特色学科馆藏建设发展思考——以北京第二外国语学院旅游文献资源馆藏为例*

□宋志红

特色学科馆藏建设发展思考
——以北京第二外国语学院旅游文献资源馆藏为例*

□宋志红

以北京第二外国语学院图书馆旅游特色资源建设为例,通过对2007-2009年旅游学180篇硕士学位论文参考文献进行统计分析,了解馆藏专业文献资源的保障情况,据此对馆藏旅游专业特色文献资源的建设及其发展提出了一些建议。

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1 高校文献信息资源专业性建设与专业建设、学科建设及其服务

目前,对图书馆馆藏文献资源建设的科学评价,主要有两方面:首先,是看馆藏能否与学校学科专业的建设相协调[1]。即要求文献资源的建设要根据学校各个专业的培养目标、专业设置、学科建设的现实和发展需要,根据高校文献保障体系的建设要求,从内容和文献载体形式上科学合理地建立馆藏体系。其次,要看馆藏建设是否可持续发展。可持续发展必须是整体发展,高校馆藏文献资源的专业性建设要与学校的专业性建设、学科建设融为一体,按照学校发展规模的要求和各个专业与学科的要求,制定文献资源建设的中长期发展规划,使各个专业与学科的文献资源的建设都能得到持续、渐进、有序、健康的发展。

2 本校旅游特色馆藏建设情况

馆藏发展政策是各图书馆的文献资源建设的指导性文件,具体操作过程中需要有详细的计划作为支撑,同时还需要详实的数据分析。

2.1 旅游特色馆藏建设现状

旅游学科是我校的特色学科,它是一门综合性边缘学科,相关学科涉及经济学、统计学、会计学、管理学、法学、美学、心理学、文学、文化学、地理学、市场学及资源学等多个学科。2005年我馆开始着手建设旅游研究资源中心即旅游信息中心,其中的一个规划是以搜集没有公开出版的灰色文献为特色,包括旅游规划、旅游论文、调研报告、内部出版物等,扩大旅游文献资源的采集面。2005年,图书馆分3批人员赴全国各地旅游部门和旅游院校,与之建立联系,共享旅游信息资源及其研究成果,并学习兄弟院校建设专业馆藏的经验。同时开始逐步加大旅游专业图书的采购种数,增订了旅游专业期刊,目前馆藏旅游专业期刊达57种(其中外文期刊39种,中文期刊18种)。2006年将学校旅游口述历史项目组的录音、录像、照片纳入馆藏系列。我馆还订购了WTO数据库和 EBSCO公司的旅游专业数据库。现藏灰色文献资料约 1500份,其中各地旅游规划300多份,旅游调研报告、专题项目、法规标准、年鉴年报、产品策划、企业资料、专业教育、会议资料、旅游便览等 500多份,旅游行业内部刊物62种近400份。

5年来我馆采访人员重点关注旅游学科的科研动态,注重收集出版、发行信息,特别注重采访国内外旅游专业学者的权威论著,使旅游专业馆藏能反映出旅游专业的发展历程、研究现状以及发展趋势。

2.2 从硕士学位论文引文反馈旅游特色馆藏建设情况

旅游特色资源经过5年多的建设,其状况如何,从旅游专业硕士学位论文引文角度可以检查我馆旅游特色资源的建设成效。

本文涉及到的参考文献数据来源于我校旅游管理学院、旅游发展研究院2007-2009年三年间毕业的旅游学科硕士的学位论文180篇。经过统计,180篇论文的总参考文献为12649篇。根据参考文献所涉及到的类型,将其分为6大类[2],如表1所示。

学科期刊群

根据中外文期刊获取途径、引用习惯不同,采用不同的统计结果划分出本校旅游学研究生常用的中外文期刊群。本次统计涉及的外文期刊26种,其中本馆收藏(含电子)24种,纸本刊15种。被引频次最高的三种刊是 Annalsof Tourism Research(382次)、Tourism Management(280次)、Journal of Travel Research(124次),为我馆收藏时间最长的旅游学术期刊。

常用中文期刊53种,其中被引频次最高的5种分别是《旅游学刊》(661次)、《旅游论坛》(原名《桂林旅游高等专科学校学报》,275次)、《旅游科学》和《北京第二外国语学院学报》旅游版(均为175次)、《商业研究》(136次)。我馆拥有53种常用中文期刊的全部馆藏,订购了印刷版的有22种。

图书—核心出版社群

引文中外文图书的来源出版社较为分散,被引频次在10次以上的出版机构有New York:The Free Press(15次)、McGraw Hill(13次)、NJ:Prentice Hall(19次)、Routledge(12次)、John Wiley&Sons(26次)。中文图书被引用频次在50次以上的来源出版社有 5家,分别是中国旅游出版社(196次)、旅游教育出版社(167次)、南开大学出版社(84次)、社会科学文献出版社(63次)、中国人民大学出版社(52次)。被引频次在31-50次之间的出版社有8家,分别为高等教育出版社、经济科学出版社、清华大学出版社、机械工业出版社、北京大学出版社、广东旅游出版社、上海人民出版社和科学出版社。这些出版社的出版物在我馆的收藏不够完备,论文引文覆盖率只有33%。

其他文献资源

引文中,外文文献非常分散。中文学位论文主要来源于综合性大学、师范类院校及财经类大学。被引频次较多的学校依次有:浙江大学、华东师范大学和北京第二外国语学院、四川大学。本馆订购了学位论文网络版。报纸文献集中于专业报纸《中国旅游报》,被引频次共103次。会议录及报告类被引文献所占比例很小,来源亦很分散。

旅游学科是操作性、实践性相对较强的学科,其学位论文引文中网络出版的参考文献较多,所占比例达5.22%。主要参考网站有几类:第一,新闻门户网站(旅游频道及旅游论坛),如人民网、搜狐、新华网、新浪、央视网等。第二,政府部门及旅游组织网站,如世界旅游组织、国家旅游局、国家统计局、北京市旅游局、浙江省旅游局、北京市统计信息网、首都之窗、香港旅游发展局、香港旅游事务署、香港旅游业议会等。第三,饭店、旅游业及相关行业网站,如上海锦江酒店有限公司、希尔顿酒店、卡尔森集团、雅高集团、中青旅(含遨游网)、旅游经理人网、携程旅行网、中国城市发展网、中国行业研究网、中国互联网络信息中心、中国旅游饭店网、中国世界遗产网等。第四,其他类网站,如艾瑞咨询集团、价值中国、旅游学界知名人士博客(如魏小安的搜狐博客)等。

通过对我院旅游学硕士学位论文参考文献的统计,发现我馆旅游学科馆藏资源建设仍然存在不少问题,比如专业文献馆藏期刊覆盖面小、外文专业图书少、年鉴缺漏、灰色文献获取困难、网上资源实时采集缺失等问题。经过对这些问题的分析,可以为旅游文献资源馆藏收录范围提供参考依据,从而提出旅游学科常用期刊群、图书出版社群、旅游院校论文库、旅游研究资源重点网站等方面的建设规划,为我馆旅游学科特色馆藏资源建设提供基础数据。

3 对旅游专业特色文献资源建设发展的思考

通过对本校旅游学科硕士学位论文参考文献的统计研究发现,在旅游学资源的采集和利用等方面还有待改进。

表1 参考文献类型结构表

3.1 旅游特色文献的“访”与“采”

配备专职采访人员

最理想的状态是配备具有旅游学背景的馆员,有一定的计算机应用和数据分析能力,还要有很好的协调和沟通能力。

多种“访”的途径

一是“访”图书馆工作委员会委员和图书馆学生工作委员会委员,充分发挥委员的作用。

二是“访”各专业院系教师,发挥专业教师的作用。

三是“访”相关院校和研究人员,建立多种有效的专业馆藏交流渠道。比如,对学位论文引用较多的学校,除了依靠CNKI优秀学位论文库、万方学位论文库的保障外,还应通过各种文献传递网络,在知识产权许可的前提下扩大学位论文的获取范围,特别是外文学位论文的获取源,尽可能满足我校读者对旅游特色学科学位论文的需求。此外还要尽可能搜集各种相关会议录、报告及其他灰色文献。

四是“访”被引频次高的图书来源出版机构,注重收集其出版的相关图书。

建立专业文献采集渠道[]

关注专业图书出版社群、专业期刊群内的相关出版发行情况。

注重灰色文献收集。参加专业学术会议与专门研究人员建立联系,收集尚未出版的相关文献资源。

注重收集专业网络文献资料。收集专业博客,政府、会议、协会、教育等网站和预出版电子期刊等。

组织专业教师现采书,鼓励学生推荐图书。将电子目录、网上采选、读者荐购与纸本目录圈选相结合。纸本实地送达各院系各专业,并且有送、有取、有收、有发,逐一反馈。

招募一批有责任心的热心读者推荐相关图书,充分发挥这些图书迷的作用。

定期分析评价,适时调整采选计划

每学年要对特色馆藏数据进行分析,根据具体情况不断调整需求信息,关注特色专业图书出版社群、常用期刊群内的相关出版发行情况。

建立专业教师或相关专业人员审定文献订单的程序。

经常对期刊、网络资源及各种专业图书进行再筛选,以保证馆藏的专业质量。

根据各种统计分析结果,确定需补充的印刷版常用期刊。旅游学科常用被引期刊[4],包括26种外文期刊和53种中文期刊,有相当部分(中文31种、外文11种)我馆未订购,应将这部分期刊提交相关专业教师审核,在经费许可的情况下尽早补齐,以丰富我馆旅游特色学科馆藏。

3.2 旅游文献的管理

整理旅游灰色文献是我馆的一项重要工作,目的是方便读者利用。日常整理工作主要是旅游灰色文献分类标引、上架和数字化等。

由于旅游灰色文献中许多是各景区或者地区的规划,而《中国图书馆分类法》中关于地方文献的分类还有待完善,所以各馆对其认识也存在不同之处。有的在《中国图书馆分类法》基础上,当类目不足以反映文献的内容时,增添了一些本地特色的类目。有的根据地方分类编目工作的特点,编制出地方文献专用的分类表。例如首都图书馆编制的《北京地方文献分类表》[5]。我馆对旅游灰色文献采取的做法是独立摆放,先按内容、再按地区进行分类,分类号中含有地区代码(中国地区表),目的是反映文献的地方性。例如 LB21北京市旅游局调研报告选编;LB255浙江省旅游资源普查总报告,LD252山东省滨州地区惠民县“孙子系列游”开发总体规划,LD252山东省淄博市旅游发展总体规划等等。

开发与推送

物理空间。为了突出旅游特色馆藏,2006年建立了旅游信息中心,将旅游专业的图书、期刊聚类存放,便于读者阅览。灰色文献独立摆放。同时编制了灰色文献目录,供读者查找。

建设灰色文献全文数据库。由于灰色文献不是公开出版物,其标识信息不完整或缺失,很难反映其整体特征,给灰色文献检索带来极大困难,直接影响到灰色文献的开发和利用。全文数据库是提高文献利用率的有效途径,可以满足读者各种检索需求。考虑到不同类型读者需求,根据实际情况按灰色文献的特点、类型及功能等进行了树状结构划分。

建立特色学科网络资源导航。以前,我们建立的旅游信息中心仅体现为实物,为适应网络发展的需要、配合学科服务的开展,我校将旅游学科作为一个试点,建立了包括网络资源导航在内的旅游学科资源导航主页[6],作为特色学科虚拟图书馆[7]。

构造特色学科共建共享资源平台。其平台底部为我校采集的特色研究资源,首层是特色学科的研究者的交流共享空间。目的是打造一个特色学科研究者碰撞思想火花的平台,从而达到集众长、资众研的目的。

加强特色文献用户的培训,有目的、有计划地培训是增强用户检索能力,提高文献利用率的方法之一。为了使馆藏旅游文献信息深入到用户,我们多次组织旅游咨询员到旅游管理学院和旅游发展研究院,介绍我馆的旅游馆藏文献资源(图书、期刊检索以及相关数据库的使用)。图书馆还将继续采取讲座、辅导、咨询、网上学习等多种形式,帮助读者不断了解特色馆藏文献的检索技能和方法。

1 郭玉强.高校图书馆文献资源建设与学校重点学科文献保障.高校图书情报论坛,2009(2):5-8

2 刘良璧.基于硕士学位论文引文分析的重点学科文献需求研究.现代情报,2008(2):172-174,225

3 廖洁.高校图书馆与重点学科文献保障.四川图书馆学报,2005(5):71-73

4 何怡,徐芮,王沛.从学位论文的引文分析看硕士研究生的文献需求.津图学刊,2002(3):40-44

5 林岫,王炜.我国图书馆地方文献研究综述.图书馆学刊,2002(2):8-12

6 张小梅,郭凤媛.高校图书馆为重点学科建设的文献保障与服务.中华医学图书情报杂志,2009(4):45-47

7 蒋悟生.关于高校图书馆对重点学科文献保障的思考.天津师范大学学报,2003(3):75-78

Construction of Characteristic Discipline Collections

Song Zhihong

Improving the construction quality of literature resources is an important research topic in university libraries.This article presents some advices about characteristic resources through statistical analysis of the master theses of the tourism major.

Characteristic Discipline;Characteristic Resource;Collection Construction;Tourism Literature

* 本文为北京第二外国语学院2010年资助项目“馆藏文献信息资源保障体系研究—旅游文献信息资源保障研究”成果之一。

北京第二外国语学院图书馆,北京,100024

2010年9月8日