继往开来,持续推进期刊工作的发展——在2009年全国高校图书馆第十二届期刊工作学术研讨会暨期刊委员会成立二十周年纪念会上的工作报告

□叶继元

继往开来,持续推进期刊工作的发展
——在2009年全国高校图书馆第十二届期刊工作学术研讨会暨期刊委员会成立二十周年纪念会上的工作报告

□叶继元*

* 叶继元,教育部高校图书情报工作指导委员会第五届期刊专业委员会、全国高校图书馆期刊工作研究会副主任兼秘书长、南京大学信息管理系教授、博士生导师、教育部社会科学委员会委员

尊敬的各位领导、各位专家、各位代表:

早上好!

非常高兴有这个机会,在美丽的名城长沙市召开我们学会的第十二届期刊工作学术研讨会暨期刊会成立二十周年的纪念会。

在全国高校图书情报工作指导委员会的关心和支持下,经过大家几个月的努力,全国高校图书馆第十二届期刊工作学术研讨会暨期刊会成立二十周年纪念会今天隆重开幕了,我谨代表教育部高校图书情报工作指导委员会期刊专业委员会、全国高校图书馆期刊工作研究会第五届委员会全体成员,并以我个人的名义,向到会的教育部高校图书情报工作指导委员会领导,中南大学、中南大学图书馆的领导,各省市高校图工委的领导,以及来自全国各地的专家和代表表示最热烈的欢迎!并向承担本次研讨会筹备、组织、接待工作的中南大学图书馆的有关同志表示最衷心的感谢!

在2007年的浙江大学“第十一届期刊工作学术研讨会”上,期刊会决定在2009年11月中旬召开第十二届学术研讨会暨期刊会成立二十周年纪念会,除继续向广大期刊工作者征文外,尽量邀请一些老期刊会员参加。于2008年 11月通过《大学图书馆学报》、高校图工委网站和各省市期刊会委员分头发出了本次会议的征文通知,截至 2009年 7月10日共收到征文110篇,经过以期刊会专家学者为主的审稿委员会的审稿,录取征文60余篇。2009年2月期刊会秘书处向各省市高校图工委发出《关于推荐教育部高校图书情报工作指导委员会期刊专业委员会委员候选人的通知》,截至 2009年 10月 30日期刊会已收到内地除西藏外的绝大多数省市的推荐名单。在期刊会秘书处和第五届常委会的共同努力下,期刊会委员的换届筹备工作顺利完成。

借此纪念期刊会成立二十周年之际,我向大家简要汇报一下二十年来期刊会所做的一些主要工作。

一、工作回顾

1.建立健全期刊会组织,组建有力的工作班子

期刊会创建于1989年6月。期刊会的成立与当时的全国高校图工委的领导、老一辈期刊工作者,诸如江乃武、王一熙、马先阵、于鸣镝、吴观国、熊第志、何鼎富、吴龙涛等的鼎力支持及一批中青年学者的热情参与、辛勤劳动密不可分。

早在1987年,江乃武先生应邀到江苏省图工委开设期刊讲座,并与当时江苏省高校图工委领导吴观国先生、南大图书馆领导马先阵先生及叶继元、倪延年等商讨了发起成立全国高校图书馆期刊工作研究会的设想,得到了大家一致赞成,并得到了全国高校图工委肖自力、朱强等先生的大力支持,于是,在1988年6月在西安交通大学召开的高校图工委组织的为期14天的“中英期刊研讨班”上,叶继元先生代表大家向与会各省市期刊代表发出了成立研究会筹备会的“倡议书”,得到了与会者,诸如王一熙、于鸣镝、何鼎富、吴龙涛等的大力支持。1989年 6月在南京大学召开了期刊研究会成立大学暨首届期刊工作学术研讨会,收到会议征文450余篇,江乃武先生被选为首届会长,秘书处设于南京大学图书馆。并设立了学术委员会、教育委员会、编辑委员会等。不少省市成立了期刊分会,首批参加的会员计有500余人。上世纪 90年代初,因民政部登记等原因,研究会改名为高校图工委的专业委员会,但仍可保持原有名称。期刊会的成立既顺应了当时蓬勃开展的期刊工作的发展要求,也为不断提升图书馆期刊业务水平、深入开展期刊学术研究奠定了稳定的组织基础。

2.开展学术研讨

在研究会成立的最初几年,研讨交流十分活跃。全国性研讨会,每年一次,后于 1993年改为两年一次。分别在南京大学、大连理工大学、河北承德、江西井冈山、湖北武汉、西安交大、河南郑州、天津南开、山东烟台大学、合肥中科大、北京大学、内蒙古大学、河北唐山、浙江大学召开会议,每次会议参加代表百八十人,并正式出版论文集。各省市也类似,经常举办研讨会,并向全国会议推荐征文。研讨的内容涉及期刊管理历史及基础理论、期刊采集、组织、利用等,活跃了研究气氛,提高了管理水平。第五届期刊会召开了两次学术研讨会,2005年由河北唐山煤炭医学院图书馆承办;2007年由浙江大学图书馆承办。2008年 7月,期刊会曾组织北大、清华、南大、西交大、中科院、中国社会科学院、中国科学信息所组成大陆期刊代表团赴台湾参加“首届海峡两岸期刊评价与出版学术研讨会”。据不完全统计,期刊会会员在全国各种期刊上发表文章数千篇,著作百余部。尤其是北大等单位有关中文核心期刊的研究和筛选,南京大学有关期刊评价、期刊论文引文数据库的研制在学术界、教育界、科研管理界、新闻出版界、期刊界等引起了较大的反响。一大批积极投身于期刊学术研究和交流的期刊馆员迅速地成长起来,其中许多人日后成为高校图书馆的业务骨干、部主任、副馆长、馆长、教授、博导。

3.培训专业人员

举办各种类型的期刊管理、期刊编目等培训班是研究会经常性的活动,据不完全统计,平均每年要举办2次,加上各省市的各种培训班就更多,诸如河北 、山东 、江苏 、北京 、辽宁 、吉林 、云南 、安徽 、河南等分会都办过各种培训班,参加培训的人员上千人。培训活动提高了广大期刊工作者的管理技能和工作能力,稳定了高校图书馆期刊工作队伍。

4.出版会刊和会员通讯

由于研究会初始,会员需交纳会费,因此期刊会不定期出版期刊会通讯发给全国会员,并编译出版美国期刊研究会刊、英国期刊研究会刊,以后改名为《期刊管理与研究》(半年刊)。该刊曾通过馆际交换发行到国外有关高校,获得较好反响。

5.协调外刊订购

自1994年至2002年,期刊会根据各馆要求,在高校图工委的支持下,成立了“高校图书馆期刊协调网”,编制外文期刊联合目录、联合开展重点学科利用调查、研制《国外科学技术核心期刊总目要览》等,北大、清华、复旦、上交大、西交大、南大、南开、中国医大、北航、浙大、中科大、山大、人大等高校发挥了骨干作用。期刊会每年召开期刊订购协调会议,不仅高校图书馆参加,北图、中科院、上海图书馆、中国科技信息所等非高校系统的图书馆也踊跃参加,据不完全统计,每年为各图书馆节省订刊经费1500万元,9年共节省1.3亿元,1996年国家教委有关部门特发“荣誉证书”,表彰协调网为全国期刊工作做出的突出贡献。期刊协调网的成功,不仅取得了重大的经济效益,而且促进了资源共建共享的意识,培养了协调共享的干部,取得了重要的社会效益。

二、对今后期刊会工作的几点思考

尽管在全体会员的共同努力下,二十年来期刊会在各方面取得了较大的进展,在国内外产生了一定的影响,但一些困扰期刊会多年的困难依然存在,我们要正视不足,奋发有为,以更加积极的姿态来持续推动中国高校图书馆期刊工作和全国的期刊事业。

1.期刊会的新生力量不足。因期刊会于上世纪90年代改名为全国高校图书情报工作委员会的专业委员会,不再发展个人会员和团体会员,期刊会的骨干在全国的分布不平衡,新生力量不足。随着各馆为适应数字化环境进行机构改革,不少图书馆的期刊部被合并,期刊人员分散于各工作岗位,又由于职称等评价不大承认会议论文等原因,有组织的学术研究和交流有所弱化。我们应积极发展新生力量,扩大参加期刊领域学术研究和交流人员的范围,将与期刊工作有关的工作人员组织起来,以适应当代社会信息化形势下期刊编辑出版、管理、利用、期刊论文数据库、索引库、期刊评价等发展的趋势。

2.期刊会没有专职工作人员、也没有固定经费来源,争取社会的支持也很有限,一些本应举办的学术会议或学术活动,由于经费原因未能如期如愿举办。期刊会要积极争取社会多种渠道的支持,争取更充分的财政补充,进一步丰富期刊会的活动,改进活动的形式、内容和机制,尽可能让更多的期刊工作者参与活动,充分发挥大家的聪明才智,让更多的期刊馆员得到讨论和交流的机会,做到地区性和全国性活动相结合。

3.期刊会曾在形式上有学术研究、编纂出版、教育培训、期刊自动化、期刊协调、新技术应用、联合目录数据组等分机构,但各分支机构的组织活动有待加强,应该充分发挥其应有的作用。各省市高校期刊分会的活动也应加强,并与全国期刊会的活动相互协调、补充,团结更多的人,尤其是期刊新人,为他们的业务发展提供适当的环境。

4.办好会刊《期刊管理与研究》与网站。办好会刊和网站需要稳定的人力物力保证,在目前各单位岗位定编情况下,每个人似乎都很忙,尤其目前国内的评价体系不完善,对组织和参加行业性的学术活动没有像发达国家那样纳入评价体系,因此要切实解决“桥”和“船”的问题,使期刊会的会刊、网站、秘书处的工作有更大的发展。

5.进一步深化期刊会与国内、国际有关期刊学术团体的合作和交流,更主动、更积极、更有效地吸收国外的先进成果,同时也不断提高中国期刊研究在国内、国际上的地位和声誉。如此,才能增强期刊会自身的活力和吸引力,给自身开辟更加广阔的生存和发展空间。

各位代表,回顾以往二十年的历程,期刊会从无到有,对期刊事业做出了应有的贡献;展望未来,我们的工作还任重道远。期刊数字化与网络化既是挑战也是机遇,我们应该利用这一重要契机,将期刊事业再推向新的发展高度。我相信,只要大家坚定信心,在高校图工委的领导下,团结奋进,群策群力,继往开来,迎接挑战,就一定能变挑战为推进期刊工作发展的机遇。

最后,预祝本届研讨会暨二十周年纪念会议圆满成功!祝各位代表在长沙期间一切顺利!谢谢大家!

2009年10月31日