关于高校图书馆纸质资源实现地域性共享的探讨——以燕山大学图书馆为例

燕山大学图书馆

〔河北省秦皇岛市 066004〕

赵欧荣*

随着我国社会和经济的高速发展、国民素质的不断提高,人们对知识的追求和渴望已远远超出了对基本概念层面的了解和学习,或者说一个人仅仅拥有简单的单一的知识和技能已无法赶上社会的发展步伐。因此,越来越多的社会人士表现出对更多更深层面知识的需求。图书馆作为传播和丰富人们知识结构、提升社会文化生活的重要载体之一,“以人为本”、“全心全意为人民服务”是它义不容辞的责任和义务。特别是胡锦涛同志在党的十七大上对“科学发展观”的进一步阐述和对信息化建设的进一步要求,使得“推动科学发展,促进社会和谐”、“信息一体化”等概念深入人心,已渗透到社会的每一个角落。但由于地方图书馆尤其是像秦皇岛这样的地级市相关图书馆政策和资源的局限性,不断满足社会日益增长的知识和文化需求是很难做到的或者在短期内是无法实现的。那么,在全球经济危机的大环境下,节约资源、实现资源共享是一个良好的途径。下面以燕山大学为例,就其纸质资源共享予以分析。

一、高校图书馆与公共图书馆的关系

无论是高校图书馆还是公共图书馆,都是专门收集、整理、保存、传播文献并提供科学、文化、教育和科研的平台,都是以“读者第一,服务第一”为宗旨、以满足和提高国民素质为目的的,都需要国家财政拨款支持。图书馆收藏的图书资料是人类长期积累的一种智力资源,保存着人类的文化遗产,是培养人才和开展社会教育、继续教育、终身教育的基地。图书馆不仅满足了社会对文化娱乐的需要,而且丰富了人民大众的文化生活,在精神文明建设当中,起到了举足轻重的作用。

具体来讲,在服务对象和服务职能方面,高校图书馆和公共图书馆又有着不同的分工。高校图书馆作为一个学术性服务机构,主要服务对象是在校大学生和研究学者,以帮助和培养大学生学习、扩展大学生知识面、丰富大学生课余生活为主,故其资源层次更细、更深、更专业,信息量大、更新速度较快;而公共图书馆主要为社会大众服务,其知识涉及面相对广泛,更注重基础性、普及性、大众化和娱乐化,故信息更新速度较慢。

据统计,我国 1 794所公立大学图书馆藏书6.6亿多册,而公共图书馆藏书仅有 4亿册;大学图书馆拥有的网络版电子期刊占总数的 65%,而公共图书馆拥有网络版电子期刊的仅为 28.6%;大学图书馆拥有联机数据库为 30%,而公共图书馆仅为 2.9%。以秦皇岛市为例,秦皇岛图书馆目前的藏书量在 45万册左右、期刊700余种;而地处秦皇岛的燕山大学图书馆目前的藏书量达 120多万册、期刊 2 200余种,并且平均每月新书入库在2 000册以上。从这几个简单数字的鲜明对比就可看出两者的差别,高校图书馆的优势也是显而易见的。

二、高校图书馆向社会开放的必要性

在全球经济高度发达,全国物质文明、政治文明和精神文明高度发展,资源日渐贫乏的今天,教育早已不仅仅局限在校园,知识、技能等信息的获取渠道亦很多,这种教育多样化和人才多样化使得社会总体素质在持续地提高,人们对各类信息的需求越来越大。尽管网络给大家带来了空前的方便,电子资源已实现了部分或全部的共享,但纸质资源的地位不可或缺。在纸质资源方面,由于资金短缺等客观条件和一些主观原因,公共图书馆已无法满足或在短期内已不能满足广大群众对知识的渴求和对信息的获得。由此,将高校图书馆向社会开放,让社会有识之士走进校园、实现资源共享,这也是响应国家节约号召的一个实际表现。

教育部2002年2月21日印发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》第二十一条已明确指出:“有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放。”提出高校图书馆不应只为特殊阶层服务,应该向一切愿意来图书馆学习的人开放。据了解,北京、上海等一些有条件的大学图书馆已做着这方面的尝试。其实早在 17世纪,著名的德国图书馆学家诺德 (Gabriel Naude)就在其 1627年撰写的《关于图书馆建设的意见》一书中提出:“图书馆不应该专为特权阶级服务,必须向一切研究人员开放。”西方一些国家的高校图书馆,确实凭借其齐全的功能、先进的设备、丰富的资源、及时准确的信息和专业的服务,成为公众学习、研究和生活的有力帮手。英国剑桥大学图书馆采用全部开架的服务方式,无论是大学总馆、大学专业图书馆还是学科系(研究中心、所)和学院图书馆,对校(系、院)外读者都是完全开放的,校外读者不必提供任何证件就可以与校内读者享有除外借图书以外的同等权利,甚至有时会看见学龄前儿童在家长陪同下来到剑桥大学图书馆阅览。美国耶鲁大学图书馆也采取对外开放的做法,任何人都可以自由进出图书馆,而任何进出图书馆的人无须出示任何证件。现在耶鲁大学图书馆也成为了游人必须参观的“景点”。当人们走进其中,看到学生们的孜孜不倦,难免会受到感动,紧接着就会产生坐下来一起阅读的冲动。

近来一项统计数字表明,我国高校图书馆普遍存在资源利用率偏低的现象。文献利用率不足30%,相当一部分资源被搁置;藏书流通率平均低于40%,个别的不足10%。也就是说,有 4亿册图书在睡觉,相当于全国公共图书馆的藏书总量,造成馆藏资源、设备及人员的极大浪费。以燕山大学图书馆流通部为例,目前其社科书库藏书量为 15万册左右,周借书量平均为 0.3万册;科技书库一库与二库藏书总量为30余万册,周借书量为0.4万册;外文书库藏书量为10万册左右,周借书量不足0.05万册。在寒暑假累积长达3个月的时间里,除了社科书库,其他书库借书量基本为 0,使得这些纸质资源基本闲置,造成了资源的极大浪费。校外读者对这些资源只能是望尘莫及。换言之,如果你没有考上大学,或者已从大学毕业,就意味着你将与全国高校 6亿多册优秀图书无缘。

那么,公众是否需要高校图书馆的全面开放呢?本人近日就“燕山大学图书馆是否应该对外开放”这个问题专门作了个随机调查,总人数 30人,其结果是:持应该开放观点的 23人,占总数的 76.66%,他们认为高校没有独占书籍资源的权力,市面上找不到想要的资料;持不应该开放观点的仅5人,占总数的16.67%,他们认为向社会开放,高校学生的学习会受到影响;持无所谓观点的才 2人,占总数的6.67%,他们认为与自己关系不大。秦皇岛市目前人口近 285万,燕山大学所在的海港区常住人口近 50万,可以看出,单单海港区可能就有超过 35万的潜在读者。所以,高校图书馆大有对外开放的必要。

三、高校图书馆如何做好向社会开放的服务工作

第一,对外做好宣传准备工作。据悉,近几年来国内几所已开放的高校图书馆的借阅流通量并不多,表面上看起来和社会的强烈需求互为矛盾,究其原因其实是好多群众并不知道哪所高校的图书馆已经对社会开放,对高校图书馆的相关政策和规定也不了解。所以,在一切开放工作准备就绪前,要尽可能地通过各种媒体和其他宣传方式向公众告知,做到开放信息的全面宣传和渗透。

第二,对内加强各项管理工作。高校图书馆开放后,势必会有校外读者时常进出学校,或多或少地会影响到校内读者的借阅生活甚至校园生活。为了降低或排除这种影响,高校必须要针对该问题在各项规章制度和安全保障方面进行创新和完善。首先,做好本馆员工和学生的思想引导工作。高校图书馆员工是为社会和读者服务的饯行者,他们除了像以往那样树立全心全意为校内读者服务的思想外,还要树立起为校外所有社会读者服务的思想,为学校在大众心中树立良好形象做好一切准备和努力;同时不能忽视对校内老师和学生的疏通和解释工作,让校内广大读者充分意识到——高校图书馆向公众开放可以充分利用社会资源、方便公众学习、普及科学文化知识、推动信息流通、优化社会风气、促进社区和谐,以得到校内师生们的理解和支持。其次,在学校和图书馆原有规章制度的规定基础上,要专门为对外开放出台管理规章和读者借阅实施细则。除了借鉴公共图书馆的办证程序和读者权限外,还要根据高校自身的特点制定出新的借阅规程和方案。还有,由于校外人员的出入,如何保障校内设施和广大师生的人身安全、财产安全也是不容忽视的。在这一点上,学校保安的工作起着决定性的作用。要把好进校门的第一关口,做好证件等详细的出入登记。校外读者进馆后,馆内工作人员同样要提高警惕,在做好咨询等服务的同时把好管理关,确保资源不被损坏和盗窃。

第三,适当出台鼓励制度来激发读者的借阅积极性。据某一媒体报道,中国人民大学图书馆对外开放是有限制地为校外读者提供一定范围内的借阅服务。校外读者可以持有效证件到咨询台办理临时借阅证,每天收费 2元,只能在开架、闭架阅览室阅览书刊。如果想利用特藏书刊,需要交纳一定的资料费。国内其他一些高校图书馆对外开放规则也大致相同,基本上处于“只阅不借”的状态。这就暴露出我国高校图书馆对外开放政策和管理的不成熟,并没有完全实现资源的共享。当然,学校资源也有限,很多学生借一些热门书籍都要预约一个月甚至更长的时间。面临这些问题,我们如何解决?以燕山大学图书馆为例,该馆一向把“读者第一,服务第一”放在首位,开展个性化服务则为首选。对于普通读者,常用的、大众化的借阅规定和政策即可满足;对于一些从事研究开发等特殊读者,图书馆可特事特人特办,提供全方位的专项服务,读者权限可相对放宽。此外,对于信用较好、素质较高的读者,图书馆可通过提升其借阅等级等方式,给予他们更多更全更大的服务帮助和使用权力。但是,高校图书馆毕竟首要任务是服务于校内读者,故一切都要以不耽误、不干扰校内读者学习和研究为基础。

总之,高校图书馆对外开放的积极作用是毋庸置疑的。在确保宣传做到位、管理跟得上、资源不流失的前提下,不仅能够节约资源、实现资源共享、杜绝不必要的浪费,而且还可以加强公众和高校的互动,推动高校的影响力,对高校信息化程度、管理水平也有很好的促进,高校自身也可以从中获得一定的利益。

[1]中华人民共和国教育部.教育部关于印发《普通高等学校图书馆规程(修订)》的通知.附件:普通高等学校图书馆规程(修订)[Z].2002-02-21.

[2]吴镭.高校图书馆应该对外开放 [EB/OL].[2007-07-24].http://www.jyb.cn/xy/xyzt/t20070724-100625.htm.

[3]刘雨舟.高校图书馆,请走出你狭义的区域垄断 [J].河北科技图苑,2008,21(4):34～36,90.

[4]张曾昱,郭秀梅.浅谈高校图书馆向社区读者开放 [J].河北科技图苑,2008,21(5):77～79.

[5]姜勇.高校图书馆为社区服务的可行性探讨 [J].图书馆建设 ,2008,(5):81～82.