图书馆经济信息的搜集及传递路径研究

2010-04-04 07:10:26吴天舒
重庆三峡学院学报 2010年6期
关键词:图书馆经济信息

吴天舒

(重庆市万州区图书馆,重庆万州 404100)

图书馆经济信息的搜集及传递路径研究

吴天舒

(重庆市万州区图书馆,重庆万州 404100)

文章在分析图书馆经济信息处理原则的基础上,提出了图书馆经济信息的搜集途径、方法以及传递路径,对拓展图书馆业务、提高图书馆社会经济效益具有重要作用。

经济信息;搜集;传递;图书馆

进入21世纪信息化社会以来,图书馆的馆藏不再仅仅局限于书刊,视听资料,电子出版物、数据库和网络信息资源也纷纷作为一种馆藏入住图书馆,图书馆服务的基础不断扩大,内容不断丰富,因而图书馆服务的内容便由传统文献服务转变为现代信息综合服务。整理有序的经济信息能为科研、生产、生活等提供大量有价值的成果和帮助,能够产生显著的社会效益和经济效益,在经济决策中发挥参谋作用、在经济建设中担负助手作用、在市场经济变化中产生预见效应,让用户了解利用经济信息,用户可以在经济活动中节省时间、节省人力、加快速度、降低成本,产生较好的经济效益和社会效益。因此,进行图书馆经济信息的搜集处理和有效传递,具有十分重要的意义,如何进行图书馆经济信息的搜集处理和有效传递是一个值得研究的新课题。

一、图书馆经济信息处理的原则

针对性原则:经济信息存在的范围极广、内容复杂、形式多样,任何用户对经济信息的需求总是特定的、有限的。因此,在搜集资料时应针对生产经营活动的需要,按照各种不同专业和课题和特点,有目的、有选择地进行。

及时性原则:生产经营中要及时抓住各种有利的机会,并迅速地采取相应的行动,这直接关系到竞争的成功率,经济信息的搜集工作要有高度的时间观念。

计划性原则:经济信息搜集要有计划性,有了计划工作才能主动,质量才能得到保证,应正确处理当前需要和长远需要,重点需要和非重点需要的关系,在区分轻重缓急的基础上有计划、有步骤地进行。

系统性原则:搜集经济信息必须全面并且具有内在的系统联系,搜集的信息能够准确反映某一事物的规律和发展变化趋势。

准确性原则:搜集的经济信息必须准确可靠,否则可能导致决策失误。

分工性原则;经济信息数量大、内容复杂,搜集时可根据不同的课题或环节特点,进行适当的分工,各自有目的地搜集所需经济信息,才能发挥其信息的作用。

预见性原则:搜集经济信息要有超前意识,预测经济发展趋势,预见经济信息的利用前景,及时搜集有发展前景的经济信息。

二、图书馆经济信息的搜集途径和方法

(一)经济信息的搜集途径

1.搜集公开传播的经济信息。大量的经济信息是通过公开的大众传媒进行传播的,这类信息的搜集途径主要有:搜集公开出版的文献,如图书、报刊等;搜集合法可得文件,如政府或有关部门发布的统计资料,以及国际组织出版的统计资料;搜集监听或录制公开的电台和电视广播信息,从中可以获得许多经济信息。

2.从有关单位内部获取经济信息。有的经济信息需要通过派人磋商和发函联系等方式才能获得,这可以是无偿的;也有部分是需要付一定费用的,如国内外企业的产品样本、产品说明书、产品介绍、企业内部刊物、油印宣传品及实物样品等。图书馆应特别注意搜集各个企业的广告资料,因为从这类资料中能分析出各个企业目前的技术水平,对相关行业具有较大的参考价值。

3.从现场搜集经济信息。从实地调查中获得外部经济信息。进行深入系统的市场调查,随时掌握市场情况和动态;派专人参加有关专业会议,全面搜集会议的各种文献资料;积极参与各种新闻发布会、展览、展销会等。

4.利用计算机网络获取经济信息。互联网的开通,解除了人们时间、空间的种种限制,人们可以轻而易举地获得所需的经济信息,主要途径有:利用INTERNET网搜集,尽量挖掘INTERNET网上的免费信息;利用联机信息系统进行搜集,如DIALOG系统;利用商情数据库进行搜集。

(二)经济信息搜集的方法

1.直接搜集。这是信息搜集中最直接的方法,其基点是必须有科研生产企业参与。采用该方法所获得的经济信息详细、可靠、具体。通过发调查表,与人交谈,出席各种研讨会,了解经营生产企业的工作方针与规划,开展各种培训等来搜集信息。

2.间接搜集。就是查阅有关资料,通过各种渠道获得经济信息。主要通过科技期刊、科技报告、会议文献、政府出版物、专利文献、报刊、电视、互联网上搜集汇总而获得,特别应大量搜集各企业的广告资料,这是获得企业产品信息的主要来源。也可以利用图书馆的资源、工具和技术,人和公开出版物中搜集。

三、图书馆经济信息的传递路径

经济信息具有极其重要的作用,图书馆可以成立专门的经济信息部门,这样不但可以拓展图书馆的传统业务,而且可以产生一定的经济效益(有价值的经济信息采取有偿服务的方式提供)。把图书馆收集的经济信息以多种形式在其数字平台、经济信息峰会、讲座、沙龙、经济信息期刊、经济信息阅览室、经济信息专题服务、经济信息宣传栏和公共媒体上发布,直接和间接参与到社会经济建设和科研工作之中,才能更好地发挥图书馆的社会经济作用。

(一)通过图书馆数字平台发布经济信息

把图书馆搜集加工后的经济信息,挂在图书馆网站上,通过网站向外界发布图书馆拥有的经济信息,读者可以选择阅读适用的经济信息,有目的地直接使用或到图书馆获取更详细和有效的服务。

(二)通过图书馆宣传栏发布经济信息

每个图书馆都有对外宣传阵地,将搜集到的经济信息定期在宣传栏中发布,这是一个向来馆读者传播信息的重要途径,读者可以通过宣传栏获取所需的经济信息。

(三)通过图书馆期刊发布经济信息

图书馆将搜集到的经济信息定期印制成册,免费或有偿发布,扩大其宣传范围,让需要经济信息的单位和个人知晓获取信息的途径。通过订阅图书馆经济信息期刊,读者可以有目的地利用图书馆搜集的经济信息。

(四)通过电视、报刊等媒体传播经济信息

图书馆可以将整理有序的经济信息,按照不同的专题,分门别类地在电视、报刊上刊登,让广大市民和团体了解并使用图书馆所搜集的经济信息,体现图书馆的公共服务职能。

(五)通过图书馆自动化管理查询系统(触摸屏)来传播经济信息

将经济信息放置于图书馆查询系统中,来图书馆的读者在利用查询系统时,可以了解到图书馆业务范围的扩展,知道图书馆现在拥有并整理了哪些类目的经济信息,有无自己所需要的信息(读者也可以根据需求向图书馆提出,专门搜集某专题的经济信息)。在查询的同时获取的价值的东西。

(六)经济信息峰会(图书馆的达沃斯)

充分发挥图书馆的信息服务功能,为企业、政府、社会团体、金融机构、专家和个人提供交流平台,探讨地区或行业乃至某经济机构的经济发展和经济风险,交流经济信息,促进地区和行业的经济发展。

(七)经济信息讲座

图书馆组织有关专家或知深人士讲解或发表有关经济信息和观点的讲座。

总之,图书馆是图书、报刊、内部出版物、信息集聚地,有目的地按一定主题、科学地搜集和传播各种经济信息,是图书馆业务能力、业务水平的提高的表现,也是图书馆满足市场需求的一个重要举措。图书馆应将经济信息的搜集、整理、传播作为一个课题来进行系统研究,使经济信息的搜集工作成为图书馆的日常业务工作,使图书馆事业服务于社会经济的发展。

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(责任编辑:张新玲)

Abstract:Based on analyzing the processing principle of the economic information about library, this paper proposes its way of collection and transmission, which plays an important role in developing the library service and raising its social economic benefit.

Key words:economic information; collection; transmission; library

On the Way of Collecting and Transmitting Economic Information of Library

WU Tian-shu
(Wanzhou Library, Wanzhou 404100, Chongqing)

G25

A

1009-8135(2010)06-0145-03

2010-08-17

吴天舒(1962-),女,重庆市巫山县人,重庆万州区图书馆副研究馆员。

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