谈利用网络资源提高办刊质量的方法与途径

●李 蕾

(武警学院科研部,河北廊坊 065000)

公安院校学报是公安系统探讨前沿学术理论、传播先进知识与技术的主要阵地,是展示公安院校教学科研与人才培养工作的重要窗口。随着网络技术的发展,特别是数字化期刊的广泛应用,从根本上改变了编辑的工作和管理模式,为学报出版工作带来了前所未有的发展机遇,也赋予了学报编辑工作以全新的内涵。传统的编辑出版流程已经不能适应现代期刊出版的要求,同样,作为我国学术期刊的重要组成部分,公安院校学报编辑必须转变观念,树立创新意识,充分利用网络技术手段和信息资源,提高工作效率和学报质量,实现公安院校学报编辑工作的现代化。

一、加强组稿工作,提高学报学术质量

(一)公安院校学报稿源现状及问题

公安院校学报要提高学术水平,就必须有充足的高质量稿源做基础,所以组稿工作尤为重要。高校学报的发展与高校的师资力量、学术环境、科研水平具有水涨船高、相互促进的关系。然而近年来,随着高校体制改革的不断深化以及科研成果国际化认定考核机制的形成,高校学报依赖于本校科研优势发展的模式正在发生着悄然变化。对于公安院校而言,其稿源现状主要存在两种倾向。一方面,由于当前大量教学、科研工作者有发表专业学术论文的需求,而公安院校学报所设置的栏目,与各公安高校的专业紧密联系,因此大量的作者将目标所定在公安院校学报上,这样就使得公安院校学报并不缺少稿源,从而使得学报编辑不需要主动组稿就可以满足工作的需要。另一方面,目前公安院校学报中只有《中国人民公安大学学报》属于中文核心期刊,因此高质量的稿源较多,对于其他的一般性院校来说,由于学校和单位在成果奖励、职称评定、人才选拔等方面的政策倾向,导致优秀稿件大量外流,使得本校学报的稿源结构受到很大冲击。这样导致学报得到的稿源多数在中等的层次上徘徊,甚至有一部分是水平较低的稿件。要解决这些问题,就不能坐等来稿,必须主动创新,创新思维,寻找公安院校学报发展契机。

(二)利用网络资源组稿的途径

在高质量稿件不能主动增加情况下,要突出公安院校学报的学术性,彰显本校刊物特色,组稿工作就显得十分重要,而利用网络资源主动组稿则是其中的重要途径。

1.利用公安网实行重大课题注册跟踪机制。公安部每年都有很多科研项目,这些都是与公安业务息息相关的难点、热点问题,其研究的成果也是公安系统技术水平的最好体现。公安院校学报编辑可以对获得科研项目的单位进行登记注册,并由专门的编辑负责,定期与项目负责人联系,密切追踪这些项目的研究进展,主动向课题组成员约稿,利用公安院校学报与核心期刊相比,发表周期较短的优势,及时报道研究进展或研究过程中的基础工作,这是获得优秀稿源的有效途径之一。

2.利用网络资源追踪学术热点问题。编辑可以利用网络资源如“Google scholar”等进行学术查新,发现新的热点问题和研究方向,利用编委会、主编和编辑的学术敏锐性,经过编辑部和编委会讨论认可后,围绕学科前沿和知识创新的走向,策划热点栏目,进行重大问题的选题组稿。之后可以在学报网站和校园网上发布相关的组稿通知,就其中的一个或几个问题进行讨论,并从中选取优秀的稿件,充分发挥综合性刊物的特色,通过设置专栏、专题组织稿件,集中或分期刊发,以形成良好的学术探讨氛围,提升学报的学术质量。

3.利用公安网关注专业学术会议。由于公安院校学报设置的栏目与地方高校相比特色显著,如犯罪研究、反恐研究、维和研究、边防研究、消防理论等,这些都是地方高校学报不涉及或很少涉及的内容,而其作者也大多为公安院校在校的教师、科研人员和学生。因此通过公安网关注专业学术会议的召开,并积极参加系统内相关的学术会议,一方面利用编辑的职业敏感发现会议中的“亮点”内容并进行追踪,尽可能鼓励和帮助作者发表研究成果;另一方面,编辑通过与参会代表交流,可以发现大家普遍关心的问题和工作中遇到的共性问题,针对这些问题组织业内相关领域的权威专家撰稿,从而充分发挥期刊的学术导向作用。

4.利用学报网站及时发布组稿信息。公安院校学报网站是公安院校学报对外宣传的重要阵地,也是向公安高校广大师生发布信息的重要平台。当前随着研究生教育的迅速发展,高校学报的作者群体得到了不断更新,作为科研主力的研究生,其队伍也在迅速扩大。很多高校在研究生培养方案中明确规定,研究生在申请学位证书前,必须在核心(或公开)刊物上发表一定数量的文章,这样,每年仅从应届毕业的研究生中就产生出为数不少的科研论文。由于公安院校的在读研究生所学专业和学报设置的栏目都与公安院校专业课程密切相关,因此借助于校园网平台建立的学报网站,就应该充分利用网站受到广大师生热切关注的优势,及时就相关的热点研究问题,发布组稿信息,这样就可以获得一大批优秀的、专业性强的稿件。

二、强化审稿工作,提高公安院校学报出版效率

(一)公安院校学报审稿存在的主要问题

学术期刊以学术性、科学性为基本属性,所刊登的论文具有很强的专业性。随着科学技术的不断发展,新兴学科、边缘学科大量涌现,特别是当代科学研究领域呈现出深化、细化和学科之间互相渗透交叉的特点,不仅加大了学术期刊的载文量,而且给学术期刊的质量控制带来了很大的难度。因此要保证期刊的学术质量,必须由同行专家进行把关,只有他们熟知所从事的科学研究领域的历史、现状和发展趋势,能够准确把握该领域的前沿动态,对论文的学术水平作出准确评价。

由于公安院校学报设置栏目与院校专业息息相关,而大多数专业独具特色,多数公安院校专业都隶属于三级或四级学科,这样审稿的专家便成了“小同行”,选择“小同行”专家审稿,往往能够得到中肯到位的审稿意见,达到为刊物学术质量把关的要求。然而也是由于专业特色突出,大多数公安院校学报的审稿专家都集中在本校的教学科研人员之中,一定程度上形成了较为狭小、闭塞的圈子,不利于公安院校学报的拓展,也容易滋生人情稿。因此准确的确定审稿专家,及时调整补充专家库资源,是提高审稿水平的重要途径。另外,由于公安院校设置的某些专业容易涉及敏感问题,因此对于稿件的保密审查在公安院校审稿工作中是十分重要的。

(二)利用网络资源加强审稿工作的途径

1.利用网络资源,进行审稿专家的遴选。公安院校学报的审稿应利用公安网和互联网双线进行专家的遴选。公安院校学报的主要功能是反映公安院校最新的教学、科研成果,因此其栏目设置与院校专业有密切的联系,这就造成与地方高校学报相比,其特色栏目较多,因此在审稿专家的选择上,应注意将公安系统内部的专家与地方相关专业的专家相结合。利用公安网搜索公安系统内部的专家学者,请他们对特色显著的专业稿件进行审核,如犯罪学、反恐、维和、边防研究等专业领域,这些几乎涉及不到地方专业。而对于其他与地方专业相近、相关的专业领域,如法学、教学研究管理、政工研究以及消防技术等,则可根据审稿专家的研究领域,利用互联网搜索相关审稿人,与公安系统内部专家进行搭配,以达到对稿件多方位、多角度、全面准确的评价。

2.利用公安网,确保稿件保密审查安全顺畅。公安院校学报的特殊性决定了稿件外审环节包括专业学者外审和学院保密委员会外审,前者是对稿件的学术性做出公正、准确的评价,这是编辑部决定稿件是否录用的重要依据,甚至是决定性依据。后者是由公安院校学报自身的特点决定的审稿步骤,保密委员会对稿件是否涉密做出判定,以保证学报方向正确、安全出版。所以在公安院校学报稿件外审之前应首先进行保密审核,其次利用科技期刊学术不端文献监测系统进行检测,之后再进入专家二审阶段,因此应充分利用公安网的安全性和可靠性。在学校保密委员会根据国家及公安部的相关方针、政策、法律、法规以及外交需要,从管理角度对稿件进行审查审核,确定其安全性之后,再利用公安系统各高校及科研院所的优势力量,请他们从学术角度对稿件进行保密审查,着重审查论文在战技术指标、各项参数、工艺或方法等方面有无泄密问题。在审稿交流过程中一律采用公安专网,以防止论文中可能涉密内容的泄漏。

3.利用电子邮件,加强与审稿专家的沟通。编辑是沟通审稿专家和论文作者的桥梁。随着技术的进步,编辑与审稿专家之间的交流方式也发生了变化。编辑可以通过网络与专家及时快速沟通,通过电子邮件既保证了审稿的灵活方便,又避免了因邮寄而导致的时间延误或稿件丢失,大大缩短了出版周期,从而提升编辑工作质量。编辑通过网络还可以及时了解专家科研方向及工作领域的变更,随时更新外审专家库中的信息,以便与专家建立稳定友好的关系,寻找与专家感情上的共鸣,这样既可以提高稿件的外审速度和质量,缩短出版时滞,也有利于提升学报的整体形象。

[1]王德平,陈昕.期刊编辑工作网络化建设的思考[J].济南职业学院学报,2009,(6)：122-124.

[2]杨勇.拓展稿源是高校学报学术强刊的关键[J].编辑学报,2009,(3)：245-246.

[3]张晓冬,高宏,张琳琳,等.关于科技期刊如何吸引优秀稿件的思考[J].编辑学报,2009,(1)：74-75.

[4]潘旭君.网络环境下高校学报编辑工作的思考[J].福建政法管理干部学院学报,2009,(2)：110-114.

[5]李静然,魏丽惠.学术期刊网络化发展的思考[J].编辑之友,2009,(4)：36-37.

[6]吕淑珍.对于学术期刊专家审稿问题的探讨[J].长春工程学院学报,2004,(2)：62-64.