浅谈职工技协技术档案的管理

　　1职工技协技术档案的概念及作用
　　1.1职工技协技术档案的概念。“职工技术协会”（以下称“职工技协”），是工会领导下的，经政府主管机关核准注册登记的，职工自愿结合、自愿参加的，开展群众性科技活动的社会团体。主要包括各级工会举办的职工技术协会、工会职工技协管理机构、科技服务机构、经济实体等。职工技协围绕企业生产、经营中的实际问题，广泛开展技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务、技术引进、技术贸易等技术协作活动，活动过程中会产生大量的文件资料，这些文件资料，是职工技协档案信息资源的重要来源。其中，职工技协技术档案是各级职工技协、交流站、服务部在开展技术协作活动中，所形成的应当归档保存的技术合同（正本）、技术文件报告（包括咨询报告、可行性研究报告、技术报告、测试报告、查新报告、用户报告等）、图纸、图表、文字说明材料、计算材料、照片、录像、录音带、磁盘和光盘等技术文件材料。技术档案工作是职工技协管理工作的重要组成部分，职工技协应当对技术档案进行规范和科学的管理。
　　1.2职工技协技术档案的作用。技协技术档案的可利用价值是保存档案的前提条件，也是档案的生命之源，技协技术档案的主要作用主要体现在以下几个方面：
　　1.2.1技协技术档案是广大职工积极性和创造性的有效载体。技协技术档案反映了各行各业能工巧匠、科技人员结合生产运营实际，开展合理化建议、技术革新、技术攻关、发明创造、技术协作、合理化建议等活动的优秀技术成果，是职工创新意识、创新热情和创新能力的集中体现，是不断总结经验、推进企业技术进步的重要途径和手段。
　　1.2.2技协技术档案是推动企业技术发展和科学进步的重要力量。技协技术档案真实地记录了企业开展技术协作活动的过程和成果，是企业技术进步、技术升级、科技发明、技术改造等科技创新活动的客观记录和参考依据。企业可以利用技协技术档案和职工技协在组织、人才、技术方面的优势，广泛开展技术互助和技术交流活动，充分发挥能工巧匠、科技人员在生产建设、科技进步等方面的优势作用。
　　1.2.3技协技术档案是企业科技成果转化的重要技术依据。职工技协技术档案是企业员工知识、才能的结晶，是一种特殊的知识产品。技术档案记录了技术创新成果的形式、核心技术、成果发明人等信息，企业可以充分利用技协技术档案中的人才、技术信息，进行档案资源开发利用，加快科技成果转化为现实生产力，通过科技成果产品的生产、有偿技术服务、技术转让等，为企业节约、增效，取得较好的经济效益。
　　1.2.4技协技术档案为企业人力资源管理提供了重要参考资料。由于技术档案真实地记载和反映职工的技术专长、科研经历、技术成果等信息，为企业在人才聘用、人员配置、人才培养、职称晋升等方面提供依据，从而为企业人尽其才、才尽其用的人力资源可持续发展奠定良好的基础。
　　
　　2职工技协技术档案管理的内容
　　职工技协应当按照集中统一管理技术档案的原则，建立、健全技术档案工作，努力做到技术档案完整、准确、系统、安全和有效利用。职工技协技术档案管理的主要内容有：
　　2.1收集和整理在一定时间内具有保存价值的技术文件材料。一是把技术文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入整个计划和工作程序之中，指定有关人员负责技术档案工作，并列入其整个工作的职责范围。二是职工技协应当建立、健全技术文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项活动都有完整、准确、系统的技术文件材料归档保存。三是每一项技术活动完成后，必须将所形成的技术文件材料加以系统整理，及时进行分类、编目、登记、统计，并装订成册，经相关人员审查后及时归档。
　　2.2做好技术档案的开发利用工作，为企业管理提供参考依据。一是及时提供技术档案，为企业生产经营、人力资源管理等各项工作服务。二是利用档案原始材料，编制必要的检索工具和参考资料，方便技术人员利用，促进生产和技术的发展。
　　2.3做好技术档案的日常管理工作，确保档案的完整与安全。建立档案日常管理制度，对技术档案资料从收集、归档到档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的日常管理制度；建立健全档案日常工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，对档案中出现问题的实行责任追究，确保技术档案的完整与安全。
　　
　　3职工技协技术档案管理中存在的问题
　　3.1思想认识不到位，档案意识有待加强。实际工作中，有一部分工会管理者认为，技术档案既不能直接创