广东省高校图书馆信息资源共建共享现状及发展对策

2010-03-23 03:57李细枚
图书馆研究 2010年3期
关键词:广东省广东数据库

李细枚

(广东金融学院图书馆,广东 广州 510520)

1 前言

2005年7月8日,六十多位高校图书馆馆长及代表联合签署了《图书馆合作与信息资源共享武汉宣言》(以下简称《宣言》)。《宣言》阐明了信息社会中图书馆与信息的重要性和数字时代图书馆合作的必要性,确立了高校图书馆信息资源共享的近期目标与终极目标,提出为实现目标而采取的具体行动方向及实施策略。《宣言》对于推动我国高校图书馆之间、高校图书馆与其他类型图书馆之间的合作,实现信息资源共享具有积极的指导意义。

高校图书馆信息资源共建共享有利于集成整合区域优质信息资源,提高图书馆整体服务能力,代表着图书馆未来的发展方向。作为经济大省和教育强省的广东省,其经济实力居全国前列,同时通讯基础设施已达世界先进水平,广东省高校图书馆实现信息资源共建共享具备了强有力的经济保障和技术支撑。近几年,广东省高校图书馆信息资源共建共享工作得到快速发展,在业内具有一定的影响力。本文在分析广东省高校图书馆信息资源共建共享的现状以及存在问题的基础上,提出促进广东省高校图书馆信息资源共建共享的对策。

2 广东省高校图书馆信息资源共建共享现状及存在的问题

2.1 基本情况

20世纪末,教育部成立了中国高等教育文献保障系统 (China Academic Library&Information System,简称CALIS),正式拉开了我国高校图书馆信息资源共建共享的序幕。早在CALIS项目申请立项初期,广东省高等教育厅就已批准在中山大学设立“广东省高等学校文献保障中心”。根据CALIS的要求,广东省教育厅和中山大学共同建立了“CALIS华南地区中心”(以下简称华南中心)。华南中心是CALIS服务系统的二级网点,根据广东省教育厅的要求,以及华南地区(包括广东、广西、海南),尤其是广东省高校图书馆的实际情况,华南中心将通过CERNET连接华南理工大学等“211工程”立项高校图书馆,然后连接广东省其它高校图书馆,并在此基础上逐步连接华南地区其它高校图书馆,组成星形地区网络结构。截止目前,华南中心共有成员馆42所,并都已参加了联合目录的编制工作。

广东省高等学校图书情报工作指导委员会(以下简称广东高校图工委)是广东省高校图书情报事业协调、咨询、研究和业务指导工作机构。近年来,在广东高校图工委的指导下,广东省高校图书馆除了参加CALIS项目外,也开展了地区性的信息资源共建共享工作。

2.2 地区性的信息资源共建共享项目

2.2.1 广东网络图书馆

广东网络图书馆是广东省教育厅于2002年5月批建的一个基于互联网的网络图书馆,是广东省高等教育文献保障体系的实体建设项目之一。该馆是由广东教育厅主办、华南师范大学图书馆承建、其他高校图书馆参加的网络图书馆,其文献资源管理中心暂设在华南师范大学图书馆。

广东网络图书馆目前有成员馆68所,拥有较丰富的电子期刊全文数据库、专题文献数据库、题录文摘数据库和联合目录。2004年,该网络图书馆开通了网上服务,受到广东全省高校的普遍欢迎。凡具备网络条件的图书馆都可加入该网络图书馆。广东网络图书馆以数字化资源的引进建设和使用为主要内容,通过整合、协调广东省高校图书馆的软硬件及网络基础设施,共享文献信息资源,最大限度地实现了资源的共享。

2.2.2 广东省文献资源共建共享协作网

2005年以来,在广东省财政厅的大力支持下,广东省文献资源共建共享平台建设取得重大进展。2009年,由广东省中心图书馆委员会组织的广东省文献资源共建共享协作网正式开通,该网由广东公共、科研、高校三大系统图书馆和信息机构自愿组成的、跨系统、跨部门、跨行业、跨地区的公益性组织。目前,该协作网共有22家成员单位。通过该协作网,读者可以免费申领“网上通用阅览证”,免费阅览各馆的电子书刊文献。

2.2.3 广州地区高校图书馆联盟

1994年6月,在广东省教育厅领导下,广州市石牌地区六所高等院校开始实施了联合办学,六所高校图书馆正式启动了馆际协作项目。2009年,“广州地区高校图书馆联盟平台”(在原石牌地区高校的基础上增加了广东金融学院图书馆、广东技术师范学院图书馆、广州体育学院图书馆)建立。该平台充分发挥了地域优势,共建了“素质教育”、“免费电子全文数据库”、“创新参考”等数字资源,包括了290万种中文图书全文数据,1.9亿条中外文图书、期刊、学位论文、会议论文、专利、标准等元数据。免费提供原文传递服务,实现了区域内资源的共知、共建和共享,为广州地区高校师生的教学、科研提供了全面的文献保障服务。

3 存在的问题

虽然广东省高校图书馆信息资源共建共享工作开展得如火如荼,但在实际运行中还存在不少问题,主要表现在以下几方面。

3.1 传统观念的影响

长期以来,在传统的图书馆管理思想的影响下,人们仍然习惯于以馆藏多少作为评价图书馆的等级标准。各个图书馆在开展信息资源共建共享工作过程中缺乏全局观念,具体表现在盲目追求馆藏文献的拥有量,致使各馆馆藏文献特别是引进的数据库存在重复订购现象。据不完全统计,广东省高校图书馆总计引进各类中文电子资源约178种,基本上覆盖了国内出版发行的中文电子资源,但是由于受传统观念的影响以及缺乏总体规划,重复建设现象严重,大多数高校图书馆都购买了清华同方的中国期刊网、维普中文科技期刊数据库、万方数据资源等数字资源。

3.2 管理体制滞后的制约

管理体制的滞后制约着图书馆信息资源共建共享的进一步开展。长期以来,在计划经济条件下,我国高校图书馆缺乏横向联系、统筹规划和网络协作。高校图书馆之间条块分割,各自为政。高校图书馆由于缺乏竞争机制和激励机制,图书馆之间难以开展资源共建共享工作。由于缺乏宏观管理,没有权威性的协调机构统一规划和领导,各高校图书馆即使建立了资源共建共享平台,也难以开展实质性的协作。

3.3 标准化建设的缺乏

目前,由于各高校图书馆采用不同的计算机软件建设数据库,使得各图书馆之间的数据不能有效进行衔接,网络交流受到严重的限制。各高校图书馆在数据库建设过程中,由于文献标引和著录格式的不统一,数据标准不统一,影响读者检索和获取其所需文献。计算机软件频繁升级换代,图书馆集成管理系统缺乏标准化,严重制约着图书馆信息资源共建共享的进一步发展。

3.4 信息安全和版权意识淡薄

由于保密技术的不完善,网络传播的随意性,计算机病毒等对图书馆网络安全构成严重威胁。由于没有健全的知识产权保护法规,许多图书馆不愿意将全部的信息资源网络化。如何在网络资源共享与知识产权保护之间寻找一个契合点,是解决高校图书馆信息资源共建共享的关键。部分馆员信息安全和版权意识的淡薄,从某种程度上影响了信息资源共建共享工作的开展。

4 促进广东省高校图书馆信息资源共建共享的发展对策

4.1 更新观念,建立权威的资源共建共享协调机构

各高校图书馆应树立“获取、拥有与资源共享”的观念,在资源共享中,获取和拥有相辅相成,互为补充,不应再局限于过去只有本馆保存才算拥有的观念。在广东省高校实施文献资源共建共享工程中,应成立由广东省教育厅牵头、广东高校图工委协调、各高校馆参加的具有统一规划、协调组织能力的共建共享协调机构。该协调机构应履行以下职责:(1)制定各种政策、规则和标准。包括信息资源共建共享政策、章程及规则的制定,信息资源共享保护知识产权的政策,数据交换与下载规定,数字化过程中应共同遵守的标准和规范等;(2)制定各种规划。包括信息资源共建共享的短期、中期和长期规划等;(3)维护网络的正常运行。包括成员馆的评估和吸收、成员馆义务和权利的规定、成员馆纠纷的仲裁、共建共享经费的预算和决算、共建共享活动的组织与评估等。同时,可以借鉴CALIS的运作经验和吸纳国外成功共享网络的先进经验,建立一套完善的会员机制,对共建共享工作进行有效监督。

4.2 立足本馆,构建标准的共享数据库

标准化是自动化、网络化建设的基础,是信息交流、共享资源的必备条件。一是信息系统的建立必须要有网络信息系统检索标准协议239.50的支持。二是建立数据库建设标准,包括:信息加工标准(字符集、代码等)、信息记录标准(文献著录规则、机读目录格式、公共交换格式等)、信息检索标准(主题和分类标引等通用语言)、信息传递标准(计算机网络、数据库管理等)以及文献资源质量管理和控制标准。

数据库建设是实现资源共享的基础,是开展各项工作的前提。各成员馆要加大标准数据库建设力度,建设反映学校特色的各类数据库。如中山大学建立的“孙中山数字图书馆”和“港澳研究文献数据库”、广州大学建立的“媒体眼中的广州”新闻资料全文数据库、华南理工大学建立的“建筑艺术与技术资料库”、华南师范大学建立的 “教育心理学数据库”等,为信息资源的共享提供了各具特色的数据资源。

另外,各高校图书馆应开发和利用网上资源,建设区域虚拟馆藏。如:可成立“联盟图书馆”网站,引进先进的数字图书馆管理系统,加大网络资源整合力度,建立数字图书馆统一检索平台,为读者提供网络资源检索服务。

4.3 通力合作,建立多层次的文献传递系统

馆际互借和文献传递是信息资源配置策略的重要组成部分。通过广东省文献信息资源共建共享协作网和广东网络图书馆,广东省高校打破了条块分割的局面,开展了文献互借服务,缩短了文献传递距离,减少了文献传递费用。但目前,广东各高校图书馆馆际互借具有一定的限制性:各馆主要与本校的其他校区图书馆实行馆际互借;中山大学与国家图书馆开展馆际互借;只有华南理工大学、华南师范大学、广东工业大学等高校图书馆在石牌六校图书馆间开展互借业务。笔者认为,高校图书馆要与其他系统的图书馆开展馆际互借业务,建立多层次的文献传递系统,可以采取补贴的办法来鼓励用户使用。

4.4 提高认识,切实解决好知识产权保护问题

资源共建共享中的资源数字化建设必然涉及知识产权问题,目前,我国对信息资源数字化过程中的知识产权保护问题的研究还比较薄弱,广东省高校图书馆在进行信息资源共建共享中要重视知识产权保护问题。在网络环境下,出版商和著作权人更加注重自身的权利,因担心文献信息的数字化对其利益造成损失而对文献信息的传播利用设置了许多限制,客观上影响了信息资源共建共享的开展。在信息资源共建共享的过程中,各成员馆应提高认识,树立版权意识,尊重知识产权,根据《中华人民共和国著作权法》和《信息网络传播权保护条例》合理应用各种资源。

5 结束语

广东省高校图书馆资源共建共享虽然取得了可喜的成果,但由于体制、观念、资金等多种因素的制约,广东还有相当多的高校特别是新建本科院校还未参加信息资源共建共享工作,使得实现广东省内高校图书馆真正意义上的信息资源共建共享还任重而道远。

[1]中国大学图书馆馆长论坛.图书馆合作与信息资源共享武汉宣言[J].大学图书馆学报,2005(6):2-4.

[2]广东网络图书馆 [EB/OL].[2010-02-25].http://www.gdnetlib.edu.cn/.

[3]黄艳芬.广东高校图书馆数字资源建设现状与共建共享研究[J].图书馆理论与实践.2008(6):85-87.

[4]林桂娜.山东省高校图书馆信息资源共建共享的现状及对策[J].鲁东大学学报(哲学社会科学版),2006(4):120-121.[5]黄洁晶,艾新革.广州大学城高校图书馆信息资源共建共享SWOT分析[J].图书馆论坛.2009(5):62-64.

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