滕 琳
东方希望集团作为一家优秀的民营企业,在中国经济发展的进程中把握了一次又一次的发展机遇。一家优秀的企业应该有也必然有一支相匹配的财务队伍和与之相适应的财务管理模式。领导这支队伍的就是东方希望集团副总裁兼CFO,徐昌俊。
徐昌俊与企业有了太多太深的融合。“诚信、正气、正义”,是东方希望集团价值观念的核心,也正是徐昌俊给记者留下的印象。刘永行所创建的东方希望企业文化,在他身上得到了很好的体现。
“2008年的金融危机不仅是对我们集团管理模式的检验,同时也是对我掌管财务12年的财务管理思想的一次检验。”谈到金融危机,徐昌俊显得从容淡定。
早在2009年4月,东方希望集团就明确地作出了集团已经率先度过了危机的判断,当然东方希望的信心并非空穴来风。
“在危机中,民营企业平时无法染指的资源与机会都会到来,相对竞争优势更加凸显,在国家保增长的前提下在危机中集团的发展反而比在经济向好的时候更快。”徐昌俊如是说,“大部分企业都还在抱着现金过冬的时候,我们已经开始了重拳出击,在危机中占了先机。”
“既好、又快、还省”是东方希望集团的投资观念,这在2009年体现得尤为突出。
“2009年初,我们仅用一周时间就用超值的价格收购了一家电厂。并且是用现金进行一次性的全款支付。同时我们还在重庆、内蒙、河南等地签订了数百亿的投资协议,并且这些工程已全部开工。”在这些过程中,徐昌俊不仅要有基于数字的准确判断,而且必须去主动的参与、主导。“正是我们在危机中敢于投资的决心与勇气,让我们的项目都成为当地的明星项目,得到了政府的支持并赢得了银行的信任。多家银行把我们列为‘总行级重要客户。”讲到这里,徐昌俊露出了一丝满意。
此外,在2009年较为宽松的货币政策下,集团及时调整了融资结构,运用多种融资手段,丰富融资品种,迅速抓住机会解决了大多民企短贷长投的困扰。
无规矩,不成方圆
对危机从容的应对,源于对局势的精准判断,而这些与财务的及时、准确、高效的数据支持是分不开的。归结起来,徐昌俊认为“合规”是最基本也是最重要的。
这样一个看似朴素的要求,却是徐昌俊用12年的时间不断地实践和纠偏的一条准绳,并且几乎做到了极致。
或许有人会说,规范会带来很高的管理成本和纳税成本胆徐昌俊不这样认为,“不规范会带来更高的管理成本甚至有些隐性成本可能葬送企业本身。诚实纳税、不做假账,是一个有长远目标的企业持续健康发展的基本要求。对于财务管理而言,数据的采集整理和分析是基本工作,准确及时是其基本也是最重要的要求。如果容许下属企业蒙骗相关执法机构,他也可能蒙骗我,汇总的数据就会变形,总部的远程及时管理控制就无从谈起,就不能做出正确的决策,而远程控制对跨区域跨行业跨国的民企来说比什么都重要。”
自上任之始,他就开始大力推行财务规范要求,整治不合规行为,为此,甚至清理过多名高级管理人员。徐昌俊肯定道,“这多亏了老板的理解和大力支持。”同时,他强调,“财务预测的准确性,财务报表的及时性,资金管理的严密性,流程控制的周密性是保障控制力的重要手段。”
经过长期努力,目前,集团财务做到了近100家大小公司从财务月报表的编制到总部的汇总分析只需要2天时间。同时,财务要求每半月出具一份预测报表,目前,半月报的销量预测准确率达98%,利税预测准确率达95%。此外,对尚未投产的产品每月都要进行“模拟盈亏考核”,做到精确把握新产品市场行情,有利于把握投资节奏。同时,集团严禁赊销,一年几百亿的销售收入应收账款为零。
在加强流程控制的基础上,在徐昌俊的带领下,已逐渐将管理型财务推进到经营型财务。并且建立了财务巡查制度,在要求财务人员充分了解、监督业务的同时,也对业务部门进行深入的财务培训。让财务与经营融合,更好地为经营决策做好支持和监督的工作。
降成本增效率
东方希望所处的是充分竞争型行业,无论是饲料还是重工业,都是附加值较低的行业。因此,对成本的控制显得尤为重要。徐昌俊坦言,“成本控制,是东方希望的强项。”谈到成本控制,徐昌俊表示,“很简单,就是提高效率,杜绝浪费。”
多年前,东方希望就开始学习日本丰田的管理方法,并且在学习的基础上不断分析探索改进,总结出符合本企业特点的个性化的管理模式,他们把它叫做东方希望集团的“精益求精管理模式”。体现在标准化作业与精细化管理上,例如企业生产的每一个工作环节都通过读秒来考核,一旦出现了一个新的高效的操作方法,马上在整个集团内推广。
徐昌俊非常重视财务工作的高效性,在东方希望集团不断推行标准化财务操作流程,获得了很好的效果,多项数据显示他们的效率已经达到了世界先进水平。早在10余年前,东方希望就全面实行集团财务人员总部直管,资金统管,使子公司的财务工作保持了最大限度的独立性,资金效率得到最大限度的发挥。此外,为适应集团片区管理模式,徐昌俊提出并推行了片区集中财务管理和远程账务处理模式,极大地提高了财务部门和人员的工作效率,也有利于财务人员的成长。
长治方能久安
徐昌俊感慨,自己是与企业一同成长起来的,对东方希望的深厚情感与责任,更让他体会到保持集团公司的控制力的重要。
“保持控制力最重要的是企业的规范,而财务规范是企业规范的重中之重。”《中国财经报》曾转载过徐昌俊在集团报上的一篇文章《规范化从财务做起》。目前,徐昌俊最关注的工作之一是企业的内控管理。徐昌俊强调,“好的内部控制管理,是企业长治久安的保证。”
不少人对民营企业的印象是管理松散、标准缺失,因此,民营企业的财务一把手常常被看做是高危职位。但是,徐昌俊说:“在东方希望我每天都能睡着觉,这个我很开心,这也是我能长期坚持下来的原因。”