸上所刊载的内容都收录入库，并非易事，况且也没有必要。图书馆要紧紧围绕用户需求，明确其服务对象，建设报纸信息数据库，开展有针对性的服务。

2.4.2 收录范围

作为报纸信息数据库，无论新闻大小最好全部收录，力求做到只要是报上刊登过的内容，数据库就能提供线索，找到具体内容，因此应保证其完整性。随着社会信息化程度的不断提高，报纸信息数据库的开发利用势必会越来越受到重视，报纸信息数据库必须将收录范围尽可能地扩大，才能满足多层次、综合性的社会需求。

2.4.3 控制质量

数据质量直接影响数据库的使用效益，建库不是目的，其宗旨是为了使用。因此，建库中一定要把好质量关。①选材精炼。由于报纸信息分散、内容繁杂，选材这一关一定要把好。这就需要高素质的报纸信息开发人员。②标准化。报纸信息入库的每一条记录都要标准化，严格按数据格式录入，并要求备有相关的索引，注明出处。③建立实用的检索系统。一个实用的报纸信息检索系统应是外部特征检索、主题检索、分类检索、全文检索的综合应用。专题数据库在建立时，应考虑适合通用型数据库的采用，做到一次录入，多方享用。④时效性。报纸信息的时效性很强，因此，数据采集要及时，数据记录速度要求越快越好。数据库要及时更新，更新频率应尽可能缩短。

2.4.4 形式多样

多媒体数据库是利用现代信息技术对文本、图像、图形、声音、视频（及其组合）等多媒体元素数据进行统一管理的数据库，它通过统一的模式把多种媒体形式的信息存储在计算机内，提供对多媒体数据进行操纵、控制的手段。多媒体数据库具有友好的交互性用户接口和可视化的编程环境，使用起来形象直观、图文并茂、有声有色，极大地改善了文档的可读性，使提供的各类信息更加形象、直观，易于理解和接受，很适合应用于报纸信息数据库。目前多媒体数据标引可采用外在特征标引方法的标签法；以内容分析为主的标引方法；编码系统法、自由文本法、特征描述法、全方位语义分析法等。

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