高校图书馆对OA外文期刊资源整合利用的实践——以桂林医学院图书馆为例

沈 鸥

（桂林医学院图书馆，广西 桂林 541004）

外文期刊是世界上传递科学知识、先进技术和科研动态的主要载体，是国外最新研究成果的信息源，国内科研工作者获取国外信息大约80%来自外文期刊[1]。但因外文期刊价格昂贵，经费短缺问题一直制约着我国高校图书馆对外文期刊资源的建设，使其成为高校图书馆资源建设中的一大软肋。可喜的是国外的开放存取出版已经形成了一定的规模，其中蕴含着丰富的文献资源，这些资源弥补了图书馆外文期刊馆藏的不足，能为读者提供全面而及时的国外学术文献信息。笔者结合桂林医学院图书馆对OA外文期刊资源整合利用实践，就国内高校图书馆对OA外文期刊资源的开发与利用问题进行了研究。

1 OA期刊的概念、特点及来源

1． 1 OA 期刊的概念

OA（全称Open Access，意为开放存取）期刊，BOAI（布达佩斯开放存取先导计划）的定义是：OA期刊是通过Internet可以免费阅读、下载、复制、传播、打印、检索作品，或者实现对作品全文的链接，为作品建立索引和将作品作为数据传输给相应软件，或者进行任何其他出于合法目的的使用[2]。

1． 2 OA 期刊的特点

OA期刊资源具有出版快、成本低、数字化、在线、免费和几乎没有版权和授权限制等特点。同时，OA期刊资源因其有严格的组织机构或审查机制控制其质量，因此，具有较高的学术价值。根据ISI期刊引文报告显示，截至2004年6月，已被权威文摘索引机构收录的OA期刊就有235种，同时，OA期刊的被引用率和影响因子也在逐年提高[1]，期刊的数量也在不断增加，包括新创办的OA期刊和由传统期刊转变而来的OA期刊，内容覆盖众多学科，涉及语种较多，地域覆盖面广，形成了全球化的发展趋势。

1． 3 OA 期刊的来源

OA期刊是由参与开放存取的机构或个人出版提供，或者由传统印刷版期刊转化而来。目前主要有以下7个具有代表性的国际知名开放存取期刊网络平台，详见表1[3，4]。

表1 7个具有代表性的国际知名开放存取期刊网络平台

2 对OA期刊资源整合利用的现状[5，6]

据笔者对107所“211工程”高校图书馆网站进行逐一登录调查其OA期刊资源的揭示情况，除4所高校无法访问外，共有73所高校图书馆网站揭示了OA期刊资源，这些高校图书馆对OA期刊资源整合利用的主要方法有3种。

2.1 直接链接式

有35所高校图书馆使用了直接链接式，即将OA期刊资源仅作简单分类或不加分类地罗列在图书馆网页的某栏目上，读者点击其刊名就直接进入到OA期刊资源的网站上，不具备任何检索功能，属于浅层次的整合方式。

2.2 使用Socolar平台的组织方式

Socolar是中国教育图书进出口公司研发推出的OA资源检索服务平台，其中有36所高校图书馆使用了Socolar平台的组织方式。

2.3 自建OA期刊资源导航系统

有两所高校图书馆自建OA期刊资源导航系统，实现OA期刊资源的多途径检索，如：西安交通大学图书馆开发了《开放存取期刊共享集成平台》和大连理工大学图书馆自主研发了《Open Access开放学术资源库》，都将其平台设置在二级类目，可以按刊名检索，并提供刊名字母顺序浏览。

因“211工程”院校是我国高等教育中重点扶植的一部分，所涉及院校从地域分布来看遍布全国各地，从学校类别来看包括综合、理工、医学、农业、军队等各类院校，因此，调查“211工程”院校图书馆基本能反映我国高校图书馆对OA期刊资源整合利用的现状。

3 对OA期刊资源整合利用的实践

为进一步方便和推广利用OA期刊资源，桂林医学院图书馆于2009年12月着手开始《生物医学OA期刊检索平台》的建设工作，尝试对OA期刊资源进行有效整合利用。

3.1 平台建设工作

笔者所在的桂林医学院图书馆规模不大，外文期刊资源也有限，和“211工程”高校图书馆相比，本馆资源就显得更加匮乏。近年来，外文期刊不断涨价，使得本馆不得不减少订购的种类，从2003年的134种减少到2008年的63种，影响了本馆外文期刊文献信息服务的开展。因此，本馆把OA期刊资源的整合与利用视为重点工作来抓，派专人对OA期刊资源进行搜集、整理、揭示，然后对经过分析、综合的OA期刊文献信息进行数字化整合，并应用ASP（Active Server Pages）技术，结合网络和数据库技术，形成基于B/S模式的在线生物医学OA期刊检索平台。读者只需要通过一个用户登录界面来验证用户名、密码，就可以进入平台检索界面，并按学科分类、刊名首字母和所有刊（按影响因子排列）浏览，也可以通过并列的文本域方式，在文本域内输入检索内容，按照刊名、ISSN号和学科进行检索，快速查找所需要的期刊。在检索结果界面设计以列表形式列出检索结果，每一页列出20条记录，每一条记录内容包括：刊名、网址、ISSN号、语种、学科、影响因子、开放状态，只要点击刊名便可直接访问其网站，而且该平台不受IP地址限制，在办公室或家中都可以使用。

3.2 利用平台开展外文期刊文献信息服务

2010年2月23日，本馆开始利用该平台开展外文期刊文献信息服务。据统计，试用1个月来，平台访问量达1143人次，受到读者的普遍欢迎。期刊点击率排名前4位的学科依次为医药卫生总论类、外科学类、心脏病学类和肿瘤学类，且浏览的期刊都为英语。通过网络调查数据显示读者职称，排名依次为副高、中级（含研究生）、其他（本科以下）和高级。据平台维护记录数据显示，读者一般是在晚上10点以后浏览该平台，周六、周日一般是在下午以后浏览。本校研究生导师用了平台后说：“该平台对我校研究生教育很有用。”生物技术学院的学科带头人认为：“该平台搜集的生物学外文期刊可以弥补系部资料室在这方面资源的匮乏。”本校附属医院呼吸内科有一位主治医生说：“我使用该平台的最大感受是方便快捷，只要点击刊名就可以进入期刊网站浏览、下载所需文章；搜集的外文期刊具有针对性、时效性，质量较高。”

4 对OA期刊资源整合利用的策略

根据本馆平台建设实践，笔者总结了在对OA期刊资源整合与利用工作中所取得的经验，并在借鉴他人相关研究成果的基础上，为高校图书馆更好地利用OA期刊资源提出了以下对策：

4． 1 明确OA期刊资源整合利用的工作程序

在开展OA期刊资源整合利用工作之前，不但要有一个明确的发展思路，还应有一套行之有效的建设程序，保证自建数据库的必要性、现实性及持续发展的可能性。

①首先，应结合本校重点专业的建设目标，针对网络信息的特点及重点专业建设的信息需求，深入院系，与学科带头人及骨干教师进行座谈，认真听取他们对OA期刊资源整合利用的建议，并对征求的建设信息进行汇总、分析、论证，制定出OA期刊资源整合利用方案，以保证该项工作更有针对性。

②制订平台建设详细计划，落实参与人员具体职责，做好人力、物力、财力、软硬件设施、操作规程等准备工作，按标准化、规范化要求逐步发展。

③选用利于操作使用的相关软件。本馆建设平台采用B/S（Browser/Server,浏览器/服务器）结构，它使用成本低、易于维护、易于升级、用户操作使用简便，更适合于网上发布信息。程序执行环境用ASP，集成于HTML中，易于生成、与浏览器无关、可通过ActiveX Server components（AcliveX服务器组件）来扩充功能、ASP在服务器端执行，因此源程序代码不会传到用户的浏览器，这样可以保护源程序，使其不致外泄。Access数据库作为微软推出的以标准JET为引擎的桌面型数据库系统，由于具有操作简单、界面友好等特点，具有较大的用户群体。现在大多数用户的客户端平台都采用Windows操作系统，所以系统的Web服务器的操作平台应选用Windows2003 Advance Server[7]。

4.2 做好数据的维护更新，保证平台质量

作为浮动馆藏，OA期刊资源的链接没有服务保障，可靠性较差，需要定期跟踪其URL，及时更新、随时删改失效的OA期刊资源网址，确保所链接资源的有效性。另一方面，随着OA期刊资源数量日益增多，需要将新的信息源站点进行甄选和分类标引，补充到数据库中去。

①及时反馈用户信息，通报新增免费期刊内容，用户数字资源数据更新等，每天察看网站页面内容是否正常显示，目的是有效防止读者在查询浏览相关内容时出现的信息与实际情况不符、浏览页面无法正常显示、链接内容与我们归类所提供的服务不同等；及时修改已更新的内容，取消已无法连接的死链，对平台页面进行监控，关注点击率、访问人数、访问流量，对各种数据资源进行分类统计，以便提供有针对性的文献。

②及时阻断非法链接、登录、使用。对网站及后台数据的备份也是网站维护的重要环节。应定期备份网站和后台数据，及时保存被更新的信息，以便在出现误操作、系统故障、网络故障、应用软件平台故障、病毒危害、黑客入侵等情况时，可以将原有信息从备份中恢复。

③防止平台数据库被下载。对于Access数据库采用非常规命名法与使用，即中间插入#和%3C，如：#data.mdb#%3C.mdb这种方法来防止该平台数据库被下载[8]。

④平台的注册验证。为防止未经注册的用户绕过注册界面直接进入应用平台，平台应加入用户权限设置，对进入的每一个页面都要进行权限限制。

4.3 重视OA外文期刊资源的宣传推荐工作

目前，我国大部分高校教师、科研人员不知道或不了解OA，对他们而言，OA是个新生事物。高校图书馆应加大对OA的意义、功能、实现途径的宣传力度，成为OA的宣传者和推广者。例如：北京大学图书馆在其主页设置了《一小时讲座》栏目，其中就介绍了美国斯坦福大学High Wire Press免费资源的概况及检索方法。上海交通大学图书馆在其主页的网络导航栏目的《免费全文网站》栏目下有国外学术类免费全文网站，其中就列出了OA资源。大连理工大学图书馆自主研发检索平台，对互联网上的OA学术资源进行整合[6]。

4.4 加强馆员的培训工作

图书馆工作人员对于OA资源的陌生，是造成图书馆OA资源较少的原因之一。

目前OA资源的研究与推广在我国还处于起步阶段，大部分人还不了解，但高校图书馆工作人员作为OA资源的宣传者和推广者，应加强对OA资源的了解和学习，熟练掌握网络OA资源的分布情况及变化发展趋势，以有效地指导、帮助读者利用OA资源。另外，还必须熟练掌握现代信息技术及网络信息资源的开发技术，例如：Web挖掘技术、组织技术、管理技术和较高的信息加工处理能力，具有较强的对OA科学信息研究、开发、整理、分析和有效组织的能力，成为出色的OA信息导航员、协调员、管理员。

综上所述，OA期刊毫无疑问将弥补我国高校图书馆全文资源不足的缺陷，特别是对外文期刊资源建设具有举足轻重的作用，成为高校图书馆文献资源建设的新拓展。它既克服了商用电子资源无法随时随地提供服务的弊端，也为高校图书馆资源共享服务开辟了更为广阔的前景。因此，OA期刊这种新型网络学术资源应当引起高校图书馆的高度关注、重视、开发与利用。

[1] 王宝英，张永杰，马爱芳.我国高校图书馆对开放存取资源的组织与揭示现状调查——以“211工程”院校为例[J].情报理论与实践，2008（4）：582-585.

[2] 刘海霞，孙振球，胡德华.DOAJ目录系统及开放存取期刊价格[J].图书馆理论与实践，2007（1）：115-117.

[3]沈鸥，徐云.DOAJ医学OA期刊资源建设情况的实证研究[J].现代情报，2009（10）：141-145

[4] 沈鸥，张慧.FMJ生物医学OA期刊使用价值探讨[J].内蒙古科技与经济，2009（21）：160-161.

[5]都蓝，黄如花.“211”高校图书馆对OA资源利用的调查与分析[J].图书情报知识，2009（5）：58-62.

[6]全国高校网址大全——211工程高校.[2009-12-29].http：//web.e0575.com/school/211.asp.

[7] 樊胜.C/S与B/S的结构比较及Web数据库放入访问方式[J].情报科学，2001（4）：443-445.

[8] 李双远，赵剑，张立君.防止非法下载ACCESS数据库[J].吉林化工学院学报，2005（6）：59-60.