尚春林 尚小川
(淮河流域水资源保护局 蚌埠 233001)
水环境监测实验室搬迁的经验与体会
尚春林 尚小川
(淮河流域水资源保护局 蚌埠 233001)
近年来,随着国家对水利投资的加大,特别是2011年中央“一号文件”的实施,水环境监测中心实验室建设得到了前所未有的加强,很多实验室进行了迁址重建。如何实现实验室安全高效的搬迁,同时又不影响正常监测工作的完成,有很多环节需要关注,本文将结合实际工作情况及体会就此问题进行分析。
新的淮河流域水环境监测大楼始建于2009年,在土建初期和内部装修期间,中心即根据现有仪器设备、试剂的使用、保存条件及《淮河流域及山东半岛水文基础设施“十二五”建设规划》中预配仪器的预安装说明,多次商讨实验室布局,并预留房间、气路、电路、网络插口、水路、通道(包括运输坡道)。中心先后六易其稿,为仪器设备的顺利搬迁和正常使用打好了决定性的基础。
搬迁前,中心召开了全体员工大会,对搬迁工作进行了具体部署,根据检测流程、监测工作进度和仪器检定进度,安排仪器设备搬家顺序和进度,要求做到人随车走,两头交接。
由于新监测楼地下室的电梯间楼层较矮,且路途较近、道路平坦,决定选用人力三轮车作为搬家的主要运输工具,这样,三轮车可以直接开进电梯里、房间里,减少了装卸的次数,也就减少了损耗和差错的可能。
根据搬迁计划,购置了薄毛毯、整理箱、锯末、气泡塑料包装膜若干,保鲜膜若干,透明胶带30卷,彩色油性记号笔15只,纸箱100个,自粘标签纸200张,数码相机两台,多用组合工具三套。
各仪器厂家对于客户仪器的搬迁方面的规定不尽相同,所以在搬家前操作者务必咨询各自的厂家。必要时,需要工程师亲自上门拆卸精密部件,并指导各部件及仪器整机的包装。由于中心的工作人员对仪器设备使用比较熟练,仪器性能、部件也较熟悉,均为自行拆卸,并按原况包装。以流动分析仪为例,中心仪器负责人和使用人一起拆卸氘灯、管路,并分别标记、打包。
为加强质量管理,提高工作效率,在搬迁大型仪器时,每台仪器对应一张拆装记录表,表中涵盖了拆装前后时间和当时的仪器状态以及安装调试后的检定时间等一系列仪器变化的信息。
按固体、液体,有机、无机分类装箱,不同的试剂尽可能采用原包装方式包装,如强氧化剂高氯酸,我们就是在塑料袋中装入锯末,把试剂瓶放在锯末中央,以防碰撞。在每个试剂瓶用气泡塑料包装膜裹好,放在牢固的箱子里。试剂标识不牢的,要立即固定标识,以免混淆。
淮河流域水环境监测大楼采用了国内先进的基础配套设备,其中,智能排风系统(VAV)、中央供气系统、中央供纯水系统、LIMS实验室信息管理系统都是我们前所未见、闻所未闻的,在进入新实验室前,中心专门邀请了公司技术人员为中心相关工作人员做现场演示,使各位监测人员都能熟练操作。
尽管新的监测大楼设施先进、环境宽敞,但在入驻后,还是发现了某些不尽如人意的地方。以摆放了两台全自动流动注射分析仪的房间为例,每台仪器电源线就有8条,还有数据线等,两台仪器之间的维修通道被这些线路挤占严重,根据这种情况,中心的解决方法是在操作台面板和后面板打孔,线路都从柜子里面走,维修通道就得以保留,且布局更加整洁。
理化实验室有很多精密设备和仪器的易损部件,如:精密天平,显微镜,原子吸收、原子荧光的自动进样装置等。为此,中心安排检测人员全程搬运和押运,并集中放置,妥善保管,以便及时安装调试,复原功能。
化学试剂是理化实验室的常规和主要耗品,在试剂运输过程中,为防止互相碰撞,务必轻拿轻放,防止撞击、摩擦、碰摔、震动。装卸搬运强腐蚀性物品,操作前应检查箱底是否已被腐蚀,以防脱底发生危险。搬运时禁止肩杠、背负或用双手揽抱,只能挑、抬或用车子搬运。搬运堆码时,不可倒置、倾斜、震荡,以免液体溅出发生危险。在现场须备有清水、苏打水或冰醋酸等,以备急救时应用。
为保证监测工作的顺利进行,先期搬迁的主要是常规监测项目所用仪器试剂。而大型精密仪器如GC-MS,因拆卸和安装耗时较长,只能稍后搬迁。待检测并且加同一保存剂水样的仪器一起搬迁,以免水样两头送,增加采样人员工作量。已接近检定周期的仪器先搬迁。
出于安全考虑,对于监测仪器,先搬大件,大件定位后,再搬小型仪器和精密设备,以防碰坏,最后搬迁化学试剂。对于日常办公用具,先搬更衣柜、椅子等必备用品;照相机、电脑等(留一台)最后搬,这样搬迁过程中的图片信息和文字信息就可以及时上报和存档了,否则许多珍贵的资料都无法捕捉、留存。
仪器的安装、调试是一个全面维修、维护、保养的过程。在仪器安装调试时,进行了配件清洗、管路更换、机械部分添加润滑油等工作,使仪器状态达到最优。
对于体积小、功能相对简单的小型仪器或设备,检测人员自己动手调试。如电子天平、分光光度计、显微镜等。对于大型分析仪器设备,相关人员在厂家工程师的指导下进行安装调试,待设备功能正常后再联系计量部门进行检定,检定合格后才正式开展检测工作。需要注意的是,调试前需要检查仪器的安装条件是否到位,如电压、水压、纯水的纯度,气路和通风是否功能正常,备用气是否充足,空调系统是否正常运转,试剂和标准溶液是否配制完毕等。
淮河流域水环境监测中心目前每月有20多天要进行监测工作,现有仪器设备约100台套,而且有大量的玻璃器皿。因此,在不影响监测工作的前提下,集中一次搬迁是不现实的。由于领导正确的决策、各部门的密切配合、良好的团队执行力以及高度的责任心和优秀的专业能力,实验室的搬迁工作得以顺利完成,做到了搬迁、监测两不误,两促进
(专栏编辑:张 婷)