试析图书编目中的人文关怀

吴玉玲

(渭南师范学院图书馆,陕西渭南 714000)

试析图书编目中的人文关怀

吴玉玲

(渭南师范学院图书馆,陕西渭南 714000)

人文关怀是图书馆事业发展的核心所在,体现在图书馆的各个部门.具体而言,编目过程中的人文关怀主要体现于对著者、读者、中央书目数据库维护人员、书库管理人员及后续编目工作人员等方面.

人文关怀;著者;读者;书目数据库维护;书库管理

人文关怀就是以人为本,关心人的精神生活,尊重人的价值,尤其是尊重人作为精神存在的价值.[1]115-117在大力倡导以人为本,构建和谐社会的今天,作为高校三大支柱之一的图书馆,自然也少不了人文关怀.人文关怀是图书馆事业的核心所在,在采编、流通、信息技术等各个部门均有所体现.

一、对著者的人文关怀

对著者的人文关怀应该成为编目人员必备的修养和素质,这种人文关怀源于对知识的充分尊重,进而体现出来的就是对作者的充分尊重.[2]115-117主要体现在编目人员应正确理解MARC格式的字段、子字段及标识符、指示符的含义,熟练掌握各种操作细则,严格遵照规则对每一本图书进行正确著录.我们知道,每一本书都花费了作者大量的时间和精力,都浸透着作者的不少心血.有些甚至是作者花费巨大心血或穷其毕生精力之研究而成的对经济社会发展有着重要指导作用的经典著作.编目人员如果著录、分类不当就可能使该书成为死书,发挥不了应有的社会效益.为此,编目人员著录每本图书时,先要悉心阅读该书的内容提要、前言、后记及目录等能显示作者写作目的重要信息,以确定该书的学科属性及其他特殊属性,再认真编目,详细著录文献相关内容,确保图书分类的准确无误.[2]184-185切不可盲目信赖书商提供的数据及图书在版编目.遇到疑难问题,要及时查阅工具书,问询有关专家,切忌率尔为之,盲目著录及分类,以提高编目质量,保证图书的正常流通,提高图书的使用效能,真正体现图书的社会价值,实现图书社会效益的最大化.

二、对读者的人文关怀

图书馆的服务宗旨是“读者第一,服务至上”.读者第一,不仅体现在流通部门图书的借还流程中,而且也体现在图书编目中.具体而言,主要反映在三个方面:

一是编目人员要时刻谨记“读者第一”的服务宗旨,努力提高自己的专业技术水平,从方便读者的角度去揭示文献的内容和特征,增加著录内容,正确著录和归类.要“以人为本,为用而编”,把方便读者、满足读者需要作为图书馆工作的出发点和归宿,最大限度地为读者提供更多的检索点.比如凡在书名页出现的责任者,无论是主编、编者、撰者,还是译注者、注者、整理者等均应在 7——字段中进行著录.这样读者在知道任一著者的情况下,均可检索到所需文献.再比如,周卫妮在《对题名标目的一点异议》一文中指出:由北京图书馆出版社 2005年出版的《中国文献编目规则 (第二版)》,在题名标目检索点的选取上是这样规定的:凡具有检索意义的文献各类型的题名,包括正题名 (含交替题名)、其他题名信息、分卷 (册)题名,丛编题名等均可作为检索点.[4]27-29这就要求编目人员对图书的不同题名应在不同字段要做不同的著录,使其具有标注或检索功能.编目人员要定期进行数据利用状况跟踪调研,了解读者的检索习惯,以备编目时从读者需求出发,对无利用价值的信息,不予著录,对读者利用非常重要的信息详细著录,给读者提供不同的检索途径.

二是建立分编工作的绿色通道.一般图书按采购进馆的先后顺序来编目,工作流程分查重、编目、主题标引和分类、审校、打印目录、目录的组织和管理六大步骤.而对具有较强时效性的图书,比如四、六级英语考试用书、计算机水平等级考试用书、考研辅导丛书等等,读者对此类书求之若渴,分编工作就不必按分编常规顺序操作.可先行加工编目,送入流通库争取在第一时间与读者见面.[4]

三是及时做好新书宣传及推介工作.编目人员每编完一批新书后,在交送书库的同时,一定要做好网上推介宣传工作,使读者能及时知晓并查阅到新到图书,以满足读者查新的要求.

三、对中央书目数据库维护人员的人文关怀

图书编目的目的是给读者提供联机公共检索目录,为读者检索、利用图书服务;最终表现形式便是中央书目数据库的形成.对中央书目数据库维护人员的关怀主要源于编目人员的人文关怀理念.

所有新到图书经编目后,形成一个个书目记录,存储于中央书目数据库内.为保证书目数据库的稳定性以及 ILAS系统的正常运行,各大图书馆均有专门人员对数据库进行维护.一般而言,图书编目的质量直接关系到中央书目数据库的质量,影响到书目数据库维护人员的日常维护.如果编目人员认真负责,兢兢业业,以科学严谨、实事求是的态度去查看每一本图书、完善每一条记录,将错误降低到最小限度,便可保证中央书目数据库的质量.否则,数据库就会臃肿庞大,错误百出,书目数据维护人员会陷入无边无际的纠错事务中.为此,编目人员要熟练掌握《中国图书馆分类法》、《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式使用手册》等基本工具书,提高分类的准确性和著录的规范性.拿到每本待编图书后,先通过各种途径进行深入细致地检索查重,而后严格按照《中国机读目录格式使用手册》的标准著录,完善每一条书目记录.在正确著录与分类、把握好书目数据库质量第一关的同时,还要及时跟踪书目数据库的利用状况,了解读者对馆藏目录的使用情况,及时纠错,并不断完善和改进编目措施,以减轻书目数据库维护人员的工作负担.

四、对书库管理人员的人文关怀

编目人员对书库管理人员的人文关怀,主要体现在图书分类上.图书分类的质量,直接影响馆藏图书能否充分地被读者利用,关系到读者能否准确地检索到所需要的图书文献.不同的图书,因内容差异应配以不同的索取号,相同的图书因内容相同应取以相同的索取号,即“异书异号”、“同书同号”.而图书在长期的流通过程中却不尽然,即往往出现“同书异号”、“异书同号”的现象.不论对数据库维护,图书上架,还是读者借阅都带来了诸多不便.编目人员必须对新到图书通过 ISBN号、责任者、题名、主题词、出版社、索取号等多种途径进行查重,逐一审查书商提供数据,参照图书在版编目,严格执行《机读编目著录规则》,按照《中图法 (四版)》及各馆的《图书馆分类细则》分类,力求归类正确,尽量做到一书一号,避免出现同书异号、异书同号、错误索取号以及空缺索取号,方便读者检索,方便书库管理人员管理.

五、对后续编目工作人员的人文关怀

在图书编目中,CNMARC各字段著录的标准与否、分类的正确与否,不但会影响书目数据库的质量,影响读者查全率和检准率,还会影响后续图书编目的速度及质量.对待一个不标准的书目记录,后续编目者不光需要判断其正误,还要花费精力去纠错,这无疑会加大后续编目人员的工作量,费时费力,影响编目进程.因此,编目人员应明确编目流程,简化办事程序,以方便读者为宗旨,以规范制度为依据,进一步提高编目效率,在注意文献内容著录揭示完整性的同时,取消没有价值的冗余字段,减轻后续编目人员的认知与工作负担.

[1]刘玉明,李雪莲,徐若冰.论科技期刊编校过程中的人文关怀[J].哈尔滨学院学报,2008,(7).

[2]李为俊.浅谈人员素质与图书分类质量的关系[J].图书馆论坛,2004,(2).

[3]周卫妮.对题名标目的一点异议[J].图书馆杂志,2007,(5).

[4]宋力.编目也要以人为本[J].山东图书馆季刊,2005,(2).

[责任编辑 詹歆睿]

An Analysis of Human istic Care in Book Cataloguing

WU Yu-ling
(Library ofWeinan Teachers University,Weinan 714000,China)

The key of library development lies in humanistic care among different departments of a library.The paper mainly analyzes how humanistic care can be carried out by catalogers in book cataloguing in respect of authors,readers,central database maintenance workers,stack room clerks and the successive book cataloguers.

humanistic care;authors;readers;database maintenance;stack room management

G250

A

1009—5128(2010)05—0086—02

2010—04—27

吴玉玲 (1971— ),女,陕西澄城人,渭南师范学院图书馆馆员.