许多企业都在Oracle E-Business套件和PeopleSoft上运行自己的业务。这些软件包产生的重要业务信息、应用访问的任何中断或延迟所导致的代价都将非常昂贵。信息访问中一个最大的风险是差劲的应用响应时间,而造成响应时间较长的原因是基础应用数据库的规模问题。在某些Oracle E-Business套件模块中(如General Ledger),一天内有几千个交易存入到数据库中。过几个月后,在这些大型数据库实例上运行查询和报告则需要一段时间才能完成。为了解决这个问题,企业可能在周末或者在某些情况下通宵进行批处理,这样一来,当雇员回来工作的时候报告就已经完成了,并且次要的工作也不会对应用性能产生负面影响。
为了解决目前由于数据库的增长而导致企业应用的性能问题,企业有几种选择。这包括创建一个新的数据库分区或使用软件包内除存档/清除功能,还可利用一个完全集成的企业应用归档解决方案。永久删除信息从来不在企业的考虑之列,因为企业总是要不断寻求新的方式来利用这些信息,以及遵从记录保留法规的需求等,这意味着企业必须尽可能长的时间来保存数据库的交易信息。通过归档或分区将旧数据移动到一个单独的环境可以降低主数据库的规模,加快这些实例运行的查询和访问时间。
遗憾的是,许多企业认为应用和数据库归档将历史数据从一个环境迁移到另一个环境,仅是一种降低存储成本的手段。实际上,企业提取历史的或者法规相关的数据库记录,并将它们放置到一个单独的环境中,这样做是有几个原因的。当实例很小时,主数据库的备份可很快完成。更重要的是,如果需要恢复,这样可以更快地使用削减的数据集来恢复数据库。更快的备份和恢复能够在最低的数据丢失的风险下保持关键的企业应用的可用性。
Oracle E-Business套件和PeopleSoft都有一些归档和清除功能,正如基本的Oracle数据库所具有的功能一样。同时,这些功能使得应用管理员能够轻松地在应用或数据库中进行归档操作,但这些功能并不是可用于所有模块。此外,在这些应用将数据归档之后,企业可能必须编写自定义查询和报告来访问信息。与此相反,Solix Technologies通过其Metadata Manager(元数据管理器)可以归档Oracle E-Business套件和PeopleSoft的任何模块。与这些预包装应用的集成也确保了用户可以无缝地访问归档信息,而无需编写自己的脚本、查询或报告。
Solix Technologies的企业数据管理套件利用一个通用的元数据库来组织、保存、保护以及管理企业信息。EDMS的基础是企业元数据管理器。它可从打包的企业级和自定义应用以及一些数据库中捕捉元数据。这使得数据库管理员可在应用之间映射元数据,为基于策略的归档确定基本的转换规则。映射架构同样能确保主应用和数据库仍然可以访问归档信息。集中的元数据让管理员可以制定保留策略并快速定位已归档和被保护的内容,从而为企业更有效地管理信息(特别是数据库和相关应用)提供了必要的基础。
Solix企业归档产品包括用于Oracle E-Business套件的保存解决方案、Oracle PeopleSoft、Oracle JD Edwards以及自定义的应用。这种广泛的支持实现了数据库信息的无缝提取以及在所有数据存储层之间的迁移,同时还能确保各种应用可以访问数据以进行查询或报告。
很多企业,其中也包括上述提及的Solix Technologies的客户,都开始认识到了归档的影响力。通过与Solix客户的访谈可以很清楚地看出,Oracle E-Business套件中的数据增长导致了应用性能问题,并且一些客户必须要满足法规遵从的要求和解决存储管理的问题。这些客户就像其他任何企业一样,也可以选择一个本地数据库分区解决方案,或在他们的企业应用中使用归档功能,但他们选择了Solix EDMS,因为信息能够随时进行访问是很重要的。运行报告、解档信息以及对新信息和归档信息进行报告都是业务流程不可分割的组成部分。