高等级公路印刷型期刊资源的管理与利用探析

周丽霞,岳 静

(黑龙江省收费公路管理局牡丹江处)

随着高等级公路的快速发展,我国的公路交通事业进入到一个崭新的历程。从公路的勘查设计到施工建设及使用、维护管理,都始终建立在科学化、规范化、法制化管理基础之上,以公路与自然相和谐美化自然为亮点,以一流的服务和快捷的交通造福于百姓为宗旨。在这一过程中,我们有了十几年乃至二十几年的宝贵经验,这些经验是我们用金钱汗水换来的,也是我们今后更好地工作不可或缺的。

1 印刷型期刊的特点

印刷型期刊是公路建设、管理的重要科学经验来源之一,是科学技术、管理经验交流的主要平台。印刷型刊物的产生历史已久,时至今日,它已经形成了一套严格的审校制度,而且系统性强,出版时间稳定。印刷型期刊有如下特点。(1)人文的阅读方式。印刷型期刊携带方便,可以满足读者随时随地阅读的习惯,方便读者反复查阅和同时进行多种文献的对照阅读,产生整体感悟。所以目前印刷型期刊能很好地满足大多数读者的使用习惯。(2)版面清晰,内容完整可靠。从质量上看,印刷型期刊的印刷质量一般较高,字迹清晰,涉及复杂的自然科学公式时对阅读的影响就更加准确,没有缺页漏刊等现象。从时间上看,印刷型期刊的订阅具有连续性。很多图书馆的期刊从 20世纪 50年代甚至更早就开始订阅,至今每期都有馆藏,文献的连续性、完整性更强;从内容上看,印刷型期刊是期刊编辑部发行的正式出版物,刊登的文章权威性较高,不会产生误导瑕疵,可以直接引用。印刷型期刊存在的缺点是:出版周期长,加工管理环节复杂,存储空间大,检索借阅比较麻烦,信息查找不易。因为其对具体知识的系统性、完整性、科学性、权威性、可靠性等优点,较其他期刊相比仍占主导地位。由此可见,即使在当今的网络时代下公路交通建设发展仍然离不开印刷型期刊的作用。

2 高等级公路印刷型期刊管理面临的问题

2.1 期刊馆藏结构设置不合理

期刊信息资源馆藏过于分散,是影响读者对期刊使用的重要因素。现行的期刊、信息资源管理制度尚不健全,往往保存在部门或个人手中。其弊端首先表现在只为个别读者享有,期刊在更多的时间里处于“沉睡”状态,期刊利用率低,投资的效果和价值不高;各单位和部门重复购买订购,没有统一的规划,造成资金浪费,产生资料信息重复单一,缺乏资料的多样性。

2.2 期刊信息资源管理人员素质不高、责任心不强

由于期刊信息资源管理过于分散,参与管理的人员过多,没有任何管理制度和管理办法的要求,也没有接受任何专业的培训。首先表现为缺乏期刊订购的规划性,盲目订购。一方面表现为期刊的内容与实际应用相背离,出现期刊相对于本行业没有应用价值,浪费投资。另一方面表现为期刊订购更换频繁,有断档现象。其次表现为由于制度的不健全,管理不善导致的部分期刊丢失、缺页、裁剪以及勾画污损等现象。由此可见,期刊信息资源管理人员素质不高、责任心不强,使期刊的系统性、连续性、完整性很难实现。完全或部分丧失了期刊的系统性、完整性、科学性、权威性、可靠性等优点,其参考价值大受影响,失去了企事业单位技术投资的意义。

3 提高印刷型期刊资源管理与利用的途径

3.1 期刊征订集中管理、资源共享

建立统一的管理模式,形成专一的管理部门和领导机构,培养出专业的管理人员。期刊的征订面向单位的所有人员,面向不同的所有专业,实行统一的征订和集中的管理印刷型期刊及开放式的借阅方式。能够利用有限的资金购买种类更多、内容更丰富、质量更高的期刊,扩容信息资源的含量,满足不同岗位专业读者的各种需求。集中管理信息资源,使管理更加专业化,确保信息资源更加完整永久,为广大的科学爱好者和专业技术人员提供可靠的理论依据。扩大读者范围,为所有的职工提供学习科学、学习知识的机会,提高期刊信息资源的利用率。通过集中征订和管理期刊及开放式的借阅方式,为不同的专业领域的读者激发了学习热潮,不断地培养出科技型、创新型、管理型人才,推动本单位、本部门各项工作向科学化、规范化发展。

3.2 建立规章制度,完善服务理念

建立一套完整的期刊信息资源征订采购制度、集中管理制度、期刊管理制度、期刊借阅制度、期刊管理人员工作职责等,明确各个工作环节的责任和要履行的义务或要遵守的事项。制度的建立和制度、责任的履行是印刷型期刊资源管理成败的关键,任何领导、管理工作人员都要严格遵守,没有特权。所有读者都要爱护期刊,并且按着有关规定切实遵守。只有这样,才能使期刊信息资源的管理工作做好,才能使期刊信息资源保持其自身的优点,发挥其作用。完善服务理念,提高服务标准。首先期刊管理人员树立崇尚科学崇尚知识思想,不仅对前来借阅期刊的人员热情文明地服务,还要鼓励更多的职工,尤其是在专业岗位上的职工参与学习,并且征求他们的意见和对期刊种类的要求,提高工作质量。其次要创造一个洁净舒适的阅读环境和快捷的服务方法,用科学的手段和计算机技术方便读者借阅查找,高质量地满足读者多样性的需求。

印刷型期刊的管理与利用在公路建设管理工作中是相互促进共同发展的过程,世世代代的公路建设者和管理者把他们的成功经验通过期刊传承下来,推动新的公路建设者和管理者完成更艰巨的工作。