十堰地区高校图书馆文献信息资源共享初探

刘宏青

(十堰职业技术学院图书馆,湖北十堰442000)

十堰地区高校图书馆文献信息资源共享初探

刘宏青

(十堰职业技术学院图书馆,湖北十堰442000)

实现文献信息资源共享,是十堰地区高校图书馆建设可持续发展的必由之路。本文针对十堰高校图书馆文献信息资源利用的现状,分析了资源共享的必要性与可行性,提出了文献信息资源共享工程目标与思路,并从调查研究、统一管理、统一书目数据、分工协作、联合开发专题数据库等提出了具体措施。

高校图书馆;共建共享;信息资源

一、我国信息资源共建共享建设与实施现状

1957年,国务院批准公布了“全国图书协调方案”,标志着我国图书馆信息资源共建共享的开始。文化大革命后,为更好地为科学技术服务,图书馆的协作协调得以恢复,全国各地相继成立了协作委员会,开始编制地方联合目录等。上世纪90年代,随着我国信息高速公路的建设,上海市19家图书情报单位于1994年3月签署“上海地区文献资源共享馆际协作协议书”,建立了上海地区文献资源共享协作网。江苏省高校图工委和湖北高校图工委相继推出通用借书证制度。1998年11月教育部启动高等教育文献资源共建共享方案。2002年文化部召开公共图书馆系统信息资源共享工程试点工作会议,会上提出五年内建成中国文化信息资源共享工程,实现文化信息资源全国范围内的共建共享。2003年全国文化信息资源共享工程开始举办培训班[1], 2006年湖北高校数字图书馆正式成立并开展共享服务。至此全国三大系统分别就信息资源共享系统并开展文献传递与服务工作。

二、十堰地区高校信息资源共享工程建设的必要性和可行性

资源共享是在信息资源相对缺少的情况下提出来的,是加快高校发展的前提条件,众所周知,高校是培养人才的机构,人才的培养离不开文献信息,特别是高校图书馆。文献信息作为教学科研和人才培养的信息保障,需要更多更丰富的文献信息,然而地处鄂西山区的十堰,与大城市相比,文献信息相对不足。由于信息不足,人才培养的规格受到影响。而新一轮的办学水平评估,馆藏文献和服务水平也作为必备的评估指标。因此,十堰地区建立高校图书馆资源保障与服务体系很有必要。从地方高校为区域经济建设服务角度分析,十堰地区高校均为地方高校,分别由省政府和市政府管辖,均应为区域经济建设培养人才和提供信息服务,只有对其进行资源整合,才能更好地为区域经济建设提供信息保障。

十堰地区高校信息资源共享工程建设不仅是必要的,而且也是可行的:一是随着十堰职院、郧阳师专的整体搬迁,十堰三所高校连成一片,文献信息资源相对集中,图书馆经费增长也较快。除藏书量逐年增长外,几所高校还分别购买了主要全文数据库,其中有同方知网的多数据数据库,维普全文电子期刊、书生数字图书馆、超星数字图书馆等;二是各馆基本实现了管理自动化和网络化;三是省高校数字图书馆的建立和开通,为地区高校数字资源共享打下一个坚实的基础;四是许多数字文献出版商家推出数据库试用的策略;五是十堰四所高校地处不远,其中有三所地处北京路,连成一片,整合资源、共建共享具有地域的可行性;六是各高校自建的特色数据库,如汉水文化、武当文化数据库、汽车文化数据库等,加大了区域高校为地方经济服务的力度。

2005年,十堰地区四所高校图书馆经过协商,达成了信息资源共享协议:四校图书馆互相发放“特别借书证”,凡持该证的本校读者可在另外三所高校图书馆阅览与借书;数字资源开展网上文献传递业务。各馆还有专人负责网上文献传递业务。文献资源共享使四校资源的整合,无形扩大了单一图书馆的资源数量,使服务资源由有限向无限发展。但与现实需要相比,客观地看,十堰高校信息资源的共享还处于起步阶段,存在许多问题。一是文献信息布局不合理,各馆以为本校服务为中心,资源少而杂,不能满足教学科研的需要;二是经费相对不足,没有把为区域经济的资源进行有效整合;三是人员素质相对偏低,不能适应学校迅速扩展和技术发展的需要;四是资源共享没有深度合作,完善管理体系,强化共享力度,促进资源共建共享

三、十堰高校图书馆文献信息资源共享建设的目标与思路

十堰高校文献信息资源建设的目标:一是有侧重地充实和完善本校特色资源,发挥各馆优势,为文献资源共建共享贮备丰富的信息保障;二是整合开发地方文献数据库;三是整合各馆文献资源,建立统一资源检索和利用平台,使有限的资源重组后,形成具有特色、强大的资源数据库覆盖各高校,为培养人才、教学科研和区域经济建设服务。实现以上目标需要从以下几个方面入手:

(一)统一思想认识,以联盟形式建设

四校图书馆资源共享要在认识上达成一致,原有的共享协议只是初步的实践探讨和摸索,要整合高校书目资源,建立统一的协调与管理机制,仍需要进一步提高认识,统一思想,强化观念。各馆要明确认识到这一工作的实质和目的,是合力服务的问题。资源共享是一种联盟形式,并非相互吞并,而是合作共赢与共谋发展。在此基础上建立十堰地区高校图书馆联盟机构,联盟机构由图书馆馆长与技术人员组成,组织开展资源共享,保障共享顺利开展。

(二)成立资源联合采购与加工中心,统一软件和书目数据,联合招标采购

资源共建共享是一项复杂而细致的系统工作,要实现资源共享首先要改变各馆自主建设、自主发展的传统采购加工模式,统一书目数据库、建立统一的检索服务平台,克服同书不同号的情况,特别是各馆都买的书,其索书号必须统一,以保证检索的一致性。建立联合统一招标的文献信息采访系统和组织运营机制。要充分认识到,统一采购和加工,并非统一使用经费,并非分工采购文献,而是集中采购、统一加工、分散管理的模式。为此应建立相应的采访制度和编目规则,为馆际互借和文献利用打下一个较好的基础。其次是从技术上入手,统一软件系统。目前除湖北汽车工业学院外,其余三校均采用ILASII系统进行管理,所以三个区域连片的学院首先应整合书目检索系统,整合资源,实现统一检索平台。率先实现统一招标、统一采访、统一验收、统一加工、统一分配、统一检索和快速响应的文献信息传递系统。进而形成四校图书馆统一采购、统一编目和统一报导,建立联合报导体系和统一的检索平台。

(三)整合技术资源,提升服务水平

整合技术资源主要是人才资源的整合,使其形成强有力的技术服务保障。具体步骤是:首先各馆技术部门联合组成技术服务力量,研究制订资源整合方案,加强技术研究与开发;其次是数字资源的整合和服务,以软件和技术为支撑,建立统一的检索平台;再次是广泛开展技术培训,使大多数服务人员掌握和熟练操作系统软件开展服务。理想的方案是组建技术服务专班队伍,广泛开展合作与交流,购置专门的服务器与存储设备,对数据库进行统一备份,保证数据安全,提高服务水平。

(四)十堰高校信息资源共享工程的具体措施

信息资源共享是一项复杂的系统工程,受管理体制、思想观念和人员素质诸因素的影响。因此,必须在统一思想认识的基础上从整体上进行方案设计和提出对策,实现十堰高校图书馆资源共享,为区域经济建设服务。

(一) 调查摸底,制定共享方案。调查研究是制定方案的前提,对十堰高校图书馆文献资源状况,进行调查摸底,特别是摸清两个专科学校图书馆的资源状况,在此基础上制定出切实可行的共建共享方案和实施步骤。

(二)统一管理体制,实行集中领导。为保障资源共享能够长久开展,四校领导要予以支持,每年召开一次专题碰头会,研究资源共享中存在的问题。四校图书馆的合作要建立统一的领导管理体系,使其成为有牵头单位与合作单位相配合的资源共建共享领导小组和专门服务组织,唯有此,才能建立起具有实质意义的十堰高校图书馆资源共享体系。

(三)高标准要求,统一书目数据库。标准化是自动化、网络化的基础,是信息交流、资源共享的必备条件。标准系列应包括:信息加工标准(字符集、代码等)、信息记录标准(文献着录规则、机读目录格式、公共交换格式等)、信息检索标准(标引和分类、标引通用语言等)、信息传递标准(计算机网络、数据库管理等)[2],提高信息的加工效率,加快信息传递,加强文献资源质量管理和控制标准。要加强书目数据库的建设,联机编目。这些工作需要在上述职能机构的协调下进行。

(四)分工协作,联合开发专题数据库,为教学科研和区域经济建设服务。数据库建设是图书馆进行自动化、网络化建设实现资源共享的基础,是开展各项工作的前提[3]。专题数据库的开发要着手于各高校自身的重点学科或重点专业,立足于十堰区域经济建设的重点,如从十堰市政府近期提出的“三区一中心”打造十堰品牌的思路出发做文章,进行开发和服务。首先,要加大数据库建设的力度,建立有自身特色的文献数据库,如建设重点专业数据库,为学院教学科研提供信息保障;其次是开发区域经济建设特色数据库,如郧阳师专的汉水文化数据库、武当文化数据库,同时作为地方高校,要开发汽车文化数据库、汽车文献数据库、医学文献数据库、十堰旅游文化数据库等,把各校图书馆纸质资源和电子资源统一整合开发,进入统一的文献报导系统。

[1]张云珍.论高校图书馆资源共享网络建设[J].湘潭师范学院学报(社会科学版),2005(1):148-150.

[2]卢共平.“长株潭经济一体化”的文献信息资源共享体系建设[J].图书馆,2003(2):39-42.

[3]刘 瑞.论贵州图书馆高校文献信息资源共享建设[J].贵州民族学院学报(哲学社会科学版),2005(1):149-152.

Sharing of Information Resources between University Libraries in Shiyan Area

LIU Hong-qing
(Library of Shiyan Technical Institute,Shiyan 442000,China)

To realize sharing of document information resources is the surest approach to sustainable development of the university libraries construction in Shiyan area.This article analyzes the current situation of information resource utilization in university libraries in Shiyan,and the necessity and feasibility of sharing of document information resources;then puts forward the objective and thoughts of such a project,and proposes specific measures in the fields of investigation and research, unified management,unified bibliography and data,coordination and joint development of database.

university library;information resource sharing;information resources construction

book=107,ebook=144

G253

A

1008-4738(2010)04-0107-03

2010-06-12

刘宏青(1962-),女,十堰职业技术学院图书馆馆员。