刘 平
(锦州市图书馆,辽宁 锦州 121013)
期刊是图书馆馆藏文献资源中具有特殊地位和重要参考价值的文献资源。期刊以其内容广泛、知识新颖、出版周期短,能及时反映新理论、新技术、新思维、新动向,迅速传播最新的情报信息等特点,成为人们了解各学科最新发展水平的重要信息源。加强期刊资源建设,深层次地开展期刊文献资源开发与服务工作是图书馆工作的重要内容。
传统图书馆期刊工作偏重于期刊采购、加工、馆藏与流通,对期刊资源的开发与利用及提供信息服务还处于较低的水平。在网络环境下,图书馆不仅要保持传统的期刊服务,而且要实现由传统服务向网络服务的转变,开发各种网络期刊信息资源,提供网络信息服务。网络环境下的期刊服务工作将全面改变期刊服务工作的内容,从馆藏期刊范围到收藏手段,从服务的方式到服务的方法,从服务对象到服务的时间、地点,都将发生新的变化,产生新型的期刊工作模式。
网络环境下图书馆馆藏期刊文献的载体形式更加丰富多样,形成印刷型期刊、电子期刊和网络期刊并存互补的发展格局。电子期刊的种类和数量都在不断增加。据资料表明,Springer出版公司1999年的出版目录中列有印刷期刊500种,其中的80%目前都有电子版,有的期刊以光盘版形式出版,还有的直接出版网络版。
图书馆不仅要保持传统期刊信息服务,而且要实现由传统期刊信息服务向网络期刊信息服务的转变。传统期刊信息服务是以馆藏印刷型期刊的开发与利用为主要方式,读者利用期刊信息资源的主要途径是到图书馆查找和利用所需的系统资源,直接接受图书馆服务。用户对期刊需求只能在一个图书馆或一定范围内得到满足。随着期刊出版与期刊管理网络化的发展,人们通过网络获取和利用期刊资源显得更加快捷方便,各种形式的电子期刊内容丰富,检索功能强大,越来越受到广大读者的青睐。
现阶段,一般图书馆都形成了印刷型载体+电子出版物相结合的馆藏结构模式,二者优势互补。但是在有限的经费与无限的资源这对矛盾下,在文献建设中必然会涉及电子版和印刷版的比例关系问题。对于期刊资源来说,只有充分利用才能发挥最大的功效。电子期刊传播快、易检索、加工处理环境简单,有多个检索渠道,查找方便。印刷型期刊利用环境简单,符合一般读者的借阅习惯。如果把电子期刊与印刷期刊结合起来订阅,就会起到事半功倍的效果。
网络环境下,各图书馆应改变全部以期刊收藏为单元的模式,变部分期刊订购、保存为论文索取、传递的服务方式,变完全依赖自身馆藏为借助合作馆和商业公司来检索并获得所需文献。这有利于图书馆从本地区利用期刊的实际出发,突破追求系统、连续、完整的传统观念的束缚,有利于节省经费,改变现在期刊高投入低利用的状况。
由于期刊价格上涨等原因,大多数图书馆现有的经费已无力应付上涨的期刊价格和各种不断变化的需求,这迫使很多图书馆对期刊品种不断削减,单靠一个馆藏无法满足读者的需求,因此,应积极开展馆际互借和文献服务,实行资源共享,弥补各馆期刊不足,满足读者对各种期刊文献信息服务的需求。
同时,图书馆要加强网络期刊信息资源的开发和利用。根据不同读者和本地科研的信息需求,开展网上信息导航服务,开发有利用价值的期刊数据库,建立专业性期刊信息资源指引库,在图书馆的网页上链接一些相关的网址,设立镜像服务器等,方便用户在浩如烟海的信息海洋中找到自己所需要的信息,查询相关信息,充分利用网络信息资源。
4.1.1 开展网络化服务
网络环境下图书馆不仅要提供各种馆藏的信息,而且还要利用网络开展远程服务。图书馆期刊工作要改变过去那中封闭式的、以借阅为主的服务方式,大力开发信息资源。如根据本馆特色,发展本馆的优势项目,建立有本馆特色的电子期刊数据库,使用户能及时、准确地获得特定的馆藏信息。在网络环境下,图书馆还要利用网络开展电子邮件、电子公告、网络化信息检索、网上文献传输、网上文献订购等服务,充分发挥网络的优势。
4.1.2 开展深层次服务
加强用户调查研究,掌握用户期刊信息需求的特点,对期刊资源进行收集整理,分析鉴别,形成专题综述、述评及各种索引、文摘等深层次文献信息资源,有针对性地为用户提供有特色的高质量、全方位的服务,才能使期刊资源得到充分地开发利用。
4.1.3 开展馆际互借和文献传递服务
在网络环境下,应积极开展馆际互借和文献传递服务。目前很多图书馆因经费原因,削减了期刊订购数量和品种。为了应付这种危机,图书馆应将文献传递与馆藏建设结合起来,使图书馆更有效、更经济地满足读者的需求。
4.2.1 建立电子期刊导航系统
许多图书馆建立了电子期刊网站,将本馆购买使用权的电子期刊组织起来,建立电子期刊的导航系统,使用户通过统一的界面,使用电子期刊。
4.2.2 建立多种链接
电子期刊可实现从目录到原文的一体化服务,从而改变了传统的服务方式。对电子期刊进行了完整的编目,通过网络的超链接功能,发展集成性的电子服务系统,使用户通过单一的界面同时使用书目数据库和期刊全文。因此,这种整体化的服务将馆藏目录、书目数据库、期刊目次、期刊电子全文、文献传递服务等有机的集合起来。
4.2.3 加强电子期刊的宣传
丰富的馆藏资源如果不被读者了解,其价值就难以实现。图书馆要采取多种宣传形式,面向社会介绍图书馆的新资源、新服务,对馆藏期刊的范围、重点、使用方法等进行广泛宣传和推荐,使读者更深入地了解和利用馆藏期刊资料。
综上所述,网络带来了丰富的信息资源,也带来了快捷的信息交流方式,同时也给图书馆的期刊工作带来了新的思路。图书馆应抓住网络发展的契机,利用现有的期刊资源,实现期刊资源建设与服务的创新,推动图书馆事业的大发展大繁荣。
[1] 李冰.数字时代图书馆面临的版权制度变革·图书馆工作,2007(6).
[2]王雨欣.高校图书馆读者工作创新——多种形式的网络服务.图书馆杂志,2008(6).
[3] 李玉芬.网络环境下期刊资源的重组与开发利用.图书馆论坛,2006(5).