浅谈用PPT制作气象科普作品

潘海娃

(台州市气象局，浙江台州318000)

0 引言

开展全社会气象科普活动是将气象科技向社会公众传播的重要途径和手段。通过气象科学知识普及，提高全民气象意识，使社会公众对气象科技产生浓厚的兴趣，让气象事业真正得到全社会的关心和支持。现在气象科普作品的制作方法也较多，各有优缺点，最近笔者利用PPT制作的长达34 min的“雷电灾害知识及防御”，以形象直观的画面、深入浅出的解说向观众介绍了台州市雷电基本概况、雷电基本知识、防御措施及防雷法规、防雷行政许可工作等，获得了中共台州市委组织部第十六届党员电教片观摩评比优秀奖。被选为气象协理员、信息员、防雷重点单位安全负责人的培训教材，获得了较高的评价，并刻成光盘，向广大市民推广，深受欢迎，取得了很好的社会效益。现将笔者制作过程中的一些做法与感受作一交流。

1 气象科普作品及其制作的现状

近年来，在各级气象部门高度重视下，气象科普工作取得了令人瞩目的成就，科普作品在提高劳动者素质与引导人们从事科学生产、生活方式科学化等方面发挥了重要作用。不同媒体开辟了气象科普版面，气象科普作品的数量有了很大增加。与此同时，我们也看到，气象科普作品数量虽有所增多，但由于天气的地域性很强，别人的科普作品不一定适合自己。

当前的气象科普作品主要有两种：印刷品和影像作品。印刷品是平面的，文字及图片等都静止，在视觉上缺乏冲击力和想像力;而且气象科普作品的专业术语较多，往往使读者感到“懂的人不用看，不懂的人看了还是不懂”，缺乏吸引力。影像作品则是立体的，视听兼备，用直观形象的画面及浅显易懂的解说可以吸引大批的观众。但气象科普影像作品的制作需要一定的设备，如摄像机、较高配置的非线性编辑系统，还需较高的拍摄技术和后期制作水平。这对于设备简陋、技术水平相对薄弱的县级气象部门来说，制作适合自己的气象科普影像作品显得遥不可及。

2 用PPT制作气象科普作品的特点

PPT集图、文、声、动画于一体，具备功能强大、操作简单、兼容性强、所见即所得、容易实现各种丰富的特殊效果等特点，同时兼容绝大多数的媒体格式，支持各种输入设备，能够采用或提供各种素材，能给观众提供形象生动的画面，能直接生成WMV文件，并且只需一台普通电脑就可制作。PPT制作技术简单，每个人都可以自己编导，自己创作，这就能更好地表达自己的想法和观点，非常适合气象科普作品的创作。

3 用PPT制作气象科普作品的方法

气象科普作品借用文学艺术的手段，使之具有文艺作品的形象思维等属性。例如用具体而鲜明的形象，来使某些抽象的科学概念通俗化，达到说明科学道理，传播科技知识的目的。

气象科普作品配用必要的插图(包括照片)，借以形象地解释所述科学内容，做到“图文并茂”。插图能对文中不易用文字说清楚的概念作出形象化的解释、补充说明文字内容，帮助观众了解和接受，使观众能对所述内容获得比较明晰的概念。插图最好是既有科学内容、又有艺术效果、可使作品达到“外行看得懂，内行也愿看”的目的。

气象科普作品音效和高质量的解说，可以丰富界面语言，引申界面语言的表现力，帮助观众理解知识内容。

3．1 字表的处理

字表处理包含文字和表格两方面的内容。PPT在气象科普作品中对文字和表格的处理能做到随心所欲，文字的大小、字体、颜色、样式甚至动态效果等都可随意设置或更改，而且差错少、正规，显示速度快。气象科普作者如有一定的美学基础，制作效果可以令人赏心悦目。为了顺应人的认知习惯，气象科普作品应尽量避免一次出现大段的文字。

3．2 音、视频效果的处理

声音作为一种信息的载体，主要作用是直接清晰地表达语义。笔者在“雷电灾害知识及防御”的创作中，充分利用听觉功能，将作品中的文字用有声语言形式与观众进行交流，从而抓住观众的心，强化效果。同时适当地添加音乐、视频或音效，如不同的雷声，提高科普作品的趣味性，减轻受众的视觉和听觉疲劳。下面对PPT中接入音、视频的3种方法进行归纳和比较。

3．2．1 超链接法

此法是将要播放的音、视频文件作为被链接的对象来设置。放映时，可以选择是否自动播放音、视频，实现自主控制。

3．2．2 控件法

此法是将视频文件作为控件插入到幻灯片中。常用的音视频控件有Windowsmedia player和Real player G2control，区别在于支持的格式不同。在播放界面提供“播放、停止、暂停”按钮控制音、视频的播放进程，还能根据需要随时调整音量的大小。这些控件有许多属性，可根据需要进行设置。

3．2．3 对象法

此法是将音、视频文件作为对象插入到幻灯片中，系统需安装相应的播放器。此法能随心所欲地设置实际需要播放的音、视频片段。

超链接法操作简单，没有属性设置;对象法和控件法相对复杂，要设置属性。在播放时，提供操作按钮，可灵活控制播放进程，并且这两种方法都可直接使音、视频和PPT融为一体。PPT中图片、文字、视频能展示在同一页面，不但提高了制作者的工作效率，而且还极大地提高了气象科普作品的宣传效果。

3．3 动画效果的处理

在使用PPT制作气象科普作品的过程中，动画可以吸引观众，并使主题更突出，画面更醒目。运用动态效果处理技巧可以方便地得到动画效果。如使用螺旋效果标明引入新的主题或解决方案;使用回旋效果添加悬疑或奇怪的问题;使用切入效果比较数据;使用闪烁的效果突出重点文字。如果是正在读的一段文字，就用向右擦除效果;如果想控制文字出现的节奏，就设定“按字母”方式擦除等。

下面就结合笔者制作的“雷电灾害知识及防御”片头简单地介绍运用PPT制作动画的方法。

3．3．1 为了充分调动观众的视听器官，首先是加入雷灾画面，模拟了摄影机拉镜头，使雷灾画面产生从大到小的视觉效果;其次是加入打雷声，模拟了真实环境，起到文字、图片无法替代的作用，进一步增强动画的视听效果。

首先选中雷灾画面，在【自定义动画】任务窗中单击【添加效果】按钮，在打开的下拉列表中选择【强调】→【放大/缩小】。

返回【自定义动画】任务窗中，将【开始】下拉列表中的选项设置为【之后】，【尺寸】下拉列表中的选项设置为【自定义：45%】。

其次为使雷灾画面在缩小的同时按指定的路径移动，还要为其设定一定的动作路径。

在【自定义动画】任务窗中单击【添加效果】按钮，在打开的下拉列表中选择【动作路径】→【绘制自定义路径】→【直线】。

当鼠标指针变成“+”形状时，绘制需要的直线路径，如图1。接下来调整该动画的【开始】为【之前】，并且注意【速度】要和【放大/缩小】时一致。

图1 移动路径绘制图

最后在幻灯片中插入打雷的音效，将【自定义动画】任务窗中的【开始】设为【之前】，单击声音名右侧的下拉箭头按钮，在打开的下拉列表中选择【效果选项】。打开【播放声音】对话框，切换到【计时】选项卡，在【延迟】输入0．5，其余为默认设置。这样，在画面出来0．5 s后就有打雷的声音。

3．3．2 利用简明扼要的文字表明中心思想，在文字出现时对文字配以打字动画和声音效果，突出了台州是雷暴多发地区。为了使画面干净，突出重点，要给每行文字在进入之后加一个退出的效果。

雷灾3张画面在缩小时，尺寸分别为：45%，56%，67%，前后景大小的对比产生纵深感，使画面比较美观。图2为播出的效果。

图2 移动并缩小的效果图

3张雷电知识及防御画面成组后添加了一个进入效果，重合3张雷灾的画面，阐明了本片另一个重要部分——雷电防御。

最后从屏幕中心放大推出片名，移动至画面的顶部，同时配有简短有力音乐，具有较强的震撼效果，如图3。

图3 片名定格图

4 结语

在使用PPT制作气象科普作品的时候，不能仅仅关注技术效果，也不必过分追求版面的豪华，要从实际要求出发，做到技术与内容、讲稿与版面有机地结合在一起;要以达到最佳科普效果为核心目的。利用素材丰富的“电子幻灯片”进行创作是PPT的最大特色。借助系统提供的配套模板和各种体贴的提示，人们能够在较短的时间内开发出一个生动美观的、具有自己当地特色的气象科普作品。到了Power-Point 2010版，就可以直接发布为可压缩的视频格式，自动生成更适合演示用途的WMV文件，人们只需双击该文件，就能自动播放，不需另外操作，科普宣传更加容易。

［1］ 祝智庭．现代教育技术［M］．北京：高等教育出版社，2001．

［2］ 项国雄．多媒体课件设计基础［M］．北京：高等教育出版社，2009．

［3］ 刘林霞．对做好新时期气象科普工作的若干思考［J］．湖北气象，2005(2)：8-10．