施工企业会计电算化的现状问题及对策

张晋民

1 新形势下我国会计电算化的现状

1.1 新形势下会计电算化现状

1)会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。2)会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。3)会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。4)会计信息系统启用的成本效益比较高。

1.2 现存的矛盾和问题

1)缺乏既懂会计又能熟练把握电子计算机的“复合型”人才。2)会计电算化影响因素的确定。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件,有些单位却只重视会计电算化自身因素,而忽视环境因素。如没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度,致使出现篡改输入、篡改文件、修改程序代码、越权操作等舞弊现象。加之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。

2 会计电算化面临的问题及其原因分析

2.1 对会计电算化的认识不到位

1)由于一些财务负责人对电算化知识不把握,对电算化管理很生疏,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。2)由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式有较大难度。

2.2 缺乏会计电算化专业人才

1)会计人员知识不全面。2)计算机培训教材老化。3)对会计人员的再培训和定期考核缺乏。

2.3 会计软件存在功能缺陷

缺点具体如下:1)软件版本升级时注重计算机技术更新而忽略软件会计功能的提高与拓展,使会计信息系统软件的发展受到限制;2)软件内部控制设置不尽人意,如会计数据安全保密受到威胁,业务处理时序控制软弱等;3)会计软件提供的“反记账”“反结账”功能使财务信息数据及财务会计系统的安全性大打折扣;4)目前的会计软件仍然不能支持联机分析和会计信息审计,同时不能真正做到海量数据管理和会计国际化的趋势。

所以当今会计软件的可靠性、开放性和数据的关联性有待于提高。

3 新形势下会计电算化的对策

3.1 进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及及财务软件功能的不断完善,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

3.2 建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境

这些内控制度的建立应遵循以下原则:

1)加强会计电算化的管理,完善会计电算化的配套法规。2)内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。3)加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。

3.3 会计软件的开发

针对上述软件存在的缺陷,我国会计软件的开发应注意以下问题:

1)要构筑企业全局共享数据。当今的会计信息系统软件,是属于管理型的会计软件,如果从管理会计的角度看,“管理型会计信息系统是一个以计算机和信息处理技术为手段,以管理会计的模型为基本方法,对企业中的内部物流及外部变化信息进行收集、传递、储存、加工、维护和使用的人机系统。”虽然财务会计与管理会计侧重点不同,但它们同属于会计信息系统。在借助于计算机巨大的运算能力和数据分检能力下,要求它们合二为一,达到最大的数据共享。2)要符合跨国公司的要求。我国会计准则,财务通则正在与国际接轨,这本身就要求我们的会计信息系统软件走向国际化。随着我国企业到国外投资的增多,这些企业的总部需要及时了解在国外投资公司的财务状况,需要我们的会计信息系统软件既能够满足在国外的公司进行会计核算的需要,又能够满足国内总公司对会计信息的要求,同理在我国的外资公司也有这种需求。因此,我国的会计软件需要国际化,进而满足我国经济的发展。3)要注意数据的安全问题。目前虽然广泛采用的有口令控制、数据加密、回叫设备以及防火墙技术来保证网络安全,但它们仍然会受一些计算机病毒的入侵,所以应当完善会计软件功能来增强数据安全防范能力。4)要增强软件的服务性和适用性。企业经营业务范围和管理模式千差万别,不能指望用一把钥匙开所有的锁,所以软件设计人员要通过广泛深入及系统的调查和分析,设计出适应不同行业,不同企业的会计信息系统为核心的企业管理信息系统。

3.4 加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

1)加强对在职会计人员的电算化知识培训。要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。2)更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。3)企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。

3.5 加大对会计电算化档案的管理

1)制定《电算化会计档案管理办法》《电算化会计档案岗位责任制》等内部管理制度,以确保电算化会计档案的安全。2)加强电算化会计档案的收集工作。每一个会计年度之后应把计算机系统中的所有会计数据备件存储到磁性介质或光盘上,并注明时间与操作员姓名,对采用磁性介质保存的档案还应该警醒定期检查、复制,以防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。3)针对电算化会计档案具有易于修改、易受破坏且不留痕迹的特点,从计算机程序方面考虑,应设置输入、输出、恢复各种操作记录等控制功能,将原程序与数据加密,从源头上防范问题的产生。

3.6 结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展

会计电算化推广是一项系统工程,涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面,其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素,因此结合实际,制定完善的实施规划,才能促进会计电算化再上新台阶。

4 结语

我国的会计电算化虽然取得了很大的进展,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,以适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

[1]郑 东.我国会计电算化的现状、问题及对策[J].商情(教育经济研究),2008(5):44-45.

[2]孙凤丽.电算化会计在应用中存在的问题及对策[J].内蒙古民族大学学报,2008(12):17-18.

[3]黄爱美.对我国未来会计信息系统软件开发的探讨[J].福建商业高等专科学校学报,2005(2):39-40.

[4]刘芯羽.会计电算化工作中存在的风险及防范措施[J].北方经贸,2008(7):53-54.