以期刊发行为平台 推进档案宣传工作

镇江市档案局

档案宣传工作是档案工作的重要组成部分。我们在“立足档案、面向社会、增强社会档案意识，为发展我国档案事业服务”方针的指引下，以新思维、新观念、新方法来加大档案宣传工作。《档案与建设》这一刊物，就是我们档案工作者展示风采的舞台，交流经验的园地，探索业务的阵地。近年来，我市高度重视期刊的宣传与发行工作，采取各种方法，克服许多困难，确保市区发行量稳定在400份以上，让《档案与建设》真正成为全市广大档案工作者的交流园地。我们的做法是：一是始终把《档案与建设》的发行工作作为全局的一项重点工作来抓。领导重视是我们做好期刊宣传工作的关键。局领导把这项工作交给了与基层部门接触更多、对情况更加熟悉的业务指导处。同时，将发行工作列入每年全局的重点工作，作为一把手工程来抓，做到分管领导明确，职能处室明确，目标任务明确，考核机制明确。二是始终把《档案与建设》的发行工作作为档案部门的一项形象工程来抓。近年来，我们通过“内外结合，动静结合”，圆满地完成了刊物的发行征订任务。“内外结合”，就是对内创新档案宣传和发行工作机制，建立工作责任制，完善全市发行工作网络，健全发行工作考核体系，形成激励机制，从而激发发行工作的活力。对外，就是利用档案业务指导和培训、档案执法检查、档案年检工作这三项对外档案业务工作职能，全方位地为杂志的发行工作保驾护航。“动静结合”，所谓动，就是充分发挥职能处室和机关档案协作组组长单位的作用，利用他们的工作积极性和可塑性，确保每年发行工作有动态性的增长。所谓静，就是充分利用征订网络平台，进一步稳定那些多年来一直积极支持杂志发行的单位，不仅让他们每年做到一个不拉，还要求他们发挥主观能动作用，带动下属单位积极征订。通过这些手段，我市《档案与建设》的征订发行数量得到了稳步增长。三是始终把《档案与建设》的发行工作作为档案部门的一项可持续发展工作来抓。我们深切地体会到，只有把《档案与建设》的发行工作作为档案部门的一项可持续发展工作来抓，强化阵地建设，才能积极构建档案“大宣传”格局。在这一共识下，我们一是把档案宣传和杂志的发行工作纳入每年目标考核中，使档案宣传工作有序健康发展；二是局领导亲自抓档案宣传和发行工作，主要领导总是提前介入，及时召开工作会议，明确分管领导和发行工作小组，制定严密的工作方案；三是领导亲自带头撰写文章，积极向《档案与建设》投稿，开展理论研讨；四是及时研究解决档案发行工作中出现的困难和问题，保证档案宣传工作所需经费，为档案宣传工作提供经费上的有力保障。这样，就形成了以各级档案部门为主、档案工作者共同参与的良好氛围，全方位、多角度、深层次地利用《档案与建设》这一档案部门的利器宣传报道档案工作，把全市档案宣传工作和档案业务工作水平推上一个新的台阶，形成了发行工作和业务工作相互促进的良性循环。《档案与建设》作为我省档案事业发展的理论平台，正发挥着她日显重要的作用。我们有信心在不断借鉴兄弟市的发行经验和做法的前提下，将期刊发行工作抓紧抓好，为开创档案宣传工作新局面而不懈努力。