中医院校医疗设备的科学管理

刘晓辉 毕克滨 崔殿波

①黑龙江中医药大学资产处技术服务部 黑龙江 哈尔滨 150040

随着国家对中医药教育事业的重视和中医诊断治疗水平的提高，各种高精尖及电脑智能型医疗设备正不断地配备到各中医院校，这些新设备的引进大大提高了各中医学科的发展。面对当前中医院校医疗设备领域出现的这些新特点，医疗设备管理人员要加强自身的学习提高，并不断地建立和完善医疗设备购置和管理维修中的各项规章制度，使现代化的高科技医疗设备能得到合理配置和管理，充分发挥其在教学、医疗和科研领域的巨大作用，为中医药事业的飞速发展做出贡献。

目前，全校共有教学科研设备1.1万台/件，价值1.8亿元；其中20万元以上的医疗设备108台。当代医疗设备管理的职责和任务决不仅仅局限于设备的维修维护，而是贯穿于医疗设备进入学校以及其后的整个过程，从引进前的选型论证、标书书写、招标采购到引进后的安装验收、使用过程中的质量控制和管理、维修维护直到最后的报废处理等。目前在教育经费投入不足的情况下，管好、用好现有的仪器设备，使其最大限度地发挥使用，是主要目的和任务。而全校仪器设备的管理是由资产处作为职能部门，具体管理是由资产处下属的设备科、资产科和技术服务部来完成。

1 设备科负责医疗设备和耗材的采购及验收工作

随着更多的市场经济因素介入设备采购供应工作，使得在设备采购过程中需要研究、分析、判断的复杂因素骤然增多，设备货源市场宽广，购货渠道增多，增加了影响采购质量的因素。这就要求医疗设备管理人员利用自己的专业知识指导业务科室有计划、高效益地使用好有限的设备经费，购置到性价服务比最为适宜的医疗设备。

1.1 医疗设备的选购

医疗设备的选购应根据技术上先进、经济上合理、适于使用和维修的原则。应选用可靠性高、适用性强、耗材与零部件易购的设备，这样可以大幅度降低医疗设备后期的维护费用。

1.2 采取公开招标方式采购设备

公开招标方式采购设备有利于在采购环节实现投资效果的最大化。为了保证招标工作的顺利进行，必须有规范严谨的招标文件。招标文件既体现了招标方对招标项目的所有要求，也是作为投标方的供货商制订投标文件的依据，必须准确表述规格型号、技术参数、供货时间、售后服务等条件，要求条理清楚，文字准确无误，符合国际惯例，不与国家有关的法律法规相悖。

1.3 仪器设备的采购

大型仪器设备的采购要严格执行申报、立项、考察、论证、审批等程序。提高采购过程透明度，让使用科室也参与进来，广泛地进行群众监督，从而及时、优质地完成采购任务。

1.4 医疗设备的验收

医疗设备的验收工作是设备购置后对其进行科学管理和质量控制的第一个环节，要严格按照合同中的条款逐项核实设备的品牌、名称、规格型号、配件、技术参数以及整体外观的完整无缺等。

2 资产科职责

资产科负责医疗设备和耗材的保管发放、设备的调转、报废、建帐及统计报表等。

2.1 设备的验收

设备验收合格后资产科应及时办理入库手续，入库单一式四份交相关科室。(存根、财务入帐、记帐、仓库保管)。

2.2 登记注册

制作固定资产管理卡，详细记录该医疗设备的品名、型号、产地、供应商、价格、编号、领用保管人等信息，并将信息输入微机管理。

2.3 建立仪器设备管理信息平台

充分利用校园网建立仪器设备管理信息平台，把我校医疗设备管理的各项规章制度，开放共用大型仪器信息，设备报废、外调、丢失等各种办事程序，以及办理上述手续所需的各种凭证、表都放在校园网上。广大师生只要通过上网，就能查阅、下载各项规章制度，弄清办理仪器设备的各种流程。

2.4 设备的报废

医疗设备报废工作是医疗设备管理的一部分，也是医疗设备管理的最后一个环节。对于无维修价值、淘汰、超期服役且性能指标严重下降又无法修复，存在安全隐患的设备进行报废处理。严格按照科室申请、工程技术人员进行技术鉴定、领导审批的程序办理报废手续。

3 技术服务部负责医疗设备的维护、维修及技术支持

现代医疗设备的技术含量越来越高，如超大规模集成电路、多层电路板以及元器件表面封装焊接技术的广泛使用；各种高新技术运用和整合到医疗设备中的速度越来越快；涉及的学科越来越多；元器件越来越复杂等，而且生产厂家对设备的图纸、专门技术等保密，这就给医疗设备的维修带来了很大的技术困难。因此，要想做好医疗设备的维修工作，医学工程师就应当不断学习新知识，了解当前医疗设备发展的最新动态，及时更新所学知识，从而提高维修技术，保证医疗设备的正常运转和提高设备的完好率。

3.1 人才的培养

医学工程学科要发展，技术要进步，人才是关键。科学技术的竞争归根到底是人才的竞争。努力造就一支德才兼备、结构合理的维修队伍，保证人员的相对稳定。维修工作需要专业知识和实践经验的紧密结合，只要有一支相对稳定的高素质人才队伍，才有利于专业知识的传授和实践经验的不断积累，以适应医学工程学科的快速发展。

3.2 技术培训和讲座

技术服务部工程师要经常组织师生参加大型仪器设备的培训讲座，使他们尽快掌握仪器设备的工作原理和操作规程，以减少由于操作不当造成的设备故障。

3.3 医疗设备保养

做好医疗设备保养工作是保证设备完好率的关键。要主动去维护保养和定期检测设备，不放过每一个细节，以延长设备的使用寿命；进行定期定项的预防性维护，是高效使用设备的核心；进行故障性维修则是安全高效使用设备的补偿手段。

3.4 建立维修档案

对一些大型设备的故障维修应该建立维修档案，记录的内容包括：故障现象、故障诊断过程、故障原因、所换配件、应掌握的维修经验教训等，以后出现类似故障少走弯路。

3.5 建立合理的分配机制

造成维修服务质量不高的根本原因是分配制度上的大锅饭。维修人员拿的是学校的平均奖，奖金的多少和维修服务的质量不挂钩，干多干少、干好干坏一个样。于是有些维修人员能少做点就少做点，维修任务能推就推，不得不做的也效率低下，能拖则拖。因此要打破过去的分配机制，按维修人员个人的工作量、工作满意度发放奖金。个人的收入和贡献联系起来，干多干少就不一样了，调动了维修人员的积极性。

3.6 建立医疗设备维修管理责任制

建立医疗设备维修管理责任制，明确各级机构、科室领导、操作者和维修人员的责、权、利。要完善严格的监督机制，确保责任落实到位，定期进行检查，监督落实情况，防止医疗设备维修管理的各项制度和措施成为摆设。

4 医疗设备的档案管理

医疗设备档案是指设备出厂时随机携带的全部原始文件材料以及在设备申请、安装、使用、维修、报废等过程中形成的各种文件材料。我校医疗设备的档案管理由校档案馆负责，

在对大型医疗设备验收时，档案专职人员应直接参与开箱验收工作，实践证明，参与设备开箱验收工作是确保设备档案齐全完整的有效方法。

5 建立健全医疗设备管理制度

制度建设是医疗设备管理工作的依据和保障，没有完善的手续就不可能实现医疗设备的日常管理。我们结合中医院校的实际情况制定了设备的采购制度、维修申报制度、设备档案管理制度、设备上岗操作制度及报废制度等。逐步实现了设备管理的科学化、规范化和标准化，使我校设备的管理工作有章可循。

6 结语

现代医学发展越来越多地依赖于医疗设备的应用，各中医学科要想取得较高的科研成果，使学科处于本专业的领跑地位，不仅取决于医务人员本身的知识、经验和思维判断，而且在很大程度上要依靠先进的设备条件和实验手段。先进的医疗设备仅仅是构成竞争优势的一个要素，要想将引进的先进医疗设备转化为提升学科竞争力的动力，必须用好、管好医疗设备。

[1]陈清奎,刘广生.医疗设备管理探讨[J].中国医学装备,2007,4(4):28-29.

[2]曾立.医院综合维修管理系统的设计与应用[J].中国医疗器械杂志,2011,35(2):117-118.

[3]韩景田,王刚,贺智.以服务为中心的实验室设备管理模式的确立与运作方法[J].中国医学装备,2009,6(5):35-37.

[4]李金甫,苏志军,王奉先.浅议医院医疗器械管理中存在的问题及对策[J].中国医院管理,2008,24(3):215.

[5]陈宏文.医疗设备维护管理初探[J].医疗设备信息,2006,21(12):49-50.