基于PIP的工程项目组织结构分析

吴抗美

1 PIP的概念

PIP(Project Information Portal)即项目信息门户，是在项目主题网站(Project-Specific Web Sites)和项目外联网(Project Extranet)的基础上发展而来的一种项目信息管理的应用概念，是国际上工程建设领域一系列基于Internet技术标准的项目信息沟通系统的总称。PIP是在对项目全寿命过程(生命周期)中项目参与各方产生的信息和知识进行集中管理的基础上，为项目参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为项目参与各方提供一个高效率信息交流和共同工作的环境。其中，“项目全寿命过程”包括项目的决策阶段、实施阶段(包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期)和运行阶段。“项目参与各方”包括政府主管部门和项目法人的上级部门、金融机构(银行和保险机构以及融资咨询机构等)、业主方、工程管理和工程技术咨询方、设计方、施工方、供货方、设施管理方(其中包括物业管理方)等项目各相关参与单位。“信息和知识”包括以数字、文字、图像和语音表达的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息及法律和法规类信息。“提供一个获取个性化项目信息的单一入口”指的是经过用户名和密码认定后而提供的入口。

2 虚拟组织的概念

20世纪80年代以后，虚拟组织出现并被广泛研究。许多学者把这种基于先进信息沟通工具的项目组织形式称为“虚拟项目团队(Virtual Project Team)”或“虚拟工程团队(Virtual Engineering Team)”。它产生的直接原因是由于全球经济一体化，各行业(包括建筑业)竞争不断加剧并且瞬息万变，从而对组织的生产活动提出了更严格的要求。虚拟组织的出现克服了传统的层级式的金字塔形组织结构缺乏柔性的特点，可以快速地实现组织之间频繁的资源共享，方便地获取外部资源并进行整合。

虚拟组织是一种动态联盟，它由提供互补竞争力和资源的、能够相互利用的组织所组成，为了共同的目的，作为一个整体向市场提供产品和服务。基于虚拟组织的虚拟建设概念，使原先业主—设计—施工—供货的纵向命令和控制关系转变为业主方、监理方(包括其他咨询公司)、设计方、供货方的横向协作联系，如图1所示。

3 基于PIP的项目组织结构分析

基于PIP应用的工程项目组织跨越了地域和传统组织界限的限制，表现为“虚拟组织”的形态。通过前面对虚拟组织概念分析，结合PIP的特点，可以总结出基于PIP的工程项目组织结构，如图2所示。

在工程项目组织中，PIP系统虚拟组织环境具有以下特点:

1)由参与工程的各个组织或组织的某个部门共同组成。工程项目的参与方会涉及多个组织，如规划、设计、施工、咨询、建筑材料供应、设备供应等等，这些组织和团队通过共享基于网络的PIP系统，形成一个合作完成同一个工程项目的虚拟组织。2)从物理结构看，这些组织和团体处于同一个管理层面上。项目参与方之间的关系是平行的，他们通过各自的Web浏览器接入项目PIP系统，进行并行的设计和施工。3)从组织结构看，虽然虚拟组织之间的联系是松散的，但是它在组织结构上仍然具有一定的层次。

4 结语

工程管理的信息化是工程管理发展的趋势，PIP是信息化的一种远程数据通讯方式，通过这种方式，业主以及项目其他参与方之间的信息交流更为通畅。采用PIP的工程项目，其组织结构也要相应进行调整，成为虚拟组织的形式，以适应PIP的应用，提高工程项目的效率。

[1] 成 虎.工程项目管理[M].北京:高等教育出版社，2004.

[2] 全国一级建造师职业资格考试用书编写委员会.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社，2009.