人力资源信息采集统计系统操作的实用技巧

衣振江，董文站，修俊梅

(1.黑龙江省气象局,黑龙江 哈尔滨 150001;2.伊春市气象局,黑龙江 伊春 153000；3.东宁县气象局，黑龙江 东宁 157200)

人力资源信息采集统计系统操作的实用技巧

衣振江1，董文站2，修俊梅3

(1.黑龙江省气象局,黑龙江 哈尔滨 150001;2.伊春市气象局,黑龙江 伊春 153000；3.东宁县气象局，黑龙江 东宁 157200)

1 引言

随着信息化时代的发展，无论是机关、事业单位、还是企业单位，人力资源管理对于其生存与长远发展所起的作用日趋重要化。中国气象局以现代信息技术为平台，研发了《人力资源信息采集统计系统》，在系统内实现了人力资源的信息化管理。它主要的功能是信息的采集，归类，以及采集后的反查；可以服务于任何具有层次关系的单位和部门，能够同时完成对人事、教育和劳资3种资源的信息采集，极大地方便了用户对信息采集工作的管理。下面介绍几种实用技巧供大家参考。

2 利用公式进行计算

2.1 计算在职人员的“工龄”和“年龄”

（1）进入在职库“人员信息录入”界面，在基本集窗口任意位置点击一下鼠标，以取得焦点，然后单击“计算”下拉菜单中的“计算”；

（2）勾选“工龄”和“年龄”2个计算项，如果当前是 2006年，就将公式内容的日期改为“UYears(出生日期,#2006-12-31#)”，单击“计算”(见图 1）。

图1 工龄和年龄计算

按照以上操作步骤，程序就对所有在职人员的工龄和年龄执行了计算。

2.2 计算在职人员的新工资变动子集---“基本工资、工资职务任职年限”

在“新工资变动子集”窗口任意位置点击一下鼠标，以取得焦点，然后单击“计算”下拉菜单中的“计算”，出现下图，勾选5个计算项，单击“计算”(见图2)。

图2 工资的计算

按照以上操作步骤，程序就对在职人员的基本工资、工资职务任职年限执行了计算，省去了以往对“基本工资、工资职务任职年限”手工计算的麻烦。

3 在职库以外的数据库中新增公式

在职人员库中一般都定义了在职人员的年龄和工龄的计算公式，而在其它库中却没有相应的公式，统计起来十分麻烦，如果将公式复制到所属人员库中，就可使工作得到简化。比如，在编外库子集中，想计算该库人员的“年龄和工龄”，可按以下步骤进行操作：

（1）在在职人员库中“计算”菜单中单击“定义计算公式”，出现“定义公式”的基本菜单，选中“项目名称”中的“年龄”，“年龄”的定义公式显示在“定义公式”栏目中，将年龄的定义公式进行“ctrl+c”复制，然后返回到“人员信息录入”基本菜单。

（2）进入编外人员库，在“计算”菜单中单击“定义计算公式”，出现“定义公式”的基本菜单，单击左下侧“新增公式”按钮，在“项目名称”下方出现“空白栏”。

（3）在“空白栏”的下拉菜单中选择“年龄”，将先前复制好的公式进行“ctrl+v”粘贴到定义公式中，保存公式，将年龄公式定义到编外人员库中。

（4）进入编外库“人员信息录入”界面，利用自动计算公式即可计算编外人员的 “年龄”。

4 截至某时点人员的筛选

为了更好的对人才进行统筹规划，适时引入优秀人才，就需要掌握未来几年内单位人员的退休情况。如果逐个计算将是一项十分繁重的工作任务，但是我们可通过以下方法进行统计。例如要计算到2015年在职人员有多少人退休，只需按如下步骤进行操作：

（1）在在职库“人员信息录入”状态下，点击基本集窗口任意位置以取得焦点，选择“计算”菜单中的“定义公式”，选择“项目名称”中的 “年龄”，在定义公式中将年龄公式更改为“UYears(出生日期,#2015-12-31#)”（见图 3）。

图3 退休人员的计算

保存公式并返回到人员信息录入状态。

（2）单击“计算”菜单中“计算”按钮，选中“年龄”使其前方的计算标识显示为“√”标识，单击“计算”，将在职人员库中所有人员到2015年的年龄计算完毕。

（3）①在“查看”菜单中，单击“查询”，出现“通用查询”菜单，在人员基本情况状态下，将“性别”选项移入“查询条件”，在表达式中将“查询值”定义为“男”；②将 “年龄”移入“查询条件”，在表达式中将“关系”更改为 “＞＝”，并将“查询值”定义为“60”；③重复前 2次操作，分别将“查询值”定义为“女”，将“关系”更改为 “＞＝”，“查询值”定义为“55”;④将“编辑查询条件表达式”中的公式“1*2*3*4”更改为“(1*2)＋(3*4)”（见图 4）。

图4 操作界面

⑤点击“查询”会出现提示信息，点击“否”，再次出现“共有几人符合条件”的提示信息，点击“是”，便将2015年退休人员的名单显示在查询结果中。

5 小结

《人力资源信息采集统计系统》内容丰富，功能也十分强大，给我们的人事工作带来极大的便利。我们经过几年的学习与实践，总结出的这些既简便、实用又颇为有效的操作技巧，可以在节省宝贵时间的基础上进一步工作效率，供大家借鉴。

1002-252X(2010)03-0041-01

2010-6-6

衣振江(1975-),男，哈尔滨市宾县人，黑龙江大学，本科生，助理工程师.