孙远南
(浙江省萧山医院药剂科,浙江 杭州 311202)
100例药事纠纷的分析和对策
孙远南
(浙江省萧山医院药剂科,浙江 杭州 311202)
目的分析药事纠纷的成因,寻找防范对策。方法对医院5年来发生的100例药事纠纷进行回顾性分析。结果药品质量纠纷29例(29.00%),药品价格纠纷26例(26.00%),退药纠纷20例(20.00%)。结论在医生、药师和护士共同配合下,可控制或预防药事纠纷的发生。
药事纠纷;分析;对策
药事纠纷是指医疗机构在从事医疗活动中,因药品和患者之间发生的纠纷[1]。小的药事纠纷可以通过与患者沟通协商而妥善解决,而严重的药事纠纷甚至要通过法院判决,这很可能给医院带来经济和声誉的双重损失,因此应高度重视。
资料来源于我院2005年1月至2009年12月药剂科各部门、临床各科室因药品与患者发生纠纷的案例100例,采用回顾性分析方法按药事纠纷成因进行统计分析。
100例药事纠纷中,患者男45例,年龄25~75岁;患者女55例,年龄20~60岁。详细情况见表1。
表1 100例药事纠纷成因
药品质量纠纷:有效性、安全性、稳定性、均一性是决定药品质量的四大因素[2]。此类纠纷排名第1,主要原因有,一些药品包装质量较差或在运输过程中操作不当,或不按储存规定保存药品等,导致药品包装变形、破损、标签污染、外观陈旧等,影响了药品质量;静脉药物配置中心配置好的输液未进行认真核对,如大输液中有微粒或配置好的输液有皮塞子等;直接可见的药品质量问题,如颗粒潮解、片剂顶裂、胶囊粘连等。
药品价格纠纷:药品价格对患者来说是非常敏感的问题。此类纠纷的主要原因有,医生处方金额较大,超出了患者的承受能力;新型基本医疗保健体系的建立和医药费用的增长,使过去享受公费医疗的患者现在要负担部分医药费用;药品市场的开放,各种连锁药店的药品价格比医院便宜许多,使患者不能接受;药品调价、更换生产厂家,前后几天配同样药品但价格不一样。
退药纠纷:此类纠纷的主要原因有,药品重复而退药(如患者拿到药品后发现家里已有等);医嘱输入错误造成退药;患者药品使用后出现不良反应,或阅读说明书后认为不对症而要求退药;有特殊存储要求的药品或患者已经服用过的剩余药品等要求退药。
药师差错:此类纠纷的主要原因有,错发、多发或少发药品;敞开式柜台发药,患者遗漏药品;药师未交待特殊用法;医师处方不合理,药师要求患者到医师处修改引发纠纷。
药事管理:此类纠纷主要涉及流程方面的问题。主要原因有,药学人员责任心不强,收方计价过程中多计、漏计等;药房缺药后未提醒医师,致使患者往返医师和药房之间;分窗口取药,目前我院采取患者付费后,电脑随机分配窗口取药,部分患者不了解流程,要求到任一窗口取药等造成纠纷。
药事服务:此类纠纷的主要原因有,药师服务态度差;药师对有些政策法规不是很了解,导致沟通不畅,如患者要求配吗啡针剂3 d量,既无麻醉药品使用卡也无肿瘤相关疾病,但药师解释不到位;患者对有些药品用途、用法用量等不了解而多次询问,药师态度较差。
药品不良反应:此类纠纷发生较少,主要是患者个体差异较大,发生药品不良反应后要求退药、赔偿等造成纠纷。
其他:如患者发票或治疗单丢失,药师未及时处理好而造成纠纷。
药事纠纷各种各样,各有特点,解决起来相当复杂,既可能有患者的问题,也可能是医务人员的问题。针对以上药事纠纷的特点,提出以下对策:
1)严格执行采购、验收、库存养护、效期管理等制度,加药时若发现有质量问题应及时和医药公司联系,并给予发现问题者考核加分;加强静脉药物配置中心复检药师的人员配备和设备配置,发现问题及时处理并给予发现者奖金考核加分。
2)加强医院和科室的药品比例控制,每月进行医师人均药费排名,对前10位医师进行谈话及警示,对科室制订药品比例,超出比例按比例扣罚;对于新型基本医疗保健体系政策做好宣传,使患者了解政策,以免误解;对于患者认为药店药品便宜,应做好解释工作,因为医院按照省招标办公布的零售价定价,而药店可以有适当的优惠;对于调价或换厂家引起的价格变动,做好解释工作,患者一般会理解。
3)药品是特殊商品,为保证患者用药安全,《医疗机构药事管理暂行规定》明确规定,药品一经发出,除医方责任外,不得退换。但由于患者退药的原因比较复杂,全国多数医院对此条款执行有弹性,接受退药。我院实行了退药制度,由顾客服务中心工作人员或医师签署原因,药房负责退药,月底对退药情况进行汇总分析,查找原因,及时处理。有特殊存储要求药品,如对存储温度在2~8℃的药品贴上标签“冰箱冷藏,概不退药”,并在发药时交待清楚。
4)不断完善药剂科规章制度和操作规范,张贴各类操作流程,提高药师业务水平,加强职业道德修养,通过业务学习、政治学习、医疗安全学习,不断提高药师的综合素质;不定期开展药事沙龙,集中讨论重点问题并出台工作细则;对所有处方实行药师逐日全检,制订各科室处方合格率,检查和科室考核挂钩,遇到不合理处方先和医师联系,非原则性问题可以先发药给患者事后让医师改,原则性问题由药房人员去医师处修改处方,并对患者做好解释。
5)制订规则,强化流程通畅。我院目前采取分窗口发药,在门急诊药房发药流程中,财务人员收费后必须告知患者到几号窗口取药,且在发票上显示取药窗口号,通过多种途径告知患者取药窗口,避免纠纷;在门诊药房窗口前设立温馨提示,包括发药流程、退药处理等;在医院院内网上设立药事信息栏目,向医务人员公布停药、缺药等药品信息;采用电脑控制每个药房的药品,停用后医师无法开立该药品;利用医院管理信息系统,让医师处方时,可看到药品说明书;药品价格由药剂科控制,药剂科双人核对药品价格,避免错误引发纠纷;错时上班,每天不同时间按照患者的多少开窗口;在门诊药房旁设立药事咨询窗口,专供患者和医务人员咨询。
6)提高药学服务水平,出台医院及科室服务流程手册,规范各个环节规范用语及规范动作,通过医院和科室培训师检查和督导,医院每月公布检查情况,科室每月公布科室服务巡查结果;安装语音提示系统[3],利用计算机与话筒、音响,通过鼠标完成日常对话,避免窗口人员工作繁忙时不能耐心回答患者问题引发纠纷;加强政策法规宣传,把所有涉及药品的政策法规归总为医院药事管理制度,并且挂网学习;推出“我服务,您打分”活动,利用医院管理信息系统,根据每次发药服务患者给予评分,分满意、一般、不满意,月底根据评分结果给予药师奖惩。
7)做好药品不良反应的宣传工作,如果确实属于药品不良反应,通过审批后药剂科给予退药处理;如果发生严重药品不良反应,药剂科应联合医务科进行妥善处理。
开展好“医院管理年”活动,对于医院进一步转变服务理念,不断加强各项管理制度建设具有重要意义。药学人员要加强药品管理,不定期检查药品质量,参加各类业务知识培训,提高药学服务水平,药事管理者要重视药事活动的各个环节,确保患者得到优质的药学服务。药师必须坚持“以患者为中心,以质量为核心,服务至上”原则[4],用心和患者沟通,以最大程度减少药事纠纷的发生。
[1]许进福,熊世娟,李莲华.76例药事纠纷的分析和对策[J].贵州医药,2007,31(10):928 -929.
[2]杨兴无.医院药事纠纷与开展优质药学服务[J].医药导报,2009,28(1):53-55.
[3]夏 艳,陈 丽,李林美.物流传输系统在内科药房的应用[J].护理学杂志,2005,20(23):7.
[4]姚迎芳.剖解窗口药事纠纷,创建和谐药事服务[J].医药导报,2007,26(11):1 390-1 392.
R952
A
1006-4931(2011)10-0065-02
孙远南,男(1976-),主管药师,从事临床药学工作,(电话)0571-83865938。
2010-06-19;
2010-09-27)