文/张立贡 王建国 余 彬
浅谈建设工程中施工项目的成本管理
文/张立贡 王建国 余 彬
建筑施工企业如何加强对工程项目的成本管理,使其成为公司的经济效益增长点,已经成为一个至关重要的问题。建设工程中施工项目成本管理指在项目成本的形成过程中,在保证工期和质量满足要求的情况下,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,保证成本目标的实现。本文就工程项目成本管理中存在的问题,提出自己的观点,在建设工程项目中,应如何抓好工程成本的管理工作。
建筑工程;施工项目;成本管理
工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目的实施过程中,对工程项目的成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益目的过程。工程项目成本是为保证和提供建筑产品质量而进行的质量管理活动所花费的费用,由内部故障成本、外部故障成本、预防成本、鉴定成本四部分组成。
在施工企业中,由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因,项目成本管理及控制一直不尽如人意,具体体现在以下方面:
1.施工项目地域分布跨度大,施工周期长,公司很难全面、及时地对项目的成本管理情况进行有效监控。
2.项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用,工作量非常大,核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。
3.项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐,项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多,造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽如人意。
成本管理是在保证工程质量、工期等方面满足合同要求的前提下, 对实际发生的费用支出采取一系列措施,进行严格管理和监督,及时发现并解决施工过程中的问题,总结推广节约生产费用开支的先进技术、方法和经验,实现预期的成本目标,并尽可能使实际成本费用降至最低,保证成本目标的实现。
1.项目成本管理原则
施工项目成本管理原则是企业成本管理的基础和核心。施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则:成本最低化原则、全面成本控制原则、动态控制原则、目标管理原则和责、权、利相结合的原则。
2.项目成本管理措施
控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。
(1)组织措施。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施。另外工程技术部、经营部、财务部、项目经理部等其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。
(2)技术措施。a.制定先进的、经济合理的施工方案。b.在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。C.严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。
(3)经济措施。a.人工费控制管理。b.材料费控制管理。c.机械费控制管理。d.间接费及其它直接费控制。
3.加强工程项目成本核算
针对成本核算工作中存在的问题,加强项目成本核算工作应做好以下工作:
(1)加强基础工作,保证成本核算资料的质量。首先,提高成本核算人员的业务素质和水平,要对专业人员进行培训、考核,达到一定的水平之后方可上岗;其次,执行定额要做到规范化,项目部、施工队都要重视定额的管理和使用;此外,还要强化基础工作制度,包括:各种材料的验收、领退、消耗以及机械台班等要有登记、有台账、有原始的签证手续,对整个工程要有质量评定表、质检工程师的签证等。
(2)要划清各项费用的开支界限,严格遵守成本开支范围。对项目施工生产过程中所发生的各项成本费用,要按照有关规定对其进行归集,严格遵守成本开支范围,该列入什么费,就列入什么费,要划清界限,从而使成本核算真实、可靠,确实能反映出实际问题。
(3)建立目标成本考核体系。在项目成本目标确定之后,将其目标分解落实到项目班子中的各有关负责人,包括成本核算人员、进度控制人员、质量管理人员以及生产班组等。在施工过程中,要对目标成本完成情况的信息进行传递,以便及时反馈到项目部的有关人员,从而能够更好地对成本加以控制、核算。
目前在国内,已有多个施工企业在项目成本管理中运用管理信息系统,该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来,有机地整合在一个系统中,充分利用各种信息资源,对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制,使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统,施工管理人员可随时掌握项目的成本信息,以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
(1)成本管理信息系统能够使信息资源共享,从而大大降低现场管理人员的劳动强度,提高工作准确度,降低出错率。现场管理人员因而可用更多时间与顾客沟通,搞好服务,提高顾客满意度。
(2)成本管理信息系统能在项目施工的过程中准确、及时地统计施工成本,在工程收尾时能方便快捷地整理出竣工结算资料,有助于杜绝以往工程完工后结算严重滞后的现象。
(3)成本管理信息系统所形成的反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案,不仅有助于分析本工程实施情况,还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。
(4)成本管理信息系统能够为工程项目的管理者提供可靠的资料,以迅速、准确地做出施工管理过程中的决策。
综上所述,建设工程项目成本管理是十分困难的。但成本管理必须进行,这是因为投资者的资金来源、项目酬资等刚性大,项目投资一旦确定很难增加或追加投资。而施工企业是通过工程实施为业主服务而获取利润,一旦其成本目标不能实现,甚至出现亏损,施工企业所有的努力都付之东流。因此进行建设工程中施工项目成本控制具有特殊意义。
后勤工程学院)