谈我馆医药学特色馆藏的构建

漳州卫生职业学院图书馆

〔福建省漳州市 363000〕 阮慧玲*

馆藏文献信息资源历来被认为是图书馆读者服务的物质基础,而建设特色馆藏、提供特色服务更是图书馆文献信息资源建设的重点。我们知道,21世纪是一个科技日新月异、信息迅猛增长的时代。从文献信息资源建设的实际来看,馆藏建设“大而全”不仅不必要,也不可能实现,再加上经费投入、人员配备、馆藏结构和规模等现实困难,建设特色化、精品化的馆藏是亟待解决的一个重要问题。从另一个角度看,馆藏建设是直接服务于文献信息利用的。也就是说,能为读者提供多少有使用价值的信息和知识是衡量文献信息资源建设的一个重要标准。因此,构建特色馆藏,优化馆藏布局,让有限的文献信息资源最大限度地发挥应有的作用,提供高效快捷的文献信息服务,坚持文献信息资源建设的特色性、完整性和系统性,是馆藏建设应当认真考虑的现实问题。

一、我馆医药学特色馆藏文献信息资源建设分析

笔者所在的漳州卫生职业学院是一所培养医药护理专业人才的高职院校,下辖两所附属医院,即漳州市医院与漳州市中医院。本文拟从本院图书馆文献信息资源建设现状分析出发,谈一谈如何更好地进行特色馆藏文献信息资源建设的问题。同其他类型普通高校相比,我院属于职业技术性院校,教学工作强调与临床实践相结合。图书馆馆藏文献信息资源建设应突出医药学特色,其馆藏价值在于为教学、科研及临床实训提供符合要求的文献信息服务。图书馆的文献信息资源建设应与本院的专业学科体系配套,适应重点学科和新增专业的发展要求。但是,本院图书馆的馆藏文献信息资源建设尚未尽然如此,还存在着诸多问题和不足。

首先,为迎接历次评估而盲目购书,特色馆藏体系遭到破坏。对照2004年2月教育部颁布的《普通高校基本办学条件指标(试行)》中对文献信息资源的生均数和年生均进书数要求,我馆馆藏文献信息资源数量不足。为迎接评估达标,而在短期内突击采购大批量文献,就与有限的年出版量形成了一对矛盾,文献信息数量达到指标要求而质量却明显下降,馆藏文献信息结构体系尤其是特藏体系遭到了破坏。其实,文献信息资源建设是一个长期的积累过程,应结合原有馆藏情况及学院学科建设的需要进行调研分析后制定方案,有计划分批次地进行采访。

其次,文献信息资源采购经费与采购渠道也限制与影响了特色馆藏文献信息资源的建设。专业性强的图书不仅年出版量有限而且价格不菲,图书馆的购书经费又处于相对紧缺状态,这高昂的图书价格与紧缺的购书经费之间又形成了一对矛盾。能否找到价格适中且信誉良好的购书渠道,使有限的购书经费最大限度地发挥作用也是努力寻求解决的问题。目前,出版发行市场还不够完善与规范,很多书商作为购书中介随意提供图书,质量不高不说,且品种和版本也与要求相去甚远。

再次,电子文献信息资源的补充和管理也存在着不足。补充电子文献信息资源的意义在于拓展图书馆的文献信息资源服务方式,不仅可以丰富馆藏,而且可以重构和整序一些分散无序的文献信息资源,极大地提高文献信息资源的利用率。但是,由于没有一个统一的电子文献信息资源开发标准以及规范的电子文献信息资源格式,致使基于不同平台开发的数据库难以兼容和互相转换,可移植性差。另外,由于缺乏统一的自动集成系统,以及各高校图书馆所采用的不同著录方式等细节问题,使得数据的相互接收和再次开发困难重重,造成文献信息资源的误检、漏检,查重和检索效率不高等现象。

二、我馆医药学特色馆藏文献信息资源建设模式研究

文献信息资源建设一定要体现特色化和精品化的要求,必须统筹好中长期规划。针对上述我馆文献信息资源建设的薄弱环节,为了使文献信息资源建设走出困境,使其更好地服务于教学和科研工作,我们经过反复探讨,确定了一个较为清晰而合理的工作思路,建立了一个较为切实可行的工作模式。

(一)明确馆藏文献信息资源走向,优化采访渠道,不盲目进行建设

1.对已有的馆藏文献信息资源进行系统、全面地调查,重点保护孤本和古籍。我院从中等职业技术学校起步沿革至今已有80多年历史,馆藏历史延续积累了一批中医药特色馆藏,内容大都是具有漳州、闽南、台湾省乃至东南亚特色的文献典籍,是中医药历史发展积累的宝贵财富。这部分文献信息资源应该妥善保护并发扬继承。另外,应将馆藏文献信息资源建设的薄弱环节和结构失当之处的调查分析结果发放到全院各系部,请各个教研室的老师们提出评估和改善意见。

2.紧密配合教学与科研工作需要。对学院的学科设置情况及学院教师承担的国家级、省级重点科研攻关项目进行全面调查,调整馆藏文献信息资源结构,突出重点学科文献信息资源;建设重点学科文献信息资源导航,即在本馆主页上用超链接的方式建立文献信息资源导航系统,方便本学院的老师迅速进入学科网站获取自己所需要的文献信息。随着科学技术的发展和市场需求的变化,学院在适时调整专业结构、不断增加新的专业,图书馆应满足学院新增学科专业的需求,尽快补充相关的文献信息资料。为此,可邀请有关专家推荐书目,建立多层次入藏体系。

3.大力了解师生文献信息需求。利用图书馆购进的金盘图书管理软件提供的数据进行定量、定性分析,从中了解广大师生的文献信息需求,采取多种形式组织读者参与文献信息资源建设。在此基础上,图书馆应建立长期的读者联系制度,随时征集读者对图书馆工作的意见和建议。

4.与本院的两所附属医院建立共建关系。请两所附属医院提供临床报告和临床案例,做好专题索引和资料汇编。它们都是医疗实践中积累的宝贵经验,能够为科研提供确切数据支持,也是临床医学大学生学习的生动教材,应该成为图书馆特色馆藏的一部分。

(二)大力补充特色馆藏电子文献信息资源并不断完善与维护

Internet上的医学信息分为医学专业搜索引擎、医学科技文献数据库、医学期刊全文数据库、医学信息和医学动态等。学院图书馆经探讨研究,准备与两所附属医院联合购入《中文生物医学期刊文献数据库——CMCC》。它是目前我国医学文献收刊最全(1180种)、更新速度最快(每半个月更新一次)、信息容量大(130万条)的文献数据库。或者购入《中国生物医学文献数据库——CBM》。它收录了自1982年以来的1000多种中国期刊以及汇编、会议论文的文献题录,总计130万条,覆盖了基础医学、临床医学、预防医学、药学、中医学以及中药学等生物医学的各个领域。对于本学院一些优秀教师的课件、教学视频与学术论文等,要做成特色专题数据库妥善收藏,并严格按照CNMARC统一格式进行著录,这些将成为我馆特藏的一部分。对于网络上新发布的医学科研成果及医学动态要及时进行跟踪和记录,加大生物医学热门信息的开发,将临床医学领域科技动向、先进的诊疗技术资料、远程学术会议的视频等提供给学院专家及附属医院的医生,提高医学信息的专指度和深度,同时加强读者的网络信息意识。

(三)寻求尽可能广泛的互利合作及资源共享

仅凭一馆之力、一所学院的经费试图建设系统性、完整性的文献信息资源体系将会困难重重,如果能够联合其他医学院校,如福建中医学院以及其他医院图书馆的力量共同建设,将会使分散的医药类文献信息资源得到合理有效地交流和利用,充分揭示各馆医药文献信息资源馆藏,协调医药期刊的订购,建立医药类文献信息资源联合目录,装备先进的文献信息检索和供给设施,按照共建共享发展思路建立文献信息服务保障系统,打破各馆独立封闭型建设,使医药类特色馆藏建设步入一个新阶段。“中国高等教育文献保障系统(CALIS)”是一个广域网环境下的文献信息资源共享服务系统,它与“中国教育与科研计算机网(CERNET)”一起,借助电子网络技术旨在建立一个整体化、自动化、网络化、数字化的现代文献信息服务体系,使我国的高等教育、科学研究与国际同步接轨。根据医药学科的专业特点、医药文献信息资源共享网络的现状以及CALIS的总体目标,即在现有的医药院校图书馆文献信息资源共享网络的基础上建成一个以CALIS全国医药文献信息中心为核心的文献信息服务保障系统,集咨询功能、信息检索功能和文献信息提供功能于一体,力求在全国范围内医药书刊品种有较大幅度的增加,通过馆际互借提高医药学科一次文献的保障率,在此基础上按照标准化、网络化的要求改善和补充全国医药书刊联合目录数据库。

目前,全国各高校图书馆都在积极努力进行各种文献信息资源的开发工作,并根据各自院校的学科优势建设特色化、精品化的系列馆藏。特色化是高校图书馆提高文献信息服务竞争力的一个重要手段。我馆的文献信息资源建设一定要在“特”字上下足功夫,但学科特色馆藏不是一朝一夕可以形成的,而是在一个统筹思路下长期努力的结果。要大力加强全馆工作人员的服务意识,解决特色馆藏文献信息资源建设中的诸多问题和不足,使学院的图书馆事业更上一个新的台阶,实现质的飞跃。

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