图书馆学会网站建设的原则与策略

刘 芳

（辽宁省图书馆，辽宁 沈阳 110015）

随着经济社会的发展与进步，社会团体这种“非政府组织”在社会各项事业发展中所起的作用日益重要。长期的实践证明，图书馆学会作为图书馆工作者自发组织的行业性学术社团，在繁荣图书馆学理论研究、凝聚图书馆人智慧和力量、推动图书馆事业发展中的作用不可小觑。图书馆学会是联系广大图书馆工作者和图书馆事业的桥梁和纽带。随着现代科学技术在图书馆的广泛应用和信息交流环境的变迁，如何更好地发挥图书馆学会的各项职能，应该成为各级图书馆学会工作者认真面对和致力思考的课题。互联网作为现代社会的一种传播媒体，为图书馆学会拓展职能、延伸服务、提高服务效率提供了一种更为便捷的信息传递与交流平台。近年来，各级图书馆学会纷纷建设自己的网站，在时空范围内极大地缩短了图书馆学会与图书馆工作者以及各类型图书馆之间的距离。但审视现实，图书馆学会在网站建设方面尚存在很多亟待改进和完善的问题。为此，笔者针对国内各省级图书馆学会网站建设的实际调研，就图书馆学会网站建设的原则和具体方案进行探讨。

1 图书馆学会网站概况

笔者利用多种搜索引擎对各省、直辖市图书馆学会进行搜索，检索到的各省级图书馆学会网站概况如表1所示。

就调查的结果来看，目前各省级图书馆学会很少有独立网站，大部分为二级页面，挂靠在相应的省（直辖市）图书馆网站上。由表1可见，大部分学会网站基本都设有学会概况、学会章程、学会动态、入会申请4个栏目，使会员在网页上可以直观地了解学会的基本情况。只是学会会刊情况不尽相同，有的学会将会员投稿情况在学会网站上及时公布，可以让作者了解编辑部是否收到稿件。湖南省图书馆学会网站在风格上独树一帜，网站全部采用论坛方式，有较好的交互性。学会将会议通知、学会动态贴子发布到论坛上，所属各级学会和广大会员可以在论坛上与学会工作人员相互交流。上海、甘肃等图书馆学会在网站建设上较有特点，不仅信息量大、信息发布及时，而且还提供有大量的图片新闻，无论在页面风格还是栏目设置上都值得我们学习和借鉴。

表1 国内省级图书馆学会网站栏目设置一览表

2 图书馆学会网站建设存在的问题

2.1 质量不高

首先，在网站设计上难尽如人意。许多网站的主页设计结构呆板、单一，甚至趋于雷同，毫无特色可言；各学会网站大都缺乏美学理念，网站主要是由文字组成，有图片新闻的极少。在表1所列的25家学会网站中，只有福建省图书馆学会等5家网站有图片新闻。在网站的栏目设置上也都过于简单，许多网站上的栏目不仅总体数量少，而且覆盖面小，专业味浓，栏目名称也过于呆板，缺乏趣味性与亲和力。其次，网站的内容少。再次，网站内信息更新慢。据笔者了解，多数网站上的内容比较单调，很多过时的信息充斥页面，网站更新速度慢，缺少新颖的动态信息。可见，网站的建设者和管理者偏重网站的建设，却忽视了网站的日常维护。

2.2 访问量少

网站访问量的多少是评定一个网站影响力大小的重要指标，也是评定一个网站的建设是否成功的重要条件。由于我国现行管理体制的影响，各图书馆学会大都各自为政，各学会网站之间链接很少，再加上学会网站本身的内容更新频率低、信息内容专业性强，所以网站访问量极为有限。

2.3 交互性差

网页的交互性直接关系到会员之间交流的便捷程度和交流的效果。网站提供交互功能，不仅可以方便会员参与学会的各项学术活动、科普活动，获取更多的动态信息，而且学会管理者也可以认真聆听和及时了解广大会员的呼声与要求，从而结合实际开展更贴近会员需求的学术活动，更方便地指导会员进行学术研究。如果我们忽视了学会网站的交互功能，那么学会网站服务于广大会员的效果就会大打折扣。

3 图书馆学会网站建设的原则

图书馆学会网站是面向广大会员传达各种学术信息，引导会员进行学术交流的重要园地。以学术性为建设出发点，以系统性为建设依据，以服务性为建设准则，这是凸显图书馆学会网站特色的根本。为此，笔者认为图书馆学会网站建设必须遵循如下原则：

3.1 学术性原则

图书馆学会是群众性的学术团体。积极组织开展不同层次、不同形式的学术研讨和专业培训是图书馆学会的基本职能。图书馆学会网站作为学会为会员服务的载体，应充分发挥学术性的功能。网站要以学术性为建设的出发点，找准图书馆学理论与实践相结合的切入点，为会员营造活跃的学术氛围。同时，应在网站上及时发布国内外图书馆界的前沿理论和研究热点信息，引导会员围绕一系列难点、热点问题进行广泛的学术交流和理论探讨，促进图书馆工作实践与学术研究的有机结合，使学术活动能紧跟时代步伐，服务和服从于图书馆事业的发展要求，体现鲜明的时代特征。这样，有利于提高会员的学术研究能力和业务素质，有利于图书馆各项业务工作的改进与完善，有利于图书馆服务质量的提高，也有利于培育广大会员的理论创新和业务创新的能力，从而推动图书馆事业的整体发展。

3.2 系统性原则

网站建设不是简单的网页拼接与组合，应该是基于一定的服务理念，合理定位、统筹规划、科学设计的系统工程。网站建设要以系统性为建设的指导原则。从网站技术、网站风格、栏目设置都要请专业人士给予指导。要以学术性作为学会网站建设的灵魂，统筹规划网站各层面的设计方案。在网页设计上不仅要注意内容的完备准确，画面的形象直观，还要充分考虑网站的框架结构，保证网页层次清晰，结构井然。如在网站上放置过多的图片，虽然增加了直观性效果，但却影响了浏览的速度。因此在设计时还要充分考虑实用性。只有坚持系统性建设原则，才能充分发挥网站的交互功能。

3.3 服务性原则

会员是学会之本，学会网站要以服务性为建设原则。只有牢固树立服务理念，把会员是否满意作为网站建设的最高标准，为会员搭建学习交流的服务平台，才能不断增加学会对会员的凝聚力。学会网站要开通多元化的服务通道，不能仅满足于将会议通知等信息简单地罗列在网站上供会员浏览，而应开发深层次的会员服务项目。从会员的需要出发考虑网页设计，在网页上提供多渠道的学术论文检索方式，使会员在网站上能够高效快捷地检索学术论文、了解学会近期工作动态。同时，在网站上开辟专门的会员论坛区域，为会员提供广阔的交流空间，使会员在网站上可以在线与同行交流。定期聘请专家在网上实时为会员答疑解惑。

4 图书馆学会网站建设方案

图书馆学会网站建设的目的和归宿在于推动学科发展，促进学术交流，拓展和延伸学会的教育功能和服务功能，提高各种资源的利用率，增强学会对会员的凝聚力，并在各级学会之间、会员与会员之间搭建一个广阔的学术信息交流平台。基于以上原则和目的，笔者就图书馆学会网站建设提出如下建设方案，以供参考。

4.1 技术支持

图书馆学会网站制作可根据实际需要，采用多种工具进行开发。笔者认为，我们可以MSWindows为操作平台，以Internet Explorer为基本浏览工具，兼顾Netscape。这些技术切实可行。具体步骤：①收集和整理素材；②编写脚本；③设计网站框架；④添加素材，制作网页，将Word与Power Point等文档利用统一的模板整合到网站环境中；⑤网上测试、运行；⑥验收、应用推广。具体开发工具包括：①用Flash、Director做网站主框架的动画界面；②以FrontPage和Dreamweaver制作基本网页，通过HTML和ASP等技术整合文字、图片、音视频等多媒体信息；③以 ASP、JavaScript、VBScript等脚本语言制作动态交互网页，使网页具有更好的交互性、生动性和灵活性；④用Access或MSServer，或使用后台数据库和数据库访问技术ADO开发网络数据库系统；⑤用JavaScript编写数据库前台控制程序，用VBScript编写数据库后台控制代码；⑥以Photoshop处理图像；⑦以CoolEditPro编辑处理声音文件；⑧以MSWord处理文本。

4.2 网站风格

网站的风格是一个抽象的概念，它是指站点的整体形象给浏览者的整体感觉。例如：IBM给人的感觉是专业严肃的，Sony则是时尚活泼的，而ChinaRen则是卡通有趣的。这些都是网站给我们留下的不同感觉。有一句俗语：“良好的开端是成功的一半。”在网站风格上也是如此，一个网站成功与否的关键往往是人们看到第一页就已经有的一个整体的感觉。是不是能够吸引浏览者继续点击进入，是否能够吸引浏览者留在网站上，关键在于图书馆学会网站的风格是否简约而通俗，整体形象是否简洁而流畅，布局是否清晰而明了。页面颜色方面以清新的浅绿色为主基调，表现形式既高雅又生动，要充分展示学会的学术性，表现图书馆的行业特色。

4.3 栏目设置

如果一个网站只有风格而没有内容，就无法真正实现其价值。网页中的内容是灵魂，华而不实的网页是不会有很高的访问量的，所以首先必须保证页面内容的质量和价值。笔者认为，图书馆学会网站的栏目应该包括以下内容：

4.3.1 学会概况

学会概况栏目具有自我宣传功能，是学会对外宣传的主要窗口。兄弟学会、会员可以通过它了解学会的历史沿革、任务、性质、功能等情况，加深对学会概况的了解。安徽省图书馆学会、北京市图书馆协会、重庆市图书馆学会所设置的服务栏目值得我们借鉴与参考。

4.3.2 组织建设

组织建设是学会生存和发展的根本，一个学会是否有良好的组织体制、运行机制和活动方式，是能否建设具有生机和活力的学术团体的关键。因此各学会在建立网站时要将组织建设栏目作为基本栏目。学会会员通过这个栏目了解学会的性质、任务、各项规章制度、会员代表大会和理事机构的情况。在此栏目下应设有学会章程、组织机构子栏目，以便于人们了解会员的权利与义务，会员代表大会的权利与义务，理事会成员的任职与增补等信息。

4.3.3 学会动态

学会动态栏目应容纳各级学会开展的学术交流活动、科学普及工作、全民阅读工作、征文通知、评奖通知、获奖情况等诸方面信息。因此，要配备专职人员收集基层学会活动信息，定期将这些动态信息上报给上级学会，并及时在网站上发布，以便于兄弟学会之间的学习和交流。在不影响网站浏览速度的情况下，建议做到图文并茂。

4.3.4 教育培训

目前，我国公民科学素质还比较低，图书馆学会应肩负社会教育职能。学会要充分利用挂靠单位的馆藏资源，经常深入基层，积极开展贴近实际的科普活动，以提高公民的整体科学文化素质。比如，图书馆学会网站可充分利用共享性的文化资源，面向社会适时播放各类文化讲座视频信息，以提高全民的文化素养，营造积极健康的社会文化氛围。还可以针对图书馆业务发展和队伍建设的实际，编制不同层次、适应不同层面的基础业务知识与技能的培训教程，制作成视频文件，以满足从业者在线学习的需求。

4.3.5 会员天地

会员是学会的基本组成部分，是学会得以生存和发展的基础，是学会活动的基本力量。学会没有会员，势必成为无源之水、无本之木，因此发展会员，做好会员管理，满足会员需求，密切会员与学会的关系，是学会保持可持续发展的关键。图书馆学会网站要为会员开辟一块网上交流的空间，为会员入会提供快捷通道。会员天地栏目可以借鉴湖南省图书馆学会的做法，建立网上论坛，突出网站的交互性、开放性效果。

4.3.6 会刊速递

学术刊物被誉为研究的指南，思想的窗口，人才的摇篮。学会要充分依靠会刊，为广大会员提供一个了解图书馆学知识，交流各项工作经验和学术研究、新人练笔的园地，以提高广大图书馆工作者的学术研究能力、工作创新能力、业务实践能力。可在网站上提前公布下一期刊物要发表的论文要目和摘要，提供过刊论文的全文检索功能，及时公布收稿和审稿信息。

图书馆学会网站的建设需要经历一个不断创新、完善、美化的过程，学会网站建设应从学术性、系统性、服务性、交互性几方面兼顾考虑，使网站内容丰富、使用方便，切实成为广大会员及全体从业者学习和交流专业信息的平台。

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