2009年至2010年,上海装饰协会应上海市建交委和上海市世博局的要求,积极组织会员单位参与世博装饰工程建设,认真开展工作,取得了突出成绩,受到广泛好评。
就上海世博会的装饰工程而言,行业协会拥有两个方面的优势:一是专业上的优势,行业协会拥有122家国家建筑装饰、建筑装饰设计、建筑幕墙一级企业,拥有强大的设计、施工能力。二是人才方面的优势,行业协会拥有一批德高望重的老专家和一批在现场工程管理中摸爬滚打多年的项目经理管理队伍。
2007年,协会推荐49家行业骨干企业成为建设世博装饰工程服务供应商,服务内容包括建筑装饰专业施工、建筑幕墙专业施工、室内装饰专业施工、建筑遮阳专业施工四个方面。
2009年至2010年,协会应市建交委驻世博园区办和上海世博局技术办的要求,在业内组织了两支队伍:一支是由行业设计老专家组成的专家队伍,为世博装饰工程提供咨询和技术支撑;一支是由44位专业技术骨干组成的世博装饰工程现场监管队伍,负责世博工程装饰的质量、安全管理。这两支队伍为保证世博会工程建设贡献了力量,也在世博这样的国际级盛会中,提升了行业的形象。
2009年上半年,应世博局技术办要求,为向世博工程提供装饰设计专业标准上的支持。协会组织装饰设计行业内的老专家多次召开评审会,对中国2010世博会《展馆装修方案设计文件编制深度要求》提出修改意见。还编制了《中国2010年上海世博会公共区域商业设施 (临时建筑)装饰装修导则》,同济大学的博导来增祥、现代设计院的沈立东、王世慰、同济大学教授陈忠华等一批行业专家为了这些标准的制定,夜以继日查阅各种标准和资料,为这些标准的制定倾注了心血,得到了有关部门的肯定。这些标准的制定,为世博装饰工程的质量、设计要求提供了可供参考的依据。
为确保世博装饰工程的安全质量和文明施工,在市建交委驻世博园区办的带领下,2009年7月起,协会分二批进行动员,有80多家企业积极参与,经过筛选最后确定44位具备世博工程管理条件的专业人员。这些人员为了世博放弃了原来优厚的待遇,不计报酬、无私奉献、积极开展工作。他们的现场管理工作,主要从五方面入手:一是刨根问底,明确装修布展的责任主体。二是重点查处危害公众安全、相互伤害的隐患,如场馆结构安全、用电、脚手架、动火等情况。三是不断地督促施工企业加强安全管理,要求施工方办理审图手续,按图进行施工。四是发现场馆安全质量问题后,做到三个 “100%”,即发出整改联系单“发单率100%”,施工方“回复率100%”,安全问题“整改率100%”。五是要在保障现场安全质量、控制好风险的前提下,配合片区部督促工程进度。作为监管人员,他们没有被赋予很多的管理权利,但是他们追求实事求是的原则,针对每个工程,及时反映情况,取得了很好的效果,他们的工作可以说是 “战战兢兢抓细节、快速有效抓整改”。特别是该协会的监管队伍在AB片区巡查的时候,发现某场馆由于设计问题,其钢结构受力出现问题,存在安全隐患,极有可能造成重大的安全事故。为此,立即向有关部门进行了汇报,使某场馆的安全质量得到控制。
监管小组大半年的工作得到了世博园区内相关部门和单位的广泛认可。世博局各片区的领导,纷纷要求该协会的队伍在世博开幕后继续留任保障世博运营。世博开幕后,一部分同志将回到原来的单位,还有一部分同志留在世博园区,保障世博运营。
对于这支队伍的评价,上海世博会事务协调局的领导曾这样说:世博工作成功地引入了众多的队伍,大家都表现优秀,其中两支队伍尤其突出:第一是消防;第二就是建委驻园办和装饰协会组织的监管小组。市建交委驻世博园区办也提到:协会,以这样的工作态度走进世博,以这样的奉献精神投身世博,以这样密切配合的方式去融入世博,这在行业协会中还是唯一一家。