许洪春 王丽珂 林基础
(1.郑州航空工业管理学院基建处,河南郑州 450015;2.华北水利水电学院法学院,河南郑州 450011;3.郑州大学土木学院,河南郑州 450008)
工程项目组织自组织性分析
许洪春1王丽珂2林基础3
(1.郑州航空工业管理学院基建处,河南郑州 450015;2.华北水利水电学院法学院,河南郑州 450011;3.郑州大学土木学院,河南郑州 450008)
目前人们在对工程项目组织的研究中,通常将工程项目组织视为“他组织性”的组织,这种认识是刚性的,忽视了人的主观能动性。工程项目组织在其全寿命期内,组织形式随着时间不断的变化,是工程项目组织不断适应环境和任务需要的结果,是工程项目组织自我组织的外在表现。从系统理论出发,工程项目组织包括若干个子系统,通过布尔代数运算,结果证明工程项目组织具有鲜明的“自组织”特性,工程项目组织是一个需要人工调节的自组织系统,为工程项目组织设计提供一种新的思路和方向。
工程项目组织;布尔代数;自组织;变迁模型
目前在工程项目组织的研究中,人们通常注重于工程项目的组织模式、组织模式的比较分析、各种模式的优缺点和适用范围、管理层次和跨度。随着研究的不断深入,研究的重心开始朝工程项目组织的制度、文化和变革转移。这种研究范式是可以理解的,因为可以方便的借鉴大量成熟的关于企业的组织研究成果。但是,这种借鉴的做法是值得商榷的,毕竟工程项目组织和一般企业组织之间有根本性的不同。在工程项目组织研究中简单的套用企业组织研究的成果,忽视了工程项目组织本身的特点,也忽视了工程项目组织产生和运作的特有规律。从组织理论的发展历程上看,不论是“经济人假设”还是“社会人假设”,都将组织成员视为接受命令、执行命令的特定的“人”,由此发展起来的组织设计理论也因此变得刚性,从而回避了由“人”组成的组织的属性问题,基本上将组织视为一种具有明显“他组织性”的组织。而将工程项目组织视为“他组织性”的组织,不仅非常容易令人接受和理解,而且是具有历史渊源的。因为从工程项目组织中最小的组成部分——工作小组的工作流程分析,基本上遵循这样一个规律:工头分配任务,工人执行命令,然后完成任务。显得非常自然,而且习以为常,但却严重忽视了人的主观能动性。
随着组织行为学理论的发展,特别是心理学史上著名事件“霍桑实验”的研究成果,人们对组织中“人”的属性有了更深的认识。然而,这一切都无法解决工程项目组织的属性问题,即工程项目组织是否是一个具有“自组织”特性的系统。直到非正式组织概念的提出以及它的作用,使得人们认识到,即使在非常刚性的组织中,也具有一定的自组织特性。随着“新三论”的提出,自组织理论研究方面终于有了重大突破,也为针对工程项目组织的属性问题研究提供了更好的理论依据和武器。
工程项目组织在其全寿命期内,组织形式随着时间不断的变化,不同的阶段会有不同的组织形式,这种组织形式的变化,并非外界指令输入导致的结果,而是工程项目组织不断适应环境和任务需要的结果,是工程项目组织自我组织的外在表现。系统理论表明,系统中的元素不可能在系统中单独存在并发挥作用,各组成部分必须相互作用、相互影响,并进行非线性的功能耦合,才能出现系统的涌现性[1-3]。只有在系统中,各组成部分才能稳定的存在并发挥应有的作用。工程项目组织内部各组分之间存在错综复杂的关系,在工程项目组织变迁过程中相互联系且相互影响。参照工程项目总的系统模型,结合工程项目组织的特点,可构建工程项目组织总的系统构成,包括工程项目组织环境系统、工程项目组织目标系统、工程项目组织结构系统、工程项目组织技术和行为系统、工程项目组织文化和制度系统、工程项目组织信息系统。环境系统这个不在组织内部,在工程项目组织变迁系统内部还存在5个相互作用的子系统,分别用a1、a2、a3、a4、a5表示,其中a1表示工程项目组织目标系统,a2表示工程项目组织结构系统,a3表示工程项目组织技术和行为系统,a4表示工程项目组织文化和制度系统,a5表示工程项目组织信息系统。在工程项目组织变迁过程中,它们不一定会同时起作用。因此,当它们起作用时,赋值为1,不起作用时,赋值为0[4-6]。
根据布尔代数运算规则,我们可以按照工程项目组织系统所包含的元素建立以下形式的矩阵模型:
a1a2a3a4a 5 a1a11a12a13a14a 1 5 a2a21a22a23a24a 2 5 a3a31a32a33a34a 3 5 a4a41a42a43a44a 4 5 a5a51a52a53a54a 5 5
其中,元素aij的值有两种:1或者0。即当定义5被满足时,即当工程项目组织系统的某要素与另一要素作用时,aij=1;无作用时,aij=0。很明显,我们可以构建很多相互作用的关系矩阵,其中四类典型的关系矩阵如下:
它们之所以具有典型意义,是因为它们每一个都代表了一种类型的相互作用状态。其中MR1反映了工程项目组织系统内目标与目标之间的相互作用状态;MR2反映了工程项目组织系统目标与各要素之间的相互作用关系;MR3反映了工程项目组织系统除了目标之外的各要素自相关作用状态;MR4反映了工程项目组织系统除目标要素之外的各要素之间的交互作用状态。根据{a1、a2、a3、a4、a5}事实上是平等的,即它们的权重是一致的,或者说它们是可以相互替换的分析,MR1代表了单因素自我作用的类型,MR2代表了某一因素与其它因素作用的类型,MR3代表了其中四个因素自我作用的类型,MR4代表了其中四个因素相互作用的类型。可以看出,MR1与MR3的结合代表了工程项目组织系统各因素自我作用的类型,MR2与MR4的结合代表了工程项目组织系统各因素(除自身因素)相互作用的类型。显然,四个矩阵之和恰恰为一完备矩阵,即涵盖了全部相互作用类型,无一遗漏,至此建立了四种表示不同相互作用的工程项目组织系统状态模型。
MRi(i=l,2,3,4)相对于MR是非完备的,它们既可以视为某一作用的状态结果,也可以视为某种非完备的工程项目组织系统。在后一种意义上我们可以继续运用MRi×MRj,它们仍然表示两个不完备的工程项目组织系统要素之间在某种环境背景下的相互作用。由此,我们可以对MRi×MRj(i,j=1,2,3,4)作乘积运算,研究工程项目组织变迁过程中系统内部要素之间的相互作用和工程项目组织系统的演化状态。共有16个运算结果(运算过程省略),分为5类:
(1)从第一种类型的运算结果分析,MR1代表的单因素自我作用的类型与MR2代表的某一因素与其它因素作用的类型相互作用,MR2代表的某一因素与其它因素作用的类型与MR3代表的其中四个因素自我作用的类型相互作用,以及MR2代表的某一因素与其它因素作用的类型与MR4代表了其中四个因素相互作用的类型相互作用,其结果都是一致的。将结果与相互作用的类型相比较,可以发现,结果并没有比作用因子显得复杂,甚至还显得简单。因此,第一种类型的相互作用是没有进化的。
以此类推,可以发现第二种类型、第三种类型和第四种类型都是属于以上的情况,其作用结果没有显示出更多的复杂性,即没有更多的相互作用产生。因此,可以得到以下结论:两个非完备的工程项目组织系统之间相互作用,不能产生更加复杂的工程项目组织系统。也就表明,两个非完备的工程项目组织系统之间相互作用,在工程项目组织系统的变迁中,不会发生重要的或者决定性的作用。
(2)第五种类型是比较特殊的,它们都是自我相互作用。通过运算结果,可以发现,MR1代表的单因素自我作用的类型的自我作用,其结果还是作用因子本身,没有显示更多的复杂性。同样的情况也发生在MR3代表的其中四个因素自我作用的类型相互作用中。在第五种类型中,另外两种类型值得我们的关注,即
显然,从上面两式可以发现两个与其他运算不同的结果,这是两个非常意义的增长结果。
(3)由MR4·MR4的运算结果可以发现,MR4在与其自身相互作用后,其结果显然比MR4自身要复杂。从结果矩阵分析,这是一个四个因素相互作用的矩阵类型,只有一个因素不参加相互作用。除了仍产生自身之外,还演化出一个形式为MR3的状态矩阵。毫无疑问,这个状态矩阵只是形式与原MR3一样,而内容不同。很明显,这是一种通过工程项目组织系统内部诸要寒的相互作用增长复杂性和组织性的演化过程。
(4)更有意义的是,由MR2·MR2发现让MR2再与自身相互作用,结果演化出了MR1+MR3+MR4的形式(同理,其内容由于发生了相互作用也必定发生了变化)状态,而形式MR2消失了。这一方面表明MR2具有创造性,它给工程项目组织系统带来复杂性、新奇性增长的程度最大;MR2的高度创造性来自于它同时包含工程项目组织系统目标要素与工程项目组织系统其它要素以及这些要素之间的相互作用。工程项目组织系统目标与为实现工程项目组织系统目标而存在的其它要素的紧密关联,即一个相互作用的具有自适应功能的工程项目组织系统有机体。这说明,如果除工程项目组织目标系统之外不同时具备工程项目组织结构系统、工程项目组织技术和行为系统、工程项目组织文化和制度系统和工程项目组织信息系统等这样一些实现工程项目组织目标的必须要素,则工程项目组织目标是没有意义的;而与此同时,没有工程项目组织目标而存在的工程项目组织结构系统、工程项目组织技术和行为系统、工程项目组织文化和制度系统和工程项目组织信息系统等同样也是没有价值和生命力的。另一方面,MR2的相互作用消失了,这说明工程项目组织系统目标与工程项目组织系统诸要素之间的相互作用在作用中自发和自主地产生工程项目组织系统新的目标和其他要素,同时扬弃旧的成份,这是工程项目组织系统最有创造力的演化表现。从上面的分析可以看出,工程项目组织系统的变迁有着明显的自组织演化的特性。
(5)从布尔代数的运算规则:布尔加法:0+0=0,1+0=0+1=1+1=1;布尔乘法:1×1=1;1× 0=0×1=0×0=0,可以看出,其运算规则与一般矩阵理论中的运算是不一致的。布尔代数中的相互作用都一致用1表示,只是单纯的表示了两个因素之间存在相互作用,但其作用的强度(具体数量值)并没有得到反映。因此,我们还可以通过一般的矩阵运算得出MR2·MR2和MR4·MR4的数值,具体结果如下:
从以上的一般矩阵运算结果可以看出,在工程项目组织变迁过程中,系统中的各因素之间是存在着非线性的作用的,而这点是通过布尔代数运算所不能反映出来的。
从上述MR2·MR2和MR4·MR4的运算结果分析(不管是布尔代数的运算结果还是一般矩阵运算结果),完全靠MR1、MR2、MR3、MR4的相互作用或者自组织作用,是无法达到完备的∑MR总的状态的。要达到完备的工程项目组织的状态(当然这是一种理想的状态),需要其它组织状态参与相互作用。相对于MR2·MR2和MR4·MR4的自组织演化,我们可将能使得自组织演化状态向完备的组织状态变迁的其它非完备组织作用状态称为他组织的作用状态。因为工程项目组织毕竟是一个人工系统,不同于一般的生态系统,需要人工的或者有意识的调节,才能达到理想的状态。
通过以上分析,可以证明工程项目组织具备鲜明的自组织特性,为自组织理论在工程项目组织中的应用研究提供理论基础和依据。同时,通过证明工程项目组织是一个需要人工调节的自组织系统,为工程项目组织设计提供一种新的思路和方向。
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The Analysis of Self-Organization about Construction Project Organization
Xu Hongchun1,Wang Like2,Lin Jichu3
(1.College of Civil and Architecture Engineering Zhengzhou Institute of Aeronautical Industry Managemen,Zhengzhou 450015,China;2.North China University of Water Resources and Electric Power,Zhengzhou 450007,China;3.College of Civil Engineering,Zhengzhou University,Zhengzhou 450002,China)
Construction project organization is usually regarded as‘organized’organization during the research at present and this recognition is rigid because the people's initiative is ignored.The form of changes in construction project organization in its life cycle is the result of the process that construction project organization is adapting to the environment and requirement of mission constantly,and the result is the exterior manifestation of self-organization about the construction project organization also.The construction project organization includes some sub-systems from the system theory.Through Boolean algebra calculation,there have been distinct characters of‘self-organization’in construction project organization by analysing the result,and the construction project organization is self-organization system which needs to adjust manually.The conclusions list above provides a new way of thinking and direction for the design of construction project organization.
Construction Project Organization;Boolean Algebra;Self-organization;Change Model
TU721
【文章编号】1674-7461(2010)04-0094-05
许洪春(1975-),男,注册建造师、注册监理师。主要从事项目管理工作。E-mail:2002-xu@163.com