浅谈ERP系统在财务管理中的应用

福州市丰穗粮油贸易有限公司 陈幼玉

浅谈ERP系统在财务管理中的应用

福州市丰穗粮油贸易有限公司 陈幼玉

ERP系统是运用计算机信息技术及网络媒体技术为企业的信息资源管理、人力资源管理、物流管理、财务管理等各项事业服务并提供决策支持的技术手段，是充分适应企业供应链管理发展需求的一体化、智能化管理系统。本文以促进ERP系统在我国企业财务管理中的全面应用为目的，详细论述了ERP系统的发展历程、对企业财务管理、财务人员的积极影响作用及在我国的应用现状，并以钢材企业为例分析了ERP系统的应用模式，对我国企业财务管理事业的稳步发展、创新发展、人性化发展有着重要的指导作用。

ERP系统 财务管理 钢材企业 应用

一、前言

信息时代的到来，全球经济一体化的发展趋势使我们充分的认识到科技创新、制度创新的管理理念是促进我国大型生产企业可持续发展的重要保证，只有充分的运用信息技术才能全面的推动企业各项管理事业的顺利进行。在企业的众多管理职能中，财务管理的系统性、科学性、规范性使之成为企业持久发展力、向心力、创造力的代名词，因此构成了企业管理的重要组成部分。如何应用现代化的管理理念、科技化的管理手段强化企业的财务管理流程、提高企业的财务管理水平、充分发挥企业宏观管理与微观管理的有效结合成为当今我国各类大型企业关注的热点问题。企业财务工作担负着预算、核算、审计、报表、税收、项目审批、账目管理、资金流通、存货管理、固定资产评估等众多职能，行使着对企业的全面基础管理。现代化的企业就要用现代化的知识武装自己、就要用现代化的理念及手段强化自己。随着高科技的发展、网络的普及企业财务管理者们越来越迫切的需要一种一体化、全面化、系统化的管理模式来取代我国以往传统、落后的财务管理体系，因此ERP管理系统应运而生。ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，即简称为企业资源计划。

二、ERP的发展历程

ERP系统的发展主要经历了四个阶段。早在20世纪五六十年代就产生了ERP的雏形——MIS系统，它是企业信息管理系统的简称，主要负责企业大量原始数据的记录、查询及汇总。20世纪60年代进入了MRP系统流行及迅速发展的时期。早期的MRP是基于物料库存计划形成的生产管理系统，经过了一定时间的演变及发展，MRP系统形成了闭环的生产计划与控制系统，即将企业产品中的各类物料以独立物料及相关物料区分，并按时间段划分物料的不同需求，体现了按产品构成科学管理的思想。这一时期管理者们借助计算机的超级运算能力实现了对众多订单、库存物料的按计划、按需求的分类管理。随着物料需求计划的扩充与发展，在MRP管理系统的基础上增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理即MRPⅡ管理系统。该系统运用计算机进行生产排程管理，同时也将财务功能引入其中，形成了产、供、销过程的一体化管理。进入20世纪90年代，MRPⅡ管理系统进一步完善及发展，形成了ERP管理系统，该系统在不断的发展与壮大中确立了以计算机为核心的企业级系统管理理念并充分的根据企业供应链需求引入了财务预测、生产能力、调整资源等管理功能，成为企业大规模生产、统一管理、科学决策的规范管理平台。进入21世纪，我们迎来的信息网络飞速发展的时代，ERP系统也被赋予了更深层次的管理职能。网络技术的成熟使企业、客户与供应商之间的信息共享及实时数据交换成为可能，这种供应链管理思想将进一步强化行业内各大企业的全面交流与协作，使他们形成共谋发展、共同进退的合作伙伴与供应关系，即充满竞争、共存与共赢精神的跨企业联合作战发展模式。随着市场经济体制的变革与创新，新时期的ERP管理系统将朝着更加细化、科学化、人性化的方向发展，我们应紧紧抓住企业信息流程这条主线，以生产经营为目标，以提高企业的持久竞争力、服务力及创新力为出发点和归宿点，针对行业生产的特点强化ERP专项管理的服务职能，从而使我国的大型生产企业永远屹立于世界之林。

三、ERP系统对企业财务管理及财务人员的影响

1．ERP系统对企业财务管理的影响

（1）ERP系统深化了企业财务管理的内涵

通常来讲，狭义的企业财务管理工作的主要职能是指对企业资金、设备等有型固定资产的管理，而未包括对企业人力资源、物流、信息流、知识技能等无形资产的管理。如何将无形资产融入到企业的财务管理中，充分的发挥人力资源管理的潜能，使之形成对企业管理者实施财务决策的规范导向作用，成为新时期企业财务管理的新课题。ERP系统的引入不仅规范了财务管理系统，还充分的将人力资源管理理念融入到企业管理中，通过两者的有效结合丰富了企业财务管理工作的深刻内涵。同时，企业会计工作的重心也将随之转移，即会计的工作管理职能将不再是普通意义上的账目管理、核算管理，而是更有针对性的实施企业信息的再加工与深加工，为企业的生产经营提供深层次意义的信息价值。

（2）ERP系统促进财务管理的完整与统一

ERP系统具有实时性、动态性及共享性等特征，能有效的促进企业财务管理的完整性与统一性。以往的企业财务管理工作仅停留在简单的人工财务核算与记账管理层面，没能形成统一的财务管理体系，因此无法适应现代企业的广泛发展需求与创新发展趋势。ERP系统的应用有效的解决了这一问题，该系统增加了预算管理功能，有效的降低了因人为干预导致的预算误差，使错误发生率降到最低。同时ERP系统的实时功能还将使物资公司在发出物料后就自动的生成详实的会计凭证，从而使会计核算信息得到及时更新，使之具有实时性与可靠性的充分反应企业当前的财务核算状况。

现代化、一体化的企业经营模式需要全方位、完整性财务管理的有效辅助与支持，只注重经济事项事后的货币价值管理的财务管理是不科学的、也是不可取的，科学的引入ERP系统则能有效的扭转传统财务核算的落后管理局面。在该系统中，财务管理工作通过预算职能规范及控制项目的立项过程，工程建设部门、物资部门及财务部门需严格的按照预算规定实施项目申请及后续施工、财务管理等工作，具体流程为工程建设部门申请用料，得到批准后物资供应部门进行材料供应，当材料出库后即实时的生成会计凭证，此时财务部门对发票进行必要的检验，当检验完成后即立即付款。此项从申报到供给再到结算付款的工作流程由于运用了ERP系统的管理理念使得各个管理环节丝丝入扣、紧密结合，既减少了不必要的单据传递及审批环节，又起到了相互制约、严谨细致的规范作用。

（3）ERP系统严格规范了资金管理及使用流程

企业的价值管理是企业财务管理的核心，细化为具体的工作内容即是对企业的资金管理及使用。ERP系统的科学引入能充分的优化企业的业务流程，在收发货物的同时产生记账凭证可大大的减少了货物收发与财务工作之间的往来环节，从而使得由中间环节产生的管理漏洞降到最低，从而使备用金的流向、归还、借出十分清晰，使用事由记录规范，有利于管理人员及时、准确的核实备用金的使用情况，满足企业严谨求实的管理理念及科学化、精益化的建设需求。

2．ERP系统对企业财务人员的影响

在ERP的管理环境下财务人员、会计人员的管理角色、管理职能发生了根本的转变。ERP系统的实时性、集成性取代了传统财务人员的大部分工作，实现了一体化、自动化的财务办公模式。其中最为突出的就是企业财务管理的基础工作由原来的会计人员手工录入凭证方式转变为自动生成会计凭证的管理模式，这样大大简化了以往缺乏技术含量的日常财务工作，使会计人员从机械化、枯燥式的工作中抽离出来，更好的投入到企业财务预算、成本核算等复杂的工作中。

ERP系统的全面应用给会计从业人员提出了全新的挑战，该系统对于错误凭证的处理方式与以往手工记账的方式有所相同，即当错误凭证产生后，我们不能对其随意的更改或删除，只能追加一条错误冲销凭证予以说明，并再次重新的生成正确的凭证。这种看似复杂的财务管理模式能有效的体现财务人员的操作日志，记录他们每一项的操作明细，从而便于企业财务管理的整体规划。面对这种科技含量较高的系统应用，会计人员应努力的转变以往落后的管理思想及行为理念，更加广泛的运用电子记账、电子对账的方式进行科学有效的财务管理，通过对计算机操作技术、网络应用技术的不断强化，使他们熟练的掌握ERP系统的操作方法，从而有效的降低错误凭证及冲销凭证的产生机率，严格的按照会计制度的要求实施一体化、科学化、自动化的财务管理体系。

四、ERP系统在企业财务管理中的应用

1．ERP系统在会计中应用

会计核算的主要职能包括记录、核算及通过分析手段反应资金在企业经济活动中的变化与应用效果。这其中包含企业总帐、应收账目、应付款项、资金货币、库存、固定资产及所有者权益等。以钢材企业ERP的库存管理模块为例，系统主要对钢材的采购物料、外加工物料、外加工成品的流入、流出及库存进行实时的跟踪与科学的控制管理及核算，还包括对存货流程的管理。在ERP软件中钢材企业的库存信息可以随意组合，以多种方式查询，从而能满足钢材企业管理者多种的管理查询需求，如按钢材物料查询、按子库查询、按钢材生产类别、组成成分查询、按钢制结构查询、按地点查询等。

2．ERP系统在财务管理中的应用

钢材企业财务管理的功能主要侧重于财务计划、财务控制、对钢材市场的分析及预测，强调事前充分的计划、事中有效的控制及事后积极务实的反馈。ERP财务管理模块担负着事后财务信息的反馈作用，能有效的处理企业财务管理信息并为之提供高度集成的财务管理决策支持。例如，为钢材企业的全球一体化交流提供多币种会计处理的能力从而实现企业间各币种的有效流通及转换、支持多币种会计报表及基于网络的钢材企业财务信息集成、共享处理。

3.ERP系统在成本管理中的应用

在企业财务管理中，所有基于ERP系统的成本应用管理都来自于共同的数据源及标准化的报告系统，如此统一的设计方式使用户的操作界面更加人性化，系统的功能实现更加便捷化，贯穿于各个部门的企业成本监控也变得相对容易。同样以钢材企业成本管理中的 获利能力分析为例，哪类加工工艺、处理方式、生产规格制造出的钢材在市场的销售中会产生最大的效益、特定的钢材定单利润是怎样形成的，这些都是获利能力分析所涉及的具体问题，而ERP系统独特具有的获利能力分析模块将很好的帮助我们找到答案。

五、ERP在我国的应用现状

我国企业应用ERP从事一体化管理的发展进程呈现出量上剧增、质上飞跃的局面。ERP系统在我国钢材生产企业的应用尤为广泛，唐山国丰钢铁、宝信钢材、邢台钢铁等各大钢材企业、贸易公司均走在时代的前列，他们在众多的ERP管理软件中找到了适合自身企业发展的特色管理系统，形成了企业内部高度集中的管理模式并率先作出了网络化和数字化的全新管理探索，有效的加快实现了企业一体化、信息化的建设进程，并最大程度的削弱了因原材料价格上涨对钢铁企业造成的打击力度及市场风险影响。随着ERP系统开发技术的不断变更与创新，其应用领域将不仅仅局限于生产制造业上，还将拓宽到我国的广大服务行业及其他领域。

六、结语

ERP系统在我国企业财务管理中的应用是科学的、广泛的、具有时效性及创造力的，虽然ERP系统在我国的发展还处于尚未成熟的初级阶段，但不可否认，ERP系统对企业综合资源的有效梳理及整合作用是显而易见的，该系统的自动化、一体化、规范化运行模式及实时控制、系统管理、高科技含量的运行特点能充分的适应我国市场经济飞速发展的需求。因此面对市场广阔的发展空间，我们应准确的抓住机遇、迎接挑战，在制度完善建立的基础上创造性的运用ERP系统管理理念充分的发挥企业财务管理的各项职能，强化员工对ERP系统的应用力及理解力，切实可行的提高财务管理的质量、效益及水平，从而使企业的综合竞争力、创造力得到全面的提升。

[1]马庆国.ERP环节下管理会计的变革研究.重庆大学学报.2006.4

[2]方言.ERP中的财务管理.计算机世界.2004.2

（责任编辑：祁彩云）