浅析党校档案目标管理浙江省三级达标的关键措施

俞敏珍 浙江省东阳市委党校 322100

浅析党校档案目标管理浙江省三级达标的关键措施

俞敏珍 浙江省东阳市委党校 322100

针对党校档案管理中存在的薄弱环节，通过争取领导重视，建立健全档案管理网格体系；改善档案管理硬件设施，确保档案管理工作基本条件；着力提升软件，建章立制优化服务等综合措施，从而使党校的档案目标管理工作达到浙江省三级标准。

党校；档案管理；达标；措施

档案管理是一个单位的重要基础工作。浙江省东阳市委党校档案管理工作，由于历史原因起步迟，思想认识不一致，档案管理人员身兼多职，客观上难以投入全部工作精力，同时，原有档案管理库房面积不足，设施陈旧等一些因素，也制约了档案事业的发展。2010年3月，东阳市委党校搬迁到新校园后，办公条件大为改善。为此，党校档案管理工作紧紧抓住校园搬迁这一历史性机遇，提出以争创档案目标管理浙江省三级达标为总要求，围绕“争创一流党校”和“打造四个中心”工作目标，按照“新校园，新形象，新思路，新发展”的要求，乘势而为，层层推进，不断改善硬件，同步提升软件，经过不懈努力，终于在2010年10月顺利通过了档案工作目标管理浙江省三级标准验收，成为金华市县（市、区）级党校首家达标的档案室。回顾整个达标工作，主要突出了三条关键措施：

1.领导重视，建立健全档案管理网络体系

争取领导的重视、关心和支持，是做好档案管理工作的关键。学校领导班子十分重视档案管理工作，把档案达标作为加强内部管理、推进学习型党组织建设和“东阳先锋”争先创优活动的重要措施之一，列入了全校工作计划，提出了具体的工作要求，明确了档案达标工作作为党校一个时期的工作重点来抓，并努力为档案工作创造良好的条件。

1.1 加强档案管理的组织建设。调整充实了以常务副校长为组长的综合档案室领导小组，明确由一名副校长分管档案工作；调整了档案鉴定和销毁领导小组，进一步建立健全了由全校各科室科长和兼职档案员组成的档案管理组织网络，形成了纵向到底、横向到边的工作体系。

1.2 各科室加强配合和协调。档案工作是一项涉及全校性的工作，离不开各科室的支持和配合。围绕档案达标工作，学校领导多次强调各科室必须统一思想、相互配合，适时召开档案工作会议，听取达标工作进展情况汇报，及时解决工作中遇到的困难和和问题。同时，通过加强宣传发动，定期召开档案网络人员会议，开展相关档案业务知识培训，进一步加强了对各科室档案收集力度，增强了全校各科室乃至每一名教职工的档案管理责任意识，从而改变了原来一些教职工存在的档案工作是办公室、档案员的事，与己无关的错误认识，形成了齐抓共管的氛围和工作合力。由于各科室业务工作繁重，为了保证档案达标各项工作如期完成，档案员和其他兼职档案同志克服困难，加班加点确保各项工作按时完成，为学校的档案达标工作奠定了基础。在编研资料撰写过程中，档案人员在编研材料的撰写，文书、会计和基建档案的整改，硬件设施的完善等方面付出了大量心血；办公室同志不怕麻烦；各科室提供了大量的原始资料、数据；一些科室负责人主动提供年度工作情况和有关典型案例，使党校的达标各项工作做得比较扎实。

2.改善硬件，确保档案管理工作基本条件

为保证档案工作上水平，学校增加了对档案室“硬件”设施的资金投入。特别是搬迁新校园后，学校根据《中华人民共和国档案法》和浙江省档案局《关于印发〈浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准（修订）的通知》（浙档发[2010]16号文件）的要求，进一步加大对档案工作的投入，档案室硬件设施基本到位，“十防”措施落实，增添了档案用房，现有档案库房1间28平方米，阅档室1间28平方米，办公室1间45平方米，配备了专用电脑，打印、复印、传真、扫描一体机，照相机、刻录机，添置了档案柜、文件柜、空调、温湿度计、安装防盗窗、监控探头等物品。同时，学校对历年的档案进行了复查整改，还收集、整理了大量重要资料，弥补了档案材料的不足，从而使档案工作进入了新的发展阶段，为本次达到省三级标准奠定了坚实的基础。

3.提升软件，建章立制优化服务

注重建章立制，形成长效管理机制。通过向外地先进单位学习经验，结合近几年档案工作遇到的一些具体问题，对学校历年形成的一些档案管理制度，进行重新修改和完善，并做到制度上墙。目前，共修订、制定各类档案工作制度11项，分别是：《中共东阳市委党校档案室管理规则》、《中共东阳市委党校档案查(借)阅制度》、《档案安全保密制度》、《中共东阳市委党校文书档案管理归档制度》、《档案库房管理制度》、《中共东阳市委党校档案人员岗位责任制》、《中共东阳市委党校档案统计制度》、《中共东阳市委党校文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《会计档案管理制度》、《教学档案归档范围和保管期限表》、《会计档案归档范围和保管期限表》，涉及归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面，形成了一套比较完整的档案管理制度。各类档案分类合理，检索工具齐全，共保管各类档案1470多卷（盒）。编制了案卷目录（或归档文件目录）检索工具，每套目录均有电子和纸质类，并刻录光盘另存，电子类档案的形成档案的查找和利用提供了极大的方便，还形成了《全宗介绍》、《大事记》、《组织机构沿革》、《年鉴》、《历年干部培训情况汇编》、《规章制度制定情况一览表》、《中共东阳市委党校历年荣誉称号》等编研资料。

同时，充分利用档案，发挥应有价值。近几年来，共利用档案80余次，较好地发挥了综合档案室作为资料库、信息库和咨询库的作用，为教学科研、行政管理、领导决策提供了良好的服务，有力地体现了档案的价值所在。

G27 文献识别码：B

作者介绍

俞敏珍,女,1965-6,大学本科,馆员。

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.08.143