农业科研信息管理研究

周汝琴 吴 春

(江苏沿海地区农业科学研究所，江苏 盐城 224002)

目前, 我国农业科学技术发展日新月异, 新形势对农业科研信息管理工作提出了新要求。农业科研信息是农业科技人员从事科研活动的真实记录，也是一个科研单位科研发展历程的见证[1]。随着科学技术研究水平的提高和延续性的增强,科研信息的数量不断扩大,质量也越来越高，科研信息管理已成为农业科研管理中的重要组成部分。

农业科研信息是指农业科技人员在从事农业科学研究活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、声像、电子材料、图片等不同形式记录的总称 。主要包括从课题立项、申报、总结、结题到成果鉴定等一系列过程中形成的各种档案材料。它是农业科研单位发展的历史见证,也是科研管理和现代农业不可缺少的技术和手段。农业科研信息管理不仅为探索农业自然规律和经济规律提供了科学依据,也对今后的农业科技活动具有重要的借鉴作用,从而使科技活动的起点更高,效率更高。科研信息数据库是重要的信息资源,信息管理工作的主要目的是为了利用这一资源,体现其价值。如果这一资源得不到利用,就不能达到其为农业科研服务的目的。信息管理是信息利用的前提,只有管理好信息资源,才能更好更充分地利用资源。农业科研信息管理是科研工作的重要组成部分,是科研人员智慧和辛勤劳动的结晶,是科学决策、科学研究、科技推广、开发利用的凭证和依据。

1 农业科研信息管理存在问题

1.1 科研信息资料信息化管理意识淡薄

目前一些科技人员对科研信息材料的收集、归档意识淡薄，对信息管理，工作的重要性认识不足。或者由于某些原因不愿意、不放心将科研材料交由单位管理人员整理、归档。不主动配合信息管理人员的工作，致使科研资料管理工作不好开展。

1.2 科研信息资料管理方式落后

随着时间的推移和科学技术的进步，科研信息资料越来越多，涉及面越来越广，给保管和利用带来困难。科研资料信息化是科研信息管理现代化的重要标志，数字化，网络化是实现科研资料信息化的必由之路。随着电算化管理的普及，纸质档案所占比重逐步减少，新型载体档案尤其是电子文件所占比重将不断上升。但是，目前计算机在信息管理上确未能充分利用，管理信息化程度低，未建立起信息管理系统，未能利用电子数据库管理信息。科研资料信息管理仍停留在手工操作上，停留在立卷、保存的一般要求上，致使科研信息的存储、传递等方面都缺乏现代化的手段，必然增加检索查阅资料的难度，影响科研资料信息开发服务的效能。

1.3 科研信息资料缺乏连续性和完整性

由于受农业自身特点的限制，农业科研工作周期较长，一般少则3～5年，多则几十年，这其中会形成大量的不同形式的档案材料；加之有的项目是多单位合作，使农业科研档案信息常处于分散状态，缺乏连续性和完整性。

2 农业科研信息管理思路

当前, 农业科技战线深入贯彻落实科学发展观, 坚持“自主创新、重点跨越、支撑发展、引领未来”的指导方针, 大力加强自主创新, 呈现出了新的发展格局和发展态势。农业科技事业发展的特点, 对农业科研信息管理工作提出了新要求。坚持科学发展观, 走内涵提升、素质优化的知识管理型发展路子, 是新时期农业科研信息管理事业实现现代化的战略选择。这种转型, 要求农业科研信息管理努力实现 “六个转变”[2]: 从材料的按期归档、静态收集为主向静态收集和跟踪动态收集相结合转变; 从主要服务于本单位的保守型向既服务于本单位又服务于区域的开放型转变; 从重视信息收集保管向重视信息利用服务转变; 从传统的手工管理方式向以计算机管理为主的智能管理方式转变; 从侧重信息资料实体管理向侧重科研信息资源数据库管理转变; 从主要依靠行政管理手段向突出法律手段依法信息化、电子化、网络化管理转变。通过上述变革, 走新型农业科研信息发展之路, 大力推进信息服务社会化、信息管理法制化、信息资源结构多元化和信息利用电子化、网络化, 构建一个管理体制优、基础设施好、信息化程度高、服务功能全, 与经济社会发展相适应的现代农业科研信息管理体系。

2.1 加强领导，健全制度

作为农业科研单位农业科研信息资料管理水平的高低，很大程度上取决于领导的重视程度。只有领导重视了，才能在人、财、物上得到保证，才能使制定的各项管理制度得到贯彻执行，并能做到常抓不懈。切实把科研信息资料的形成积累和入库工作纳入科研管理程序，做到科技信息资料的形成与管理与下达科研任务同步，与检查课题执行进度同步，与科研成果验收鉴定同步，与科技人员考核同步，切实加强管理，提高农业科研信息为农业科研服务的作用。

2.2 加强平台建设，创建科研信息数据库

平台建设关键在两个方面, 一是“建”, 二是“用”, 二者相辅相成。没有“建”谈不上“用”, “建”了不“用”也就失去了意义。科研信息平台, 主要以创建电子信息数据库和信息资料网站建设为主要内容的数字网络服务平台。在平台建设方面要舍得投资, 在平台利用方面要有措施, 把农业科研信息管理工作纳入农业科技发展的整体工作中去考虑。

2.3 科研信息实行集中统一管理

信息管理是信息利用的前提。科研信息不光是单位财富，也是国家财富,如果不妥善保管,除可能流失外还不能充分利用,只有实行集中统一管理才能最大限度地发挥其应有的作用。农业科研信息是科研工作的重要组成部分,是科技人员智慧和辛勤劳动的结晶,是科学决策、科学研究、科技推广、科技开发的凭证和依据。江苏沿海地区农业科学研究所 “十五”、“十一五”承担国家、省、部(委) 等部门200余项科研课题,每年都形成大量的科研材料，包括形成的品种、专利、论文、著作、科技进步奖励等，并分散在各研究室的科技人员手中,涉及面比较广,纳入科研信息数据库系统管理难度较大。为使科研档案材料能够完整、准确、系统的纳入科研信息数据库管理,要制定制度,把信息资料的形成、积累、收集、整理、保存等工作纳入科技人员的职责范围。

2.4 信息系统数据要确保完整、准确、及时和安全

农业科研信息资料收集要齐全成套,要同它所反映的过程、事实、对象相一致。并及时、准确的输入信息管理系统。便于信息网上查询，把静态的贮存保管变为积极开发利用，提高科技信息利用率，发挥信息库的作用。为领导决策提供科学依据。

2.5 信息管理人员要稳定

信息系统数据库管理需要有相对长期固定的人员管理(兼职或专职人员) ,经常更换管理人员,会因业务不熟悉而影响工作的延续性。

2.6 加强学习研究，提高信息管理者业务素质

加强研究和学习交流，鼓励开展信息管理工作发展规律研究并予以经费支持, 采取“走出去、请进来”的办法进行学习，交流工作经验, 不断提高信息管理人员的业务素质和管理水平。

[1]王兆华.农业科技档案管理策略研究[J].农业科技管理，2008，27(3)：50-55

[2]徐丽珍.农业科技档案管理的思考[J].黑龙江农业科学，2007(6)：108-109