怎样把材料写实

●张瑞志

（本文作者：总政直工部综合局副局长）

判断一份材料质量如何，一个重要标准就是内容实不实。材料越实，力量越大，影响越强烈，指导作用越大。但现在有些材料“虚”的问题比较突出，俗话、大话、套话连篇，坐而论道，道理来道理去，原则来原则去，不知所云，不知所用。特别是有些基层的材料，观点提法搞得很玄乎，说的话都是中央的语言和口气，这是一种很不好的文风。克服材料中的“虚”象，最根本的是要端正指导思想，解决好为什么写、写什么、怎样写的问题。但也有一些技巧性的问题需要把握。

一是运用理论要“放之一定范围而皆准”。材料作为传播、运用科学理论的载体，其质量的高低、作用的大小，取决于理论阐述的高度性和思想认识的深刻性，这也是材料的灵魂所在、力量所在。但是理论上的高度和思想上的深刻，并不等于语言上的“大”、“高”、“空”，脱离实际、生搬硬套。正确的理论运用和阐述，应该表现为科学理论与上级指示要求融合贯通、紧密结合；表现为按照科学理论对本单位、本部门特点规律的认识和掌握；表现为运用科学理论对具体矛盾问题的深刻分析和独到见解；表现为依据科学理论找到解决实际问题的对策、措施。也就是说，理论发挥指导作用，必须要在一定的条件下、在一定的范围内、在具体的实践中，植根于坚实的实践土壤。这就要求材料中阐述理论问题时，一定要站在适合本单位地位的高度，把落脚点放在具体实践上，注意把本单位的具体情况“揉”进去进行深入分析，讲话讲在“实”处，说理说到“点”上，防止理论运用上的生吞活剥，力避讲那些放在什么单位、什么场合、什么时机、由谁来讲都看似正确却无真正作用的空话、套话，切忌书云亦云、上云亦云、他云亦云。

比如，一位领导在传达贯彻胡主席关于搞好第三批学习实践活动重要指示的讲话中，有这样一个标题：“要把思想统一到胡主席对抓好学习实践活动的决策指示上来”。他是这样讲这个问题的：胡主席对搞好基层的学习实践活动高度重视，专门作出重要批示，强调“军队第三批深入学习实践科学发展观活动，要注重从基层实际出发，在加强具体指导上下功夫；要突出实践特色，在解决实际问题上下功夫，确保学习实践活动取得实效，确保部队各项任务圆满完成”。胡主席的重要批示，为我们抓好学习实践活动进一步指明了方向、提供了根本遵循，既讲明了总体思路，又提出了基本方法，还明确了标准要求，我们一定要认真学习领会。在贯彻落实中要把握这样三点：一个是，要把握好立足点。胡主席强调：学习实践活动要注重从基层实际出发。这就要求我们一定要立足本单位的实际，把共性要求与具体情况紧密结合，从广大党员自身思想和工作实际出发，从推动本单位建设的实际出发，从广大官兵的愿望要求出发，从扎实做好当前工作出发，使学习实践活动更加符合单位特点，更加贴近实际，更加具有针对性。另一个是，要把握好着力点。胡主席强调：要在加强具体指导上下功夫，要在解决实际问题上下功夫。进一步明确了学习实践活动劲往哪里使、功夫往哪下的问题。这就要求各单位要在解决影响和制约基层建设科学发展的突出问题、党员干部党性党风党纪方面的突出问题，以及基层党的建设方面的突出问题上加大力度，用足气力。再一个是，要把握好落脚点。衡量和检验学习实践活动质量和成效的标准是什么，就是胡主席强调的“确保学习实践活动取得实效，确保部队各项任务圆满完成”。因此，我们一定要按照这个标准去解决问题、兑现承诺，抓好工作、推动建设，真正实现“提高思想认识、解决突出问题、加强基层组织、促进科学发展”的目标要求。

这就是讲理论问题时，把上级指示与单位实际结合起来写的，既有深刻理解和分析，又有针对性很强的措施要求，讲的是自己的话，是立足单位实际讲的话，而不是照抄照转、上下一般粗。

二是坚持用事实说话。事实是一篇好材料的筋骨和支撑。要坚持思想从事实中提炼、道理用事实阐发、经验从事实中总结，这样材料才有力量；要善于从形势任务切入，把情况、特点、矛盾、问题提出来；要善于运用手头的事实材料，以事明理，事理交融；要善于运用典型，恰当的典型往往比抽象的概括更有力量；要注重细节的描写，做到有血有肉，详略适当。那些经久不衰、常读常新的应用文章，几乎都离不开运用事例说理的方法。

比如，温家宝总理2007年在日本国会上的演讲《为了友谊与合作》，就运用了不少的事例来说明道理。温总理在谈到中国人民的善良和宽容时，引用了三个事例来说明：(1)在战火纷飞的年代，聂荣臻元帅在战场上救助日本孤儿美穗子，亲自精心照料，并想方设法把她送回到亲人的身边。(2)中日邦交正常后，中国政府为这些遗孤寻亲提供了极大的帮助。至今，已经有2513名日本遗孤返日定居。(3)中国北方的港口城市葫芦岛，曾是侵华日军运送石油的地方。就在几座残留的储油罐旁，矗立着一块石碑，记载了战争刚刚结束不久，在交通不便、物资极度匮乏的条件下，中国人民全力帮助105万日本侨民平安返回家园的历史一幕。

把这几个精心选取的历史事实带着具体细节讲出来，这样，不用自己说，中国人的善良与宽容、中国人民要同日本人民友好相处的态度就已经很好地表现出来了。

还有一个事例，也会对我们有启发。1976年，周恩来总理逝世后，联合国决定降半旗致哀，为一个国家政府首脑降半旗，这在联合国还是第一次。当时，有的国家代表提出异议，今后是否各国总理逝世后都要降半旗？为回答这个问题，当时的联合国秘书长瓦尔德海姆先生在联合国总部大厦台阶上作了《一分钟的演讲》，他是这样讲的：哪个国家的总理像周恩来那样，终生只有一个妻子，而且始终相敬相爱？哪个国家的总理像周恩来那样，无比热爱他的亿万人民，自己却没有一个子女？哪个国家的总理像周恩来那样，虽然他的国家家大业大，而自己却在国外没有一分钱存款？如果是这样，逝世后联合国也为他降半旗。听完这《一分钟的演讲》，联合国所有官员都折服了，在半旗垂落下，怀着崇敬的心情为周恩来低头默哀。这就是事实的力量。

三是敢于直面问题。现在很多材料显得“虚”，一个重要原因就是不联系实际或离实际很远，看过之后不知针对哪个单位、哪种情况讲的。要防止这种情况，一个要立足具体实际。在论述问题时要认真分析解剖大量的事例、数据和情形，善于认识和把握本单位、本部门的特点规律，这样，材料自然就会充实厚重，依据分析结论提出的对策办法，也才更有针对性和指导性。再一个是要敢于触及矛盾。写材料的目的，不是为写而写，而是为了解决问题。一份材料只有针对矛盾问题去写，写出来的东西才有意义，才会对解决问题有所帮助。针对的矛盾问题越尖锐，材料写得就越实，引起的反响就越大、越强烈。一些材料之所以写得比较空，很重要的原因就是不去联系实际，更不敢触及矛盾和问题，只好说一些套话，甚至连隔靴搔痒的作用都没有，导致材料空洞乏味、观点模棱两可、态度暧昧不清，缺乏战斗性和震撼力。

比如，最近看到一篇文章，作者在分析政治工作效益不高的原因时，点问题直截了当，入木三分，使整个材料的实在性得到了加强。他讲：造成政治工作效益不高的原因是多方面的。

从思想观念上看，有的同志思想观念与时代发展不合拍、与官兵思想变化不适应，往往讲的是解放思想的理，做的却是因循守旧的事；说的是科学发展的话，走的却是习惯思维的路。有的把政治工作的传统固定化，总认为坚持传统的东西比较保险、稳当、不会出差错，因而禁锢了思想、束缚了手脚。有的把政治工作的功能理想化，赋予政治工作太多的内容，承担了无限责任，过分夸大政治工作的作用，结果把政治工作置于难堪的境地。

从制度机制上看，政治工作有时忙乱无序，存在严重“五多”问题，追根溯源，与执行法规制度不严格、不认真有密切关系。现在，不少单位放着条令条例不去认真抓，而另外去搞“十个不准”、“八个不得”；放着《军队基层建设纲要》不照着去建设，而另立发展目标、评比标准；放着教育《大纲》不学习、不落实，主题教育不好好抓，而重复安排教育、层层安排教育、项项布置教育，使教育占用了大量时间而效果不佳。

从效绩评价上看，有的认为政治工作成本不好计算、没法计算也不必计算，不把投入的时间、人力、精力当成本，因而使教育内容越搞越多，教育检查越搞越细，教育评比越搞越繁，会议活动的规模越搞越大。派工作组下去检查，不看解决了什么问题，过多地看用了多少天、上了多少课、写了多少教案、记了多少笔记。

四是要提出对策办法。把材料由虚变实，很重要的就是要提对策拿办法。通常的方法有三条：①把上面的东西实际化。上边的文件、讲话是着眼全局的，讲的都是一些原则性、规律性的东西。传达贯彻时，就要着眼本单位的实际，把上边的东西加以细化，把普遍性的要求个性化，找出本单位的特殊性，有针对性地提出办法措施，这些东西有了，材料自然就实了。②全局性的问题要思路化。有些涉及全局性的问题，可能一时还很难拿出政策办法，这就需要提出一些方向性、思路性的东西，使下级能在大的方向上有所依据和遵循。③一般要求要具体化。凡能把一般要求化为政策、规定、指示的，要尽量加以明确。

比如，党委书记在学习上要认真履行第一位的责任，这是一般性的要求，很空。但如果这样明确：党委书记在学习上要认真履行第一位的责任，每年度都要指导机关制定学习计划，要有计划地安排党委成员深入官兵之中进行辅导，解疑释惑，用党委的学习成果带动部队的学习；要采取汇报会、座谈会等形式，加强对学习情况的检查指导。这就把一般要求具体化了。

再比如，有一个材料中对党委正副书记如何对待名利写得比较实，提出的办法操作性比较强。他是这样写的：党委正副书记一定要有大家的胸怀，在成绩荣誉面前要让，多讲对方的功劳和作用；在出头露脸的机会面前要让，自觉充当幕后的英雄；在好处面前要让，自觉经受住寂寞和淡泊的考验；书记对副书记要让，充分调动副书记抓全面、负全责的积极性；老同志对新同志要让，多给对方提供锻炼的机会；但发生问题时，正副书记尤其是书记一定要勇于承担责任，勇于承担主要责任，切不可“出了成绩都是我的，有了问题都是你的”，更不能相互推诿、互相指责，真正在互信、互通、互让的基础上促成正副书记彼此协调配合。

五是力求文短言精。有话则长、无话则短，要多用简洁精练的电报、简报体例承载丰富的思想内容。要注意化繁为简，选准主题，突出重点，传达上级最主要的精神，写出领导最想表达的思想，说出群众最关心的问题。修改时，要善于选择和放弃，只要不伤筋动骨，能删则删，能砍则砍。要多运用群众语言、个性化语言、通俗易懂的语言，要讲实在、实用的话，不说虚情假意、不合实情的空话，不说可有可无、絮絮叨叨的废话。要敢于引领语言的时代之风，敢于提出不同于前人的新论断、新观点、新语言，体现出一种敢为人先的开拓精神，体现出一种深入思考的睿智之光。语言质朴精当了，文章自然短小精悍，开门见山，一针见血，抓住要害，形成一些精炼、精确、经典的语言精华，迸发出耀眼的思想火花，就更能在受众中入心入脑。

比如，总参原兵种部政委田永清退休之后，应邀在国防大学、北京大学等单位作报告近200场。他给青年朋友的六个“二”赠言，流传甚广，短而精，确实是经验之谈。

要常交“两个朋友”：一是运动场，二是图书馆；

要配备“两个保健医生”：一是运动，二是乐观；

要培养“两种本领”：一是本分，二是本事；

要乐于吃“两样东西”：一是吃亏，二是吃苦；

要插上“两个翅膀”：一是理想，二是毅力；

要记住“两个秘诀”：一是健康的秘诀在早上，二是成功的秘诀在晚上。