图书馆机构库建设研究

冯佳洁 高玉洁

华北

〔河煤北省炭唐医山市学院063图000书〕馆

刘晨光**

华北

〔河煤北省炭唐医山市学院063人000事〕处

一、机构库与图书馆的渊源

机构库英文名为Institutional Repository,又称机构仓储、资料库、机构信息库、成果数据库、机构知识库、机构典藏库,是以搜集、组织、存储由某个或多个学术机构(如大学、研究所、图书馆、博物馆等)专家、教授、学生创造的相关数字知识资源为主要任务,可供机构内外用户共享的学术文献数据库。近年来,随着DSpace等一系列有影响力的项目的启动,机构库开始逐渐被人们所接受。

机构库是在图书馆的影响下发展起来的一种知识库。2001年,俄亥俄州立大学的高级行政馆员和该校图书馆馆长提出并着手建立俄亥俄州立大学知识库,保存该校师生员工的数字知识资源,以弥补图书馆业务领域的部分空白,这也就成为机构库的雏形。2002年,麻省理工大学和惠普公司合作推出Dspace,宣告IR的正式诞生。因此,机构库的发展与图书馆有着非常密切的联系。

机构库的发展为图书馆提供了机遇,同时更提出了严峻的考验。图书馆应该与机构库加快融合,做好建设机构库的领导者,充分利用数据库的资源,确立图书馆在学术交流体系中的中心地位。

二、图书馆面临着机构库发展带来的机遇与挑战

(一)机构库给图书馆带来的机遇

近年来出现的“期刊危机”让以提供信息服务、维护知识自由为己任的图书馆界一筹莫展,虽然图书馆曾尝试馆际互借、远程文献传递等方式来缓解经费短缺的压力,但由于种种原因效果并不理想,囊中羞涩的图书馆不得不逐年减少学术期刊的订购。而机构库的出现,无疑给图书馆的发展带来了难得的机遇,它通过开放的存取机制建立与其他机构库之间的互操作关系,通过标准化的元数据描述机制将自身纳入各种检索工具之中,使得用户能够方便、快捷地获取所需资源,实现知识资源在更大时空范围内的共享与利用。这样,用户即可绕开出版商而获取资源,科研人员也将逐步收回科学学术交流的主导权和控制权,出版商将被迫减少在学术交流中的参与度,这有利于减轻期刊出版商的商业垄断,一定程度上遏制期刊价格上涨的势头,缓解图书馆经费短缺的压力,从而增强图书馆的自主能力,拓宽图书馆的发展空间。并且,机构库是在各成员机构的基础上建立起来的知识库,它在扩大馆藏范围、实现资源共享的同时,提供了跨库式的无缝信息检索功能,这实际上是一站式检索或称联盟检索。这种资源整合的新方式为图书馆的管理提供了新的突破点。

(二)机构库给图书馆提出的挑战

机构库在带给图书馆机遇的同时也提出了挑战。最大的挑战就是机构库的迅速发展壮大降低了图书馆的吸引力,使图书馆在整个学术交流体系中的作用降低。在机构库中,公众可以不受限制地合理利用其中的资源,大家都不愿意去翻阅图书馆里厚重的印刷本期刊。图书馆只是用户获取资源众多渠道中的一条相对较稳定的途径,图书馆在学术交流体系中的作用被明显地削弱。虽然目前机构库还仅仅是传统学术交流体系的补充,图书馆传统的中介作用还是存在的。但随着机构库数量的增多和内容的扩充,它对数字科研的支持能力将不断增强,图书馆也将面临着日益严重地挑战。

机构库的开发与构建是一项长期、艰巨的系统工程,需要投入大量的人力、物力、财力等资源。机构库需要技术人员开发、调试、维护系统,还需要大量的非技术人员保证IR的正常运转。经费的投入还表现在设备方面,系统开发和升级所需软件与硬件的选择,网络服务器和数据库的选用等。运行经费还受到用户培训、所属学术机构的管理策略等的影响,这些都会给经费带来不确定的因素,从而影响经费预算和管理的准确性。图书馆构建机构库还将不可避免地涉及许多法律问题,法律问题涉及著作权、采集权、编辑权、长期保存权等方面。

三、关于图书馆机构库的建设问题

(一)图书馆建设机构库的基础

作为学术资源的主要集散地和重要传播者,图书馆承担着信息资源的收集、传播和利用的重任,所以图书馆有责任参与机构库的建设,促进信息资源的共享。同时,众多图书馆的硬件基础已相当成熟,资源组织与利用能力较强,这也使得图书馆参与机构库的建设成为可能。现在众多机构库系统软件的源代码都在网络上开放,并且遵循OpenURL、OA IPM H等一系列开放标准,这都为图书馆利用机构库系统软件进行数字图书馆的建设创造了条件。机构库也给图书馆补充馆藏提供了绝佳的机会。机构库中不仅包含正式出版物,还包括大量内容复杂、信息量大、形式多样、出版迅速但又难以通过正规渠道获取的信息资源。图书馆可以利用机构库中丰富的信息资源,并与图书馆本身所拥有的信息资源结合,有效地保证图书馆馆藏资源的丰富性、完整性。

(二)图书馆机构库的基本内容

图书馆机构库的内容构成,是以满足读者学习和交流的需要,满足教学和科研的需要,能有效实现知识创新为前提,它通常由以下一些知识组成:第一,学术和学位论文,如预印本、已出版的论文、硕博士学位论文。第二,工作报告,包括工作过程记录、工作进度报告、工作总结报告等科研活动中产生的一系列以文字、图像、动画、视频、音频、多媒体等形式记载的阶段性过程和成果。第三,实验数据及实验结果。第四,软件产品及相关资料。第五,各种观点、看法、思想、经验、诀窍的总结。第六,科研活动中创造的其他智力产品和数字化对象。

(三)图书馆机构库的建设原则

其建设原则主要是:(1)有效性。如果想让机构库成为学习的工具,那么必须被很好地组织,让使用者易于进入查询;如果使用者在库中很难找到他们所需要的东西,他们就会转而通过其他途径去寻找,这无疑会降低机构库的效率。(2)精确性。要让读者确信他们从库中得到的信息是精确的、及时的、可靠的,不允许在机构库中存在已经过时或能被更精确的数据替代而仍未被更新的数据。(3)便捷性。除特殊部分可能因为数据的敏感性而需要口令或其他安全措施,其余情况下都应不必经过同意就可进入知识库查找所需的知识信息,否则就会和及时学习原则相背离。

四、图书馆建设知识库应解决的两个问题

(一)解决知识产权问题

机构库的开放获取受诸多因素的影响,其中国家和机构采取什么样的政策尤为重要。图书馆应根据自身的特点、专业设置、重点学科,精心组织、整体规划以制定本机构建立IR的政策、方针,有组织、有计划、有步骤地建立本校的IR。高校图书馆制定政策越科学、越具体,构建IR时就会越顺利。对于解决知识产权问题,图书馆在建设机构库的过程中必须协调好各种关系,与作者和出版商多方协商,尽可能地避免出现版权问题。目前,国外研究人员引用IR的资料,遵循一种新的许可授权协议——创作共享(Creative Commons),该协议提供了由4个最常见的授权选择的组合方式,任何作品都可以通过选择性地组合来声明自己的作品授权,为网上的数字作品提供了新的保护机制。

(二)培养图书馆员工核心能力

图书馆要形成核心竞争力,离不开图书馆员工核心能力的支持。培养图书馆员工的核心能力,是图书馆确立在学术交流体系中不可替代地位的重要一环。机构库的质量在一定程度上取决于建库人员的素质,国外的经验已经证明了这一点。建库人员不仅要有较高的学科专业背景和技术能力,还必须具备一定的外语水平、信息素养、沟通能力和团队合作精神。图书馆应加强对自己员工的继续教育、培训,使他们拥有敏锐的信息意识,能更好地意识到信息资源的价值;同时,要培养图书馆员工的信息搜集、处理、分析与服务能力,能对信息进行科学地处理、组织、分析,并能从中找出有价值的信息提供给用户。

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