如何完善企业建筑施工工程项目管理

白 瑞 玉门油田建筑安装工程处，甘肃酒泉

如何完善企业建筑施工工程项目管理

白 瑞 玉门油田建筑安装工程处，甘肃酒泉

工程项目管理是由建筑施工企业对工程项目进行的管理。本文主要针从企业工程项目管理现状、建筑施工项目管理的特点以及传统企业物流管理的弊端阐述了对提高技术水平、信息化管理、精准物流管理的必要性。

工程项目；技术管理；信息化；物流管理

一、概述

工程项目管理是一门系统的管理科学，它以工程建设项目为依托，以实行项目经理责任制和项目成本考核制为核心，以企业内部实行矩阵式管理为保证，通过改革和完善企业内部管理机制，形成生产要素的合理流动和优化配置，以最终提高企业综合工程管理水平，努力降低成本，提高工程质量，求得最佳的经济效益和社会效益为目的。

因此，通过提高技术管理、信息管理和物流管理水平,来实现企业自我发展能力和外部市场竞争力；促进企业的改革与发展,进一步扩大经营范围,形成一批成套技术和施工方法,大大提高企业知名度和参与市场竞争的能力。

二、企业的现状及提高技术管理水平的必要性

由于企业技术力量相对薄弱，施工经验少，与同行企业相比存在很大差距，技术服务力量明显不足，主要存在以下几个方面：

1、石油化工设备管道安装工程中，近年来，虽然安装能力取得了一定的提高，但由于技术投入和科技人员少，还不具备承担厂矿及炼油装置整套设备与装置的安装能力，远远落后与兰化建等建筑企业的施工能力。

2、在压力管道施工领域，虽然承担建设了供热管网及工业管道的施工，但还不具备长输管道施工的能力，尤其对长输管道的大型跨越和穿越工程远远落后与同行业先进企业。

3、焊接技术方面，由于近几年焊接技术的突飞猛进的发展，我处的技术水平、科技人员能力及经验严重不足，至今我处还未掌握管道及储罐的全自动的焊接技术，及其他的先进焊接技术等。

4、防腐保温技术方面，虽然引进了先进的聚氨酯防腐保温线，但对其生产过程一系列配套的化验及检测技术专业人员的缺少，至今，一系列试验工作都送外检测，造成一系列的效益流失。

由现状看来，虽然近几年公司每年补充大、中专毕业生几十名，但由于工作经验少，使工程技术人员在数量、质量上还不适应与施工任务发展的需要，由此，提高好技术管理水平就显得十分必要。

三、建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性

1、涉及面广

建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。

2、工作量大

一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。

3、制约性强

项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。

4、信息流量大

信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。

可是,在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料地翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。

近年来,一些实力雄厚的建筑施工单位率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。例如,专业预算员使用概预算软件编制施工概预算,生产计划员使用网络计划软件安排施工进度,技术资料员使用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等等。通过这些软件的使用,建筑施工项目管理工作的质量和效率有了显著改善。一方面,这说明在建筑施工中应用信息技术的必要性。另一方面,各参与人单机独户式的工作方式,必然导致数据信息在参与人群体中得不到共享。频繁的信息交流与传递,重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。

此外,由于各软件使用的数据标准不尽相同,信息的完整性和一致性得不到保证,从而为用于决策的综合信息难以提取。可见,建筑施工单位应用计算机技术,并不是做得不好,而是做得不够。应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。

四、建筑施工企业物流管理的弊端与提高精准物流管理的必要性

1、传统建筑施工企业物流管理的弊端

目前施工企业物流管理大多停留在手工管理状态，这种落后的管理方式必然导致了工作效率低，管理不规范，成本费用高，实时性、动态性差，难于控制，工作方式烦琐。

物流管理信息化低，甚至还停留在原始的手工操作的阶段；对物资供应商联合体的构件缺乏科学管理，短期竞争多于合作；物资采购是一个信息不对称的博弈过程，非集约化，采购成本高；物资采购没有与预算部、技术部、施工部紧密联系，缺少必要的信息支持，与工程实际严重脱节；物资库存、现场管理混乱，造成资源的浪费，建筑成本的增加。

因此，打破传统建筑企业物流管理方式至关重要。随着管理和技术的不断提高，各种有效方式不断涌现。所以“建筑材料精准物流管理”模式，能够解决传统建筑企业物流管理的缺陷，并防范新的问题的出现。

2、技术支持——建筑施工企业实现信息化

建筑施工企业信息化是精准物流管理的技术支持，必须辅助企业各管理层次，其核心是工程项目管理软件的应用。工程项目管理软件一般包括合同管理、进度管理、预算管理、物资管理、人事管理、机械设备管理、资金管理、成本管理等八个基本的模块，能够辅助各层次的管理：对企业物资统一分类、统一编号，编制物资数据库；从进度管理模块导出阶段性计划工程量；根据计划工程量预算管理模块计算出物资计划；依据物资计划，物资管理模块实施物资采购管理。

以建筑施工企业信息化为技术基础，对物流进行精准控制，实现物资料采购渠道多元化和透明化，物资库存管理、现场管理的实时化和精准性，最终达到物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小，保证建筑施工企业顺利建造。

3、实施的关键——现场物资的精准控制和物资需求精准预测

现场物资的精准控制和物资需求精准预测以共享工程项目数据库为基础，动态实时的获取物资现状、工程项目进度状况和阶段性计划，精准预测工程物资需求。在工程项目立项之后，工程管理子系统将总体进度计划录入到工程项目数据库中。在工程项目实施后，仓库管理子系统实时动态追踪物资库存状况，并及时反馈到工程项目数据库。物资现场管理子系统实时记载物资入场、物资损耗、物资生产、物资回收、物资退回仓库等详细内容，快捷的统计现场物资状况并反馈到工程项目数据库；工程管理子系统实时追踪工程项目进展状况，报告累计未完成工程以及变更工程，并依据约束限制条件，动态制定阶段性进度计划；预算管理子系统依据实时更新的物资信息精准预测物资需求。

4、精准物流管理的核心业务——供应渠道的选择

供应渠道的选择是精准物流管理的核心业务之一，在整个供应链管理中地位非常突出，是物资的源头。供应渠道的选择的目标是使物资从采购、租赁到材料入库的总成本达到最小，质量、交货期、服务水平达到顶期水平，尤其是物资供应商、租赁公司的选择。

因此，现场物资的精准控制和物资需求精准预测是精准物流管理的关键要素之一，是达到精准建造目标的重要手段之一。

五、 结论

施工项目管理所面临的对象和内容均有很大特殊性，只有进行科学的施工项目管理，才能处理好这些特殊性，取得好的经济效益。实施中需要以建筑施工企业实现技术化、信息化以及采用精准建造思想作为基础。同时，要求施工项目管理要处理好施工与其他建设阶段的各种关系，做到衔接适当、自成体系。因此在实践中，不应急于求成，要搭建好建筑施工企业的硬件基础后，再逐步实现。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.07.103

白瑞（1982.1-），女，助理工程师，从业于玉门油田建筑安装工程处。