高校图书馆典藏工作创新之我见

张丽红

（宿迁学院 图书馆,江苏 宿迁 223800）

高校图书馆典藏工作创新之我见

张丽红

（宿迁学院 图书馆,江苏 宿迁 223800）

首先介绍了创新概念的起源和创新的意义,在此基础上阐述图书典藏工作的重要性,并提出增强创新意识,论述创新的途径和方法,旨在进一步完善高校图书馆典藏工作的思路。

高校图书馆;典藏工作;创新

1 创新概念的起源与意义

1.1 创新概念的起源

创新 （Innovation）一词及其概念是由美籍奥地利经济学家约瑟夫·阿罗斯·熊彼得在 1912年其《经济发展理论》一书中首先提出来的。创新是“生产要素和生产条件的一种从未有过的新的组合”。而我国商务印书馆 2005年出版的《现代汉语词典》一书对创新的解释是:“抛开旧的,创造新的。”[1]换句话说,创新就是人们能动地进行创造并最终获得更高效益的一个综合过程。

1.2 创新的意义

1.2.1 提高自主创新能力,建设创新型国家,这是国家发展战略的核心

当今世界,科技是国民经济发展的重要支撑,随着科学技术的日新月异,科技创新已经成为一个国家和社会发展的因素,大力促进科技创新,推动社会科技进步是全社会的共同责任。党中央在 2005年提出“建设创新型国家”发展战略的基础上,又于 2007年党的十七大报告中明确指出:“提高自主创新能力,建设创新型国家。这是国家发展战略的核心,是提高综合国力的关键。”[2]由此可见,创新更是 21世纪知识型时代和信息时代对人才提出的要求,努力培养广大青年学生特别是大学生的创新意识、创造能力和创业精神,造就一代适应未来挑战的高素质人才,已经成为新时代要求。

1.2.2 高质量的科技创新活动,是高校义不容辞的责任和使命

随着科学技术的飞速发展,社会对人才创新素质的要求迅速反馈到教育界,高等学校越来越重视对大学生的创新意识和创造能力的培养。高校由于其自身的优势,日益成为我国知识创新的主力军,成为高素质创新人才培养的摇篮,成为推动科技成果向现实生产力转化的重要方面军,在国家自主创新体系中发挥着不可替代的作用。如多学科优势便于学科交叉和知识创新;高水平的师资队伍提供强有力的人才支撑;先进的科研设备创造良好的条件保障;宽松和谐的学术氛围构建适宜的组织文化等等。原创性、高起点、高水平、高质量的科技创新活动,是高校的责任和使命。

1.2.3 创新对图书馆事业的建设和发展提出了更高的要求

高校图书馆作为学校文献信息中心,在教学科研活动中发挥着不可替代的作用,不仅广大教师科研人员需要依托图书馆丰富的馆藏资源开展科研活动,图书馆也是大学生获得知识、培养大学生成为知识传承、创新和应用的主要基地,更是创新意识和创造能力的培养场所,在基础性、前瞻性、前沿性的科学研究中作出了卓越的贡献。而典藏工作又直接影响高校图书馆文献的开发、利用和建设,在此情况下,把创新意识融入到典藏工作中,加强图书馆典藏工作的研究,对图书馆事业的建设发展以及读者服务工作的提高有重大意义。

2 典藏工作的重要性

典藏工作是图书馆重要业务之一,也是衡量图书馆工作好坏的一个重要标志。典藏工作是科学地处理好藏书与使用的关系,解决好藏书与使用的矛盾,是业务性、技术性较强的工作,是在一定制度与法则制约下对图书馆文献进行的合理的布局、排列、保护和清点,以对馆藏文献组织进行控制和调节[3]。由于它涉及图书馆诸多业务工作层面,因此,图书典藏工作是图书馆的神经中枢。

实践中,典藏工作所处的位置特殊,一方面与采访部门紧密联系,对文献资料采购、分类和编目等前期工作起到了总结作用;另一方面又与流通部门紧密联系,是处于典藏与服务信息的交汇点,间接地与读者搭起了沟通的桥梁。只有经过送典后的图书,才能进行外借、阅览等,才能开展一系列读者服务工作。由此可见,典藏工作的地位在图书馆来说举足轻重,它关系到图书馆的建设、服务和发展。它不仅仅只是对图书文献资料进行简单的分类典藏,还要对藏书进行分配、调拨、统计和整理,使藏书布局和藏书使用状况达到最大程度合理化、规范化、现代化和科学化,达到更好地为读者服务。同时通过典藏收集到的各种信息资料分析,能揭示全馆藏书结构的变化、藏书质量的优劣以及藏书利用等情况[4],这样就为决策者提供了准确而可靠的信息,使图书馆工作不断沿着改革创新之路前进。所以,做好典藏工作对图书馆的改革、建设、创新发展以及读者服务工作的提高都起到了不可忽视的作用。

3 增强典藏工作创新意识

随着数字化、网络化和系统化在图书馆的全面应用,高校图书馆服务面临巨大的挑战,因此,图书馆服务创新势在必行,典藏工作的创新也是愈显重要。下面以宿迁学院图书馆为例,介绍典藏工作创新举措。

3.1 馆藏布局的创新,减少了典藏人员的工作量

藏书布局是图书馆藏书组织的重要环节,每个图书馆都会面临着馆舍饱和的问题。那么如何利用好有限的空间,这就要求在规划馆藏布局时要有长远的考虑[5]。我馆建馆只有八年多的时间,建馆初,只设有综合借阅处、工具阅览室和电子阅览室等。2005年搬入新馆,馆舍面积达30 703.5平方米。新馆在藏书布局的设置方面,充分利用了图书馆的建筑面积,设有社科图书借阅室 3个、自科图书借阅室 2个、报刊阅览室 2个、电子阅览室 2个、过刊借阅室、视听阅览室、外文阅览室、工具阅览室、二线书库和自修室。书库的划分也是完全按读者需求规律考虑的,方便读者查找与利用,方便图书的存放,从而使馆藏文献得到充分的利用[5]。对于新到的图书,为了保证读者都能阅读到的情况下,我馆大胆创新,明确要求典藏人员,对价格超过 300元以上的大洋码图书,复本量一本,图书分配到工具阅览室,阅览室的书一律不外借,呈阅览状态。小洋码图书复本量正常是 3本,图书一律分配到综合借阅处,呈可借状态。通过这些措施,一方面,藏书布局趋于合理,图书得到充分利用;另一方面,读者可以根据自己的需要,到相应的阅览室阅览图书[6],自由选择,从而更加突显了现代图书馆“藏、阅合一”的图书理念和人性化的管理。正是馆藏布局的科学、有序的规划,才使藏书布局更加合理,避免了频繁进行分库、调拨等,减少了典藏人员的工作量,也减少了书库工作人员的劳动强度。

3.2 典藏数据统计的创新,为管理者提供了决策依据

我馆在今年寒假,利用假期完成了建馆八年图书财产清查工作,历时 20多天,对 80多万册图书彻底清查。面对如此巨大的工作量,首先学院领导给予高度重视,馆领导全力配合,专业人员 36人,3人一组,采用最原始办法,对所有图书财产号进行扫描、收集数据,最后由信息技术部人员运用自己的的专业知识与分析软件,对统计的数据进行了分析。这个数据,可以从多方面进行分析,多角度说明问题。比如从结果上分析,它说明了从建馆至今,图书馆现有藏书 80多万册,也反映了我馆在图书管理上做得非常到位,图书丢失控制到1.02%。从学科类目统计分析,可以了解图书结构比例,而事实说明,我馆文科书远大于自科书,这就为我馆下一步调整采购方案提供依据;从对图书剔除的统计,了解剔除的原因,对于一些缺藏文献作到及时补充,保证馆藏的连续性。通过财产清查工作,也发现了目前工作中的问题:比如有些排架拥挤、图书破损严重,甚至有些工作人员以这些为理由,自由、随意、无规则地变更图书典藏方位,造成图书管理的混乱。典藏人员就是要将这些数据说明的各种问题及时向领导反映,以便管理者能够制定出科学管理方案,为下一步工作开展提供决策依据,减少和避免工作中出现的失误。

3.3 围绕学科设置的创新,合理配制馆藏资源

现阶段许多高校的专业设置呈现多元化发展趋势,根据学校的招生情况和师资力量等,专业设置每年都会或多或少进行调整[5]。我院图书馆,既要满足本科教学的需要,又要满足学校重点学科建设的需要,面对教学计划改变,采访计划也要改变,从采购到馆藏布局以及典藏方位的确定,始终围绕学院发展的总目标,合理配置馆藏资源。目前,我馆有针对性地加大了新增学科文献的购入量,特别是几个本科重点专业的文献的购入,及时调整了馆藏方向,确保新增学科教学任务的高质量的完成,也使本馆的文献资源建设更为完善。

3.4 增强典藏人员的创新意识,完善典藏工作

创新需要扎实的理论功底和丰富的实践知识,创新的理念来源于不断地学习。学习就是要做到思想常新,知识更新,思路创新,业务求新。典藏人员的创新意识源自于:（1）对图书馆事业的高度使命感和责任感,其实质就是一种责任意识。（2）对图书馆实践的深入了解和准确把握。只有熟悉图书馆的整个工作流程,熟悉典藏工作的流程,对典藏工作在整个图书馆服务事业的现状以及未来发展趋势有深刻的认识,才能发现问题存在的真正原因。我馆典藏人员,除了做好典藏的基本工作外,更是在创新特色上下工夫。首先体现在典藏工作服务特色。使工作服务范围由“窄”变“宽”,服务层次由“浅”变“深”;其次体现在典藏工作管理特色。典藏工作的技术手段和条件是提高典藏工作效率,是典藏工作创新的硬件基础;最后体现在典藏工作的宣传特色。宣传工作是各项工作的先导,宣传工作做得如何直接关系到读者参与的积极性和重视程度,直接影响到下一步工作能否收到预期的效果。这些具体表现如下:

3.4.1 结合典藏创新开展了新书推荐工作

建馆八年来,新书推荐由最初一年几本、几十本,到现在每月一期,成为图书馆服务创新的一个栏目。该栏目特点是灵活随意、图文并茂、收集数据较多,运用仿真技术,每月一期摆放在图书馆大厅。内容上不拘一格,文理并用,色彩艳丽,最终达到强烈的表现力与诱读力,以此宣传我馆到馆的新书;另外,在我院图书馆主页上,还有新书介绍栏目,其特点是:突出“新”字,把最近的出版新书,而且是已经到馆的新书,通过内容简介、作者、出版社、图片等介绍,宣传最新的图书。除了上述两个栏目外,还针对我院各系特点,创新开展了“新书推荐进系部”的工作。这项工作特点,针对性特别强,针对学科专业,利用典藏工作便利条件,及时把到馆的新书,按照专业对口分类、挑选、打印出来,采取不定时、不定期,走访系部,其目的一是提高图书利用率,尤其专业图书的利用;二是更加接近读者,收集他们的合理化建议,并及时把这些建议反馈给采访部门。此项创新工作的开展,形成了我院图书馆又一个特色栏目。

3.4.2 结合典藏创新开展了书评工作

我馆书评工作的全面开展,是从去年开始,到现在已经制作完成了六期。从无到有,从最初一个版面到现在的四个版面,都凝聚了馆领导和典藏人员的心血。书评栏目特点是:从书评期刊上,如《读书》、《中华读书报》等,或者到知名网站上,查找有影响的专家、教授、知名学者,以他们写的书评为主,对那些以过客形式发表的书评尽量不用,而且一经采用,版面上也注有出处。我们创办书评栏目,目的就是培养大学生热爱读书,除了传统的学校教育外,来提高当代大学生的自我修养,也希望通过书评栏目,以这种朴素的语言,采取贴近学生读者的方式,与大学生们进行“有效沟通”。由于学术书评有其自身的规矩与严谨,且具有一定学术背景,类似这样的文章本身就比较少,又要考虑学生读者接受能力等,所以我馆的书评内容大多以强化美文意识,有自身阅读思考价值的文化书评为主,其中一期,《朱镕基答记者问》一书的书评,读者看后,反响很大,学院曾掀起了读类似图书的小高潮。

4 结束语

创新人人可为,处处可为,时时可为。当前,图书馆和图书馆学正处在不断发展、不断创新之中,图书馆的典藏工作也在不断地发展和完善。作为图书典藏人员必须树立创新意识,只有不断创新、不断发现问题、思考问题、解决问题,才能把图书典藏工作做得更好。

[1]余伟.创新能力培养与应用[M].北京:航空工业出版社,2008:3.

[2]陈劲,张学文.创新型国家建设——理论读本与实践发展[M].北京:科学出版社,2010:1.

[3]段长云.图书馆文献典藏工作模式构建研究 [J].图书馆,2008,（6）.

[4]宋凤彩.高校图书典藏工作的现状、特点及其他 [J].陕西师范大学学报:哲学社会科学版,2009,（7）.

[5]栾荣.完善典藏工作 促进藏书建设[J].科技情报开发与经济,2009,（14）.

Abstract:Firstly,the paper is going to introduce the origin and themeaning of the innovation.Then itwill explain the importance of book collection and put forward the ways to increase innovative awareness.Thispaper also discusses the methods of innovation in or2 der to further improve book collection work of university library.

Key words:university library;book collection work;innovation

（责任编辑:陈 树）

Ideas on Book Collection Innovation in the Un iversity

ZHANGLi2hong
（Suqian College Library,Suqian 223800,China）

G253

A

1001-7836（2010）11-0187-03

10.3969/j.issn.1001-7836.2010.11.075

2010-06-03

张丽红 （1971-）,女,江苏宿迁人,馆员,从事图书文献信息研究。