文 Article_马全中 赵海娜
石榴花怒放在美丽的六月,麦浪涌动着丰收的喜悦。此时距省电力公司召开2010年信息化深化应用工作会议,全面部署公司信息化深化应用“五个一工程”,已经有一个多月了。这段时间里,每位信息化工作者和业务部门相关人员都铆足了干劲,热情高涨,为“五个一工程”的顺利推进添砖加瓦。
近年来,省公司信息化建设取得了骄人的成绩:省公司实现了SG186工程整体上线,并首批顺利通过国家电网公司验收;ERP系统快速上线,并覆盖了公司所有下属单位;在国家电网系统内,省公司率先实现了主营业务单位财务单轨运行……建好了系统,更要用好系统,面对成绩,省公司冷静思考,乘势而上,不断在信息系统的深化应用上积极尝试。5月份召开的信息化深化应用工作会议动员公司上下积极行动,进一步加大信息化深化应用的力度,部署开展深化应用“五个一工程”。
荣誉是对过去的肯定,也是对前进的鼓励。今年年初,省公司喜获国家电网公司信息化工作先进单位称号,科技信息部主任杨成兴手捧奖牌时,这样说道:“这是荣誉,更是压力和动力,我们要在信息系统应用中做得更好,才对得起这份沉甸甸的荣誉。”的确,信息系统的建成是万里长征的第一步,信息系统的深化应用和不断完善才是信息化发展的重中之重,而通过信息系统促进日常工作更加标准、便捷和高效,才是信息化工作所要达到的目标。今年,信息化深化应用工作被纳入了省公司“责任铸金牌”14个金牌项目当中,通过“五个一工程”的推进,相信这块高含金量的金牌一定会更加璀璨。
“五个一工程”是省电力公司落实国家电网公司信息化深化应用工作要求,结合公司实际而开展的加大信息化深化应用力度的系统性工程,即开展一次多维度检验的信息系统建设应用全面评价工程;健全一套标准规范的信息系统建设应用标准化管理工程;实施一体化数据规范的信息系统数据精梳理工程;打造一支坚强人才队伍的信息化人才工程;组织一系列文化活动的企业文化信息应用氛围营造工程。省公司将以全面评价工程为突破,以标准化管理工程为依托,以数据精梳理工程为基础,以信息化人才工程为保障,以企业文化信息应用氛围为支撑,全面推进信息化深化应用。
谈到如何进行工程建设的第一步时,省公司科技信息部副主任赵建保说:“信息系统建成了,我们不怕大家批评系统差,就怕没有声音,没有反馈,所以我们还要自己去找声音,找问题,有问题,就有突破!”于是,由信息人员和业务关键用户组成的评估组迅速行动,首先对公司信息系统竞赛获奖选手进行访谈,听取这些系统操作佼佼者的声音。其次对公司本部生产技术部、人力资源部、财务部、物资部、营销部等各部门的关键用户进行访谈,了解业务部门对系统应用的看法。最后选择若干具有代表性的地市公司和二级机构进行走访,听取实际应用中系统存在的问题。与此同时,各地市公司按照“五个一工程”的统一部署,成立工作组,制订工作方案,梳理系统运行流程,进行自查。
图:ERP后评估访谈会现场
通过调研,评估组总结出了各模块的问题清单,分别按权限设计、流程设计及落地、专项方案及管理问题、定制开发、功能配置、主数据及测试、培训与知识转移、文档问题、标准功能等9个方面进行了统计分析。根据问题的归类,评估组与技术专家和业务部门进行沟通,并将方向性的建议反馈给有问题的单位,让各单位在实践中检验这些建议的效果,再予以最后评估。
“五个一工程”是个复杂的项目,恰如人的手掌一般,平时各个手指协调工作、通力合作,随着工程第一步、第二步……逐渐铺展开去,最终摊开的手掌会握成拳头,形成合力,全方位、多角度地打开信息化深化应用的新局面。
不积跬步,无以至千里。信息化建设需要持续不断地与时俱进,不断向深度和广度拓展。曾经,人们认为信息化建设就是开发软件,软件完成了,信息化也就结束了。其实不然,纵观国内外信息化做得好的企业,无一不是在系统建成后,不断运行维护,不断发展改进,持续深化应用。省公司的信息化之路,从以建设为主导到建设和应用并重,再到全面推进深化应用,可以说每个发展阶段都准确地把握了信息化的发展方向。
现在,信息化深化应用“五个一工程”正在如火如荼进行着:
5月13日,省公司召开信息化深化应用工作会,全面启动“五个一工程”;
5月24日,省公司召开“五个一工程”ERP系统后评估工作启动会;
5月21日~5月28日,“五个一工程”工作组进行ERP系统后评估访谈。
随后,公司系统各单位陆续启动和部署“五个一工程”的全面实施工作,郑州供电公司积极做好人才推荐工作,南阳供电公司、新乡供电公司还组织开展了“信息化深化应用金点子计划”征集工作……
新的使命,新的征程。可以说,“五个一工程”开创了省公司信息化工作的新局面,公司将充分发挥该工程的抓手作用,全面推进信息化深化应用。而信息化的不断深入发展,必将给公司的科学发展添加无穷的动力。