会议系统浅析

文｜杨国栋

会议系统浅析

文｜杨国栋

1 前言

会议系统是建筑智能化工程中专业性很强的一个子系统项目。由于其专业的特殊性，长期以来一直游离于智能化工程的边缘，视其项目管理者对项目工程管理的模式不同，有的纳入到建筑智能化工程总承包的范畴，有的则另外作为专业工程单独分包。由于会议系统与建筑智能化工程的其他子系统存在着千丝万缕的联系，笔者曾在《智能建筑与城市信息》杂志2009年第7期上写过一篇文章，建议将会议系统融入到建筑智能化工程中统筹实施。

会议系统几乎是所有建筑项目都具有的专业子系统，但依据项目使用性质的不同，会议系统的规模有大有小，结构有繁有简；会议室（厅）的装修档次也有高有低，用途也不尽相同，当然对会议子系统的项目投资额度也就存在较大的差异。

会议室（厅）按照使用性质分类，可分为多功能厅、报告厅、新闻发布厅、普通会议厅、音频（电话）/视频会议室（厅）等。它们用于举办不同性质的会议，对配套的子系统功能有不同的要求。

会议室（厅）按照建筑类型分类，又可分为自用型和出租型两种类型。在政府办公大楼、企业集团办公大楼等以业务办公为主的建筑中，会议室（厅）属于内部自用型，一般并不对外经营，由单位办公室（厅）负责管理和服务。而星级酒店、度假村、会议中心等建筑的会议室（厅）则属于出租型，由专门的会议室经营管理部门负责管理和提供会议服务。这两种类型的使用性质不同、管理者的经营管理理念不同，因而对会议系统的建设思路会有不同。

会议室（厅）根据建筑面积分可分为超大型（800m2或以上）、大型（400～800m2）、中型（100～400m2）和小型（100m2以下）几种。目前以中小型，特别是100～200人规模的会议室（厅）使用或租用率较高。无论从哪个角度分类，若想把会议系统建设得完整且适用都需要专业的设计和专业的施工。

根据住房和城乡建设部组织专业人员编制的国家标准《电子会议系统设计规范》（草稿）中的表述，电子会议系统包括会议讨论系统、会议同声传译系统、会议表决系统、会议扩声系统、会议显示系统、会议摄像系统、会议录制与播放系统、集中控制系统、会议门禁签到系统和对控制室的要求十部分内容。可见会议系统是专业性较强且涵盖内容十分丰富的一个专业子系统。

笔者认为，会议系统建设的关键必须解决好两个问题，即“看得见”和“听得清”。其他子系统均是为确保这两个目的的实现和增强会议服务功能而设的。

2 工程案例及分析

下面以某五星级酒店多功能厅为例，就如何解决“看得见”和“听得清”的问题来谈一些工程建设中的心得体会。

该多功能厅建筑面积约1100m2，梁高约1.6～1.8m，梁下高度8.5m，属于超大型会议室（厅）；为了营造富丽堂皇的氛围，吊顶上设有9块矩形灯池，分别饰以LED吊灯、筒灯、边灯和灯带，厅堂的基本照度来源于筒灯。

该多功能厅以举办大型会议和报告为主，兼顾企业联欢、小型展会、大型宴会或婚宴等应用，属于以出租服务为经营目的的会议室（厅）。由于建筑体量较大，可以根据需要做T型分隔，利用滑轨和隔音材料制成的隔墙板隔离成3个不同的中型会议室（200人左右），以适应不同规模和类型的会议同时举行的需要。该多功能厅不设固定主席台，集中使用或做T型分隔使用时，均设临时性主席台。

“听得清”是指在大型会议厅堂开会时，需要通过扩声设备，使与会者都能听清楚发言者演讲的内容，即拥有良好的语言清晰度和声场均匀度。需要综合考虑建声场和电声场以及装修装饰等因素。

“看得见”是指在会议期间，演讲者需要演示的内容可以通过各种显示屏展示出来，而这种展示可以让参加会议的所有人员都能够看得见。由于采用不同的显示屏体，显示效果差异较大，因此需要根据建筑体型和面积合理设计。

图1为该工程案例的天花上末端扬声器布局和指向性示意图。

2.1 会议扩声系统

会议扩声系统的主要任务是解决好“听得清”的问题。

“听得清”是有条件的，那就是必须使建声场与电声场完美结合，并且解决好听众视感观与耳听的矛盾。这都需要从早期的策划和工艺性设计开始着手，并需要解决好几个问题，包括建声场与电声场的矛盾，点声源与多声源、明装与暗装间的矛盾，声压级与声场均匀性的矛盾。

（1）建声场与电声场

“建声场”与建筑结构、层高、房间体型、装修方案、装修（吸声）材料的选用等因素密切相关。它涉及到声音的直达距离、反射、漫射、回授、声聚焦、不同位置扬声器间的声波干扰、混响时间等一系列的技术问题。

会议室（厅）的建筑平面通常有矩形、正方型、方型＋半圆型、圆形等不同的造型，高度一般在6～12m之间（视会议室的面积大小而定）；装修材料的选用也有很大差异，有的采用微孔吸音吊顶＋软包处理墙壁＋地毯，有的采用漫射材料或具有一定造型的墙壁，对建声场的影响比较恶劣的是玻璃幕＋大理石地面＋铝板吊顶；很多业主（或投资者）更多地追求豪华造型和装修感观效果，而忽略了建声场对电声场的影响。这就使得很多高档的会议厅堂虽然有精美豪华的造型和装饰，但实际的声音效果却很差。

“电声场”与扬声器的布局、指向性、声压级、声场的均匀性、频响范围、功放的动态频响特性等密切相关。

（2）点声源与多声源

理论上讲，在一个厅堂内只有一个功率足够大的“音源”（排除反射和回授因素）是比较理想的，较少存在“混响时间”问题。其语音的清晰度较好，缺点是“声场不均匀”。当一个有限面积的厅堂内有多个一定功率的“音源”，且同时播放相同的“语音内容”时，由于“音源”发出的声波达到听众耳侧的时间不同，而产生“混音”，听起来反而“含混不清”。其优点是声场均匀度较好。

进行“电声场”工艺设计时，应该尽可能地减少对“建声场”的依赖性。指望采用更多的吸声材料、更多的错位造型在工程中是不切实际的。目前选用线阵列音箱组、具有一定指向性功能的末端扬声器的方案较多；传统的中置＋环绕立体声的无指向性扬声器布局正在受到一定的挑战。

对于以会议应用为主的会议室（厅）来讲，最主要的设计目标是拥有足够高的语言可懂度和清晰度，使与会者无论在会场的任何位置都能听清楚。多功能厅则还需要顾及小型演出、联欢或庆祝集会等应用，还需关注音乐的丰满度，以增加欣赏性和娱乐性，但应以前者为主，后者为辅。

本多功能厅由于需要进行T型分隔使用，必须解决好“音源”集中与分散的矛盾。

方案一：在该厅堂集中使用时，采用在“虚拟舞台”两侧悬挂指向性较强，Q值较高的大型线型阵列的方式；在T型分隔使用时，配以两套一定功率的移动式扩声设备。

方案二：采用强指向性的吊顶安装的音箱设备，使其分组组合并可分组调控，即可集中合一使用，又可在T型分隔后分散使用。

利用EASE专业声场分析软件，在本多功能厅建声环境基础上对选择的扩声系统及安装方式进行声场模拟测试，模拟测试结果最大声压级满足《厅堂扩声系统设计规范》（GB 50771-2006）中多功能类扩声系统声学特性指标一级（额定频带内不低于103dB）标准要求。最后选用了二合一的方案，即会议时采用分散安装的强指向性的吸顶音箱设备，并分组调控，以满足召开大会和T型分隔后召开中型会议时的需要。而当有小型演出、联欢或庆祝活动时，则增加一套临时安装的中型线型阵列设备，以满足欢庆场所扩声的需要。

（3）明装与暗装

末端扬声器明装，必定会对会议室（厅）的装修造型产生一定的视觉影响。很多高档的剧院，如国家大剧院、音乐厅等，音响设备大多采用明装的工艺。原因有两个：一是可向观众展示名贵的音响设施，显示出厅堂的庄重和奢华；二是这类建筑物以实现完美的音响效果为设计和施工的最终目的，包括建筑造型、装修装饰布局、材料和铺设工艺的选用都是以达到完美的音响效果为中心而展开的。

大多数会议室（厅）的建设则是以装修装饰为主，声场为辅；投资者所追求的多以顾客视感观的舒适性为主，往往为此大量使用豪华的装修、精美的装饰和吊件、富丽堂皇的灯具等，在设计初期较少考虑后期的声场问题，这就为电声场建设埋下了“应用隐患”。

本多功能厅根据吊顶空间与装修装饰工程综合因素考虑，在吊顶上安装20只（8+6+6）强指向性的可旋转号筒的音箱（90°和60°不等），可以根据需要对其指向性角度进行调整，以使之达到最佳效果。

吊顶安装指向性音箱的同时需要考虑感观效果，开孔表面需贴装具有一定透声率（一般应大于30%以上）的透声材料装饰布。这会使音箱对外产生的声功率受到一定的影响，设计时需综合考虑功放功率和音箱的实际输出声功率。此外，安装时需注意音箱安装支架的牢固性，音箱放音时在所有的频响范围内不能与吊顶的龙骨产生共振，也不能与吊顶空腔产生共鸣。

对于出租性的会议室（厅），有些投资者为了节约投资，增加设备的利用率，往往多采用移动式音箱设备。这种作法本无可非议，但其声场效果并不理想。它的缺点有二：一是声场不均匀，离声源近处声音大，震耳欲聋，离声源较远处听起来又含混不清；二是移动设备具有临时性连线，需要进行必要的遮挡覆盖，否则在人群较密集的活动场所有可能磕拌客人。特别是在具有分割使用的大型会议厅堂、宴会厅堂等人员繁杂，活动又比较频繁的场所，极易引起突发事件。笔者认为，这些仅是个案的应用经验，可用但并不值得普及推广，不能以己之见而代表普遍。这种方案当会议室利用率不高，或多会议室同时使用的几率不高时可以采用，其优点是前期一次性投资较少。

2.2 会议显示系统

会议显示系统是指在会议期间利用多媒体技术，借助于投影系统对演讲者的文章、宣传的设备和产品进行演示的子系统而设计的，关键是需解决“看得见”的问题。

“看不见”是目前很多会议场所存在的问题，大多数会议室（厅）一旦到投影演示环节时，基本要关断部分或大部分照明灯光才能“看得见”。能否“看得见”与诸多因素有关，包括屏幕和投影机的类型，屏幕大小、安装位置和角度，投影机的光源亮度，屏幕亮度（包括吸光性和反射性），环境照度等。

（1）屏幕类型与大小

会议室（厅）中常用的屏幕类型有正投影机＋电动升降屏幕，DLP背投单元拼屏，大型PDP、LED、LCD显示屏等。

60〃～80〃的PDP、LCD或LED显示屏可挂墙安装或在适当位置吊装，除作会议演示投影之外还可播放电视节目或其他影视节目，多用于小型会议室或大型会议室（厅）的贵宾室（休息室或接待室）。

DLP背投单元的拼屏（例如4×3或5×4等）适合于固定主席台，且主席台两侧有一定安装空间（深度需1.4～2m）的场合；也可设计为在固定主席台的中央安装，但适用于主席台上不坐人，仅在主席台一侧放置讲演台的场合。DLP单元的缺点是屏幕亮度和对比度偏低，一般约在850～1000ANSI流明和500:1～800:1左右。

正投影机＋升降式投影幕是最常用的屏幕类型。正投影机可以固定安装（在大中型会议厅室悬挂或隐藏安装），也可以非固定式临时安装。

屏幕尺寸的大小需视会议厅的面积、视角深度来确定，至少应保证后排的与会者能够看清屏幕上显示的文字和画面。根据笔者的工程经验，一般500人以上的会议室（厅）宜安装2块180〃～200〃以上的屏幕；150～300人左右的可安装 2块 150〃～180〃屏幕；100人左右的可安装1块150〃或2块100〃的屏幕，但还需要视会议室（厅）的形状，深度来具体确定。

对于无固定座位的临时性主席台而言，显示屏体不宜置于舞台中央。这是因为目前比较流行的会议主席台常布置成一个较大的会议主题背景背板，显示屏安置在临时主席台背板两侧比较适宜。

（2）几个关键术语和指标

在设计或选用会议系统设备和产品时，将经常碰到下列几个度量指标，它们是：光源的光通量、投影机光源的光通量、照度和屏幕的亮度，其所代表的含义不同，不能混为一谈。

几个关键的基本术语和定义，如光通量、发光强度、亮度和照度，在《建筑照明设计标准》（GB 50034-2004）的“术语解释”一节中已经给出了明确定义。

光通量是描述单位时间内光源辐射产生视觉响应强弱能力的物理量。发光强度为1坎德拉 （cd）的点光源，在单位立体角（1球面度）内发出的光通量为1流明（lm）。所谓的流明通俗简单来说，就是指蜡烛的烛光在1m以外所显现出的亮度。普通白炽灯泡，其发光效率大约是10lm/W。

投影机给出的光源光通量的单位是ANSI流明，ANSI流明是美国国家标准化协会制定的测量投影仪光通量的标准。测量屏幕“田”字形九个交叉点上的照度，乘以面积，再求九点的平均值，所得即为该投影仪的ANSI流明。ANSI流明值越高表示越亮。 ANSI为American National Standards Institute（美国国家标准局）的缩写。

发光强度是衡量光源强度的物理量，是发光体在给定方向上单位立体角内的光通量（光通量的单位是流明）。其单位是坎德拉（candela），英文缩写为cd；

亮度是单位投影面积上的发光强度，是衡量屏幕亮度的物理量，单位是坎德拉每平方米（cd/m2）或称尼特（nit）；投影设备在屏幕上形成的亮度越高，则显示在屏幕上的文字和图像的清晰度越高。

照度是衡量环境明亮度的物理量，指在某一特定平面上的光通量，单位是勒克斯（lx）。在上述标准第18页的表5.2.5“旅馆建筑照明标准值”表中规定，多功能厅在0.75m的水平面上的照度标准值是300lx。

投影屏幕上展示的资料能否看清，与屏幕亮度和环境照度的差值有直接关系。目前市场上常用的正投影系统的，投影机主要有LCD和DLP投影机两种。LCD投影机采用透射式投影方式，主要依靠提高光源效率、减少光学组件能量损耗、提高液晶面板开口率和加装微透镜等技术手段来提高亮度。DLP投影机采用反射式投影方式，其主要通过改进色轮技术、改变微镜倾角和减少光路损耗等手段提高亮度。随着投影机产品的发展，各厂家不断推出具有更高亮度的投影机产品，投影机的光源光通量大多数已经达到3000ANSI流明以上，根据应用环境不同宜在3000～20000ANSI的产品之中选用。各种品牌的投影机由于测定环境的不同，虽然技术指标中标注的光源光通量相同，但实际的亮度可能存在差异 。

亮度是投影机产品输出到屏幕上的光线强度，也是投影图像的明亮程度。一般情况下，投影机的亮度越高，投射到屏幕上的相同尺寸的图像越明亮，图像也就越清晰。然而人眼能够感知的图像明亮程度并不仅仅取决于投影机的亮度，而是与环境光强度、图像的尺寸都有很大关系。环境光越强，人眼感知图像亮度相对就越暗淡。因此设计者一定要根据会议室（厅）的环境条件来合理选择投影机和屏幕亮度。在其他指标相同的情况下，亮度越高，投影机的价格也会越高。

同样亮度的投影机，在不同环境光线条件和不同的屏幕类型下都会产生不同的显示效果。在选择投影机产品时，亮度指标要留有余度。投影机的亮度很大程度上取决于投影机中的灯泡，而灯泡的亮度输出会随着使用时间的增加而衰减，造成投影机亮度的下降。投影机光源在使用2000小时后，亮度衰减得很快，故在选择投影机产品时，一定要对亮度指标进行全面的考虑。

根据笔者的工程经验认为，演示时屏幕亮度在800～1200cd/m2比较适宜；若选用正投影机的话，投影机光源宜在4500～8000ANSI流明或以上。中小型会议室可在4500～6000ANSI流明，大型会议室（厅）宜在6000～8000ANSI流明，个别超大型高档会议室（厅）也可选用10000～12000ANSI流明的投影机。当然屏幕亮度还与会议厅的环境照度相关，一般设计者往往忽略这一环节，造成很多高档的会议厅堂，一旦演示时需要关掉大部分灯光照明，这是不合适的。与会者在演示过程中可能需进行记录，记录用照度宜为150～200lx；上述几个指标之间没有相应的换算公式可用。根据笔者的工程经验，在满足一定环境照度要求的情况下，选用投影机的光源光通量宜至少比环境照度高20倍左右。如环境照度为200LX时，投影机光源宜在4000ANSI流明左右或以上；环境照度为300LX时宜选用6000ANSI流明左右或以上的投影机。该值是一个经验值，仅供参考。

（3）会议室（厅）照明

会议室（厅）的照明对营造气氛、形成照度起着至关重要的作用，同时对演示效果也具有一定的影响。其照明的调控应纳入到整个会议系统的集中控制系统中统一管控。

照明分为照度照明、舞台照明和装饰照明。照度照明是形成会议厅堂的主要照度灯光；舞台照明是为了突出主席台就坐的各位领导而设置的面光、顶光和追光照明；装饰照明是主要用于渲染会议厅堂效果的辅助照明，如灯槽、灯带、LED吊灯等。

三种照明需要的灯具形式不同、光源的色温要求不同，但都需要启停控制或调光控制。需要特别指出的是：照明的调光电路可能对音响系统产生谐波干扰而影响音质。故调光回路的配电箱应与音响系统的配电箱和设备保持一定的安全距离，音响系统应采用独立的供电回路，若条件不具备时，必须加装谐波抑制器或阻容吸收装置。

3 结束语

由于文章篇幅所限，本文仅就会议系统中“看得见”和“听得清”两个问题谈一些体会。会议系统是一项综合技术，上述的扩声和多媒体显示系统仅是会议系统的“冰山一角”，除此以外，会议系统还包括很多子系统，如前述标准中的其他子系统。

笔者愿意与业内同仁共同探讨，寻求全面建设会议系统的完整的适用方案。

（注：本文中的工程案例由北京太平宝迪科技发展有限公司提供）