县级图书馆地方文献收集探析

章小芳 （光泽县图书馆 福建 光泽 354100）

地方文献是不同于其他文献的一种特色文献，是某一地域内自然现象、社会现象和人们改造大自然活动的较为真实的记录，是一个地方社会经济与文化的积淀，是一个地区各个时期政治、经济、文化等综合情况的真实记录和社会发展状况的重要反映。其内容上应包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分；形式上应包括专著、报刊、会议录、文件、学位论文、文书、信函、档案、图表、画册、相册、碑刻、拓片及有关的检索和参考工具书等；类型上应包括印刷品、写本、抄本、拓本、书画、声像、磁带、唱片、照片、缩微品及静电复印件等。地方文献充分体现着地域特色，凡反映本地区的社会、政治、经济、军事、历史、地理、文化源流、风土人情、土特物产等内容的出版与未出版的文字及声像资料等均属地方文献。地方文献对于研究本地区的人文社会、政治经济和地方发展具有巨大价值。因此，各个图书馆都把地方文献作为增加自身馆藏特色的重点进行收集。

1 县级图书馆地方文献收集现状

1.1 公民的地方文献意识淡薄

多数公民，甚至包括一些党政机关和企事业单位的领导干部，对于何谓地方文献、地方文献的价值、地方文献主要由何部门来收集等问题一无所知。认识不到地方文献工作的重要性就必然给地方文献的收集带来很大难度。

1.2 人员、经费紧缺制约着县级图书馆地方文献收集工作的开展

现阶段，县级图书馆的人力 、财力经常得不到保障，要全部收集散见于各个相关单位的各种载体的地方文献，若仅仅依靠图书馆中一个部门的人力、物力，则远远达不到理想的工作效果。

1.3 地方文献收集缺乏长远而科学的规划

县级图书馆对地方文献的收集很大程度上带有盲目性、随机性和不确定性。常常是四处出击，找到什么是什么、收集多少算多少。收藏范围要么定得过宽，很难办到；要么定得过窄，使文献出现缺漏，难以形成科学的藏书体系。

1.4 孤军作战、势单力薄

县级图书馆的地方文献收集工作仅仅是采编部门几个人或图书馆其他人员的个人行为，缺乏地区性的统一领导、管理与协调。这种孤军作战的状况导致地方文献工作各方面的发展长期滞后，难以适应现代社会的需求，难以发挥应有的作用 。

2 县级图书馆地方文献收集原则

为了确保地方文献收集工作的有效开展和持续发展，县级图书馆应根据自身的地理位置、馆藏特点、读者群体、购书经费等具体情况来确立本馆的地方文献收集原则。为此，笔者认为县级图书馆在地方文献资源收集过程中应遵循以下原则：

2.1 地域性原则

地方文献最大的特点在于文献内容所体现出的鲜明的地域性。文献内容的地域性是指地方文献所记载的现象、事物、人物都发生在某一特指的地域范围内或与这一地域有关。笔者认为，县级图书馆由于受人力、财力及规模的制约，应首先考虑本馆的地位和作用、本馆所处的地理位置、读者群体等因素，立足本区域，收集在内容上具有地方特性的文献资料，全面、充分地反映本区域的历史、地理、人文、教育、文物、科技等信息，但不应盲目扩大收集范围。县级图书馆在制定地方文献收集原则时应切实把握文献内容的地域性原则。

2.2 特色性原则

现在各图书馆都在狠抓本馆地方文献收集工作，县级图书馆惟有在“特色”上下工夫，才能走出自己的路，有特色就有强馆之本。虽然县级图书馆在人力、财力上逊色于大型图书馆，但在获取当地地方资源上却占有一定优势。其实，在城镇村落、田乡僻土，蕴藏着大量宝贵的、原生态的、极富特色的地方资料，县级图书馆获取当地地方资源的信息必定先于省、市图书馆。因此，只要善于发现，善于挖掘，用心收集，必定会成果显著。如光泽县图书馆（以下简称我馆）就在大洲谈判和圣农发展两个主题上下工夫。大洲谈判是抗战期间发生在我县的事关福建、江西两省的一个较大的历史事件。而圣农发展是我县唯一一家上市民企，比较有代表性，所以只要有相关资料，包括文字资料、图片、讲座、新闻采访等，我馆都应收尽收，持之以恒。

2.3 创新性原则

创新性原则是指地方文献收集在选题和立项上要具有创新性，使地方文献更具特色、更富时代感，具有强大的利用价值。如我省厦门市集美图书馆给了我们一个很好的启示，他们以独到的眼光瞄准了近年来产生和逐步发展的展会业。经过几年的努力，目前集美图书馆所组建的展会业文献已成为其最大的特色资源，在全国图书馆界地方文献收藏类型上也属少见。同时，地方文献收集的创新性也对地方文献采访人员提出了更高的要求，要求采访人员开启创造性思维，以敏锐的职业嗅觉、独到的眼光去发现和挖掘新的、有价值的地方资料源，使本馆地方文献资料独具特色、彰显个性、凸显价值。

2.4 实用性原则

实用性是指地方文献的收集是否从本馆实际情况出发，文献的实用价值有多大。县级图书馆由于受条件的制约，在收集过程中，应保持头脑清醒，切勿贪多求全，更不能盲目追求数量，忽略质量。在地方文献收集中应力求务实，将收集范围严格控制在反映本县地域特色的文献资料上，全力打造有特色、有价值的地方文献资源，为本县的政治、经济、教育、文化服务。同时，应将经费重点用于收集本县的县志、各企事业的行业志及各行业内公开和未公开的、正式出版和非正式出版的图书和非图书的资料。县级图书馆的地方文献收集应讲究实用性，推行“少而专、专而精”的战略思想。

3 县级图书馆地方文献的收集措施

馆藏地方文献是开展地方文献服务的物质基础，也是读者利用地方文献的前提条件。因此，搞好地方文献的收集是地方文献服务的基础。县级图书馆必须采取多途径的收集方法和措施。

3.1 广泛宣传

通过电视、广播媒体或大型读者活动发布征集地方文献的公告，大力宣传征集地方文献的意义及内容范围。要充分利用各种大型的公开活动征集地方文献，扩大征集工作的影响。同时，举办地方文献馆藏展览，以扩大社会影响，争取各界支持。

3.2 走出馆门，广泛收集。

地方文献广泛蕴藏于社会，散见于各部门、各单位及各界人士手中，处于分散无序的状况，同时又具有发行量少、范围小、时限性极强等特点，因此，县级图书馆应改变以往坐等资料上门的收集方式，而要组织专人面向社会进行广泛收集。

3.2.1 个人著作的收集

个人著作的完稿存在很大的不确定性，收集工作有很大难度。我馆主要做法有二 : 一是依靠我县知名的作家。 他们在本地区具有一定的影响力和感召力，通过他们收集或让其动员周围的人提供资料、信息，以此建立收集网络，对于收集工作大有裨益。二是对于那些分散在各单位的本县作者，图书馆主要通过与其所属单位的上级主管部门联系，通过行政隶属关系协商，以集体组织的形式做好个人著作的收集工作。如对于教育系统地方人士著作的收集，图书馆可通过与教育局协商，由各学校将本校的教师著作统一收集并送缴教育局，然后由图书馆派人统一收回。另外，我馆还通过各种会议，比如统战会议、政协会议，呼吁加强地方人士著作的收集工作。

3.2.2 政府政策性文件、各类统计资料及各部门文献的收集

官方文献除了少数公开发行外，多数是时效性很强的非公开出版发行的内部文件、统计资料、可公开的政策性文件、行业公报、报纸、刊物。由于其中相当多的资源为不定期印制，加之政府机构内部文件资料程序化的提供模式，为了能够更好地收集这部分资源，图书馆应配备专职人员，定期与相关职能部门联络，收集各类相关资料，同时促成地方文献提供与收集的长效良性机制的形成。我馆通过走出馆门、上门收集这一途径取得了一些成效。如我馆收集到了组织部门、宣传部门及教育、农业、统计、气象、县志办等单位编印的珍贵地方文献及党史研究室编印的《光泽县党史附件汇编》、《光泽县革命斗争史》、《光泽县党史研究成果选集》、《光泽党史资料》 、《大洲谈判史料》等地方文献。其中《大洲谈判史料》记载了抗日战争期间中共闽赣省委与国民党江西当局在我县大洲谈判合作抗日的史实。这些详实的文献资料为光泽县人民了解本地区党史、革命史提供了可靠的依据。

3.3 做好各类电子文献与网络文献的整合工作

3.3.1 网络中各种历史文献的整合

现阶段，随着现代信息技术和网络技术的发展，有相当部分有价值的地方历史文献、纪实文献以网络文献的形式存在，或存在于其他资源的光盘数据库中。这些以不同形式存储的地方文献，由于过于分散，很不利于使用。县级图书馆在做好纸质地方文献收集工作的基础上，还应将分散在网络上或以其他形式存在的地方历史文献进行有效整合。如在纪念国庆60 周年之际，我馆将分散在中国光泽、光泽宣传网等网站上的有关大洲谈判的史料、保存在党史办的相关资料、记述在其他志书中的相关历史资料及当年亲历内战幸存者的口述资料等进行了整合，形成了“大洲谈判”专题资料库，成为向广大青少年实施爱国主义教育的重要教材之一。

3.3.2 网上实用信息资源的整合

根据本馆的服务定位，我馆今年新调进两位计算机专业人员，加大了网络管理力量，分别将分散在县统计局、城建局、规划局、发改委等局网站上的各类信息进行有效整合，形成了综合性的“知我光泽”专题网页。读者通过浏览该网页，可以对光泽近几年的发展现状及远景规划有一个总体了解。目前，该资源网是光泽县公民通过网络利用率较高的资源之一。

3.4 加强联系，争取社会力量的支持。

拓宽收集渠道，纵向与上级新闻出版单位密切联系， 注意地方文献的出版、发行动态，请他们提供信息，以便于登门收集；横向上注意与当地档案馆、中国人民政治协商会议、科学技术协会、文学艺术联合会、地方志办公室等有关单位联系，并建立长期的合作关系，上门收集地方文献资料。与此同时，与各乡镇文化站工作人员合作，做好所属乡镇地方文献的收集工作。由于乡镇文化站工作人员更加了解相应乡、镇的信息，因此，在各乡镇地方文献的收集上，我馆以动员委托乡镇文化站工作人员收集为主，馆内工作人员不定期指导、协同收集为辅的原则，收集县属各乡镇的相关地域资料。长期以来，我馆与乡镇文化站保持密切联系，加强合作，分工协调，建立了收集地方文献网络。图书馆还应同收购站保持联系，对旧书摊、废纸收购站及造纸厂等部门的书刊进行检查，注意收集有价值的资料。

3.5 利用书目、索引发现文献线索，查找书源。

国家大型出版社出版的书目、索引收录的内容较全，有较大的参考价值，且大都为公开出版物，容易搜集。我馆由于受经费等条件的限制，几乎没有较全的书目、索引，只能到省、市馆借阅，以此弥补不足。日常工作中，还应注重深入查阅现有的书报刊，从中发现地方文献及有关线索。有些地方文献夹杂在相关著作中或散载于外地出版的书刊，可以利用篇末参考书目，从中获取有关地方文献信息。

3.6 力争建立地方文献呈缴本制度

图书馆界应形成合力，创造条件，争取由地方政府出面建立地方文献呈缴本制度，用法律和行政手段来保证地方文献的收集工作。这一措施是收集地方文献最根本的保证。呈缴本制度应明文规定当地机关、学校、企事业单位、科研机构、学术团体等单位有向图书馆呈缴地方文献的义务，使其主动、及时地呈缴各自的出版物。

各馆应重视并抓好地方文献的收集工作。资料只有收集得完整、准确，才能更好地利用。图书馆只有坚持资料收集的连续性和持久性，才能保证资料的完整性和系统性。在收集的内容上，图书馆应坚持点和面相结合，突出重点，有质有量。只有这样，地方文献的收集才比较全面。在收集的程序上，应坚持原则性和灵活性相结合，先急后缓，力争把图书馆建成地方文献收藏中心。

[1]王桂英. 浅谈地方文献的收集、整理和利用[J].图书馆杂志，1995(2).

[2]金沛霖. 图书馆地方文献工作[M].北京:北京图书馆出版社，2000.

[3]马晴云. 谈公共图书馆地方文献工作[J].图书馆建设,2001(4).