建筑施工企业中的施工技术资料管理

罗环来 严艳林

（1、湖北赤壁市市政建设公司，湖北 赤壁 437300 2、湖北赤壁长江委陆水试验枢纽管理局，湖北 赤壁 437300）

1 建设施工企业施工技术资料的作用与重要性

施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细的了解工程下面的各种工程管线走向，以便作出正确的规划和设计，这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。

施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总合”。就建筑工程而讲，一项工程、一栋房屋、一条排水管道因满足建筑或者排放所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中因有相应的技术资料作为见证。

施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中形成的技术条件材料转化而来的，它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。施工技术资料做得好坏关系着该工程项目验收和结算，它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业综合管理水平具有十分重要性。

2 建筑施工单位技术资料的基本要求

根据建筑施工单位的施工特点，施工技术资料也应有其基本要求，现归纳如下：

真实性是施工技术资料的生命，否则施工技术资料的存档玖毫无意义。我们知道，施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理依据，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至灰造成难以想象的严重后果。施工技术资料应具有规范性。施工技术资料的规范性就是在填写、整理施工技术资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，文件成果应达到规定的广度和深度。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。

施工技术资料应具有信息化要求。建筑施工单位施工技术资料经管理组卷后应及时送交城市建设档案部门存档。它是在城市基本建设和基本施工基本设施管理的过程中形成的是对建筑单位建设的真实记录和实际反映，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。

3 建筑施工企业施工技术资料管理中的问题

整理填写工序质量评定表经常出现的质量缺陷。工序质量评定表中，主要工程数量和检查项目栏内常见填写的缺陷是：①检验频率不准，因检点数确定错误。常出现因检点数确定的不准，或多或少。检测频率范围的点数的规定与主要工程数量进行计算而得来，应该是准确无误的。②检验频率不够，实检点数少于规定。为数不少的竣工资料中，工序资料评定表中均存在实检点数少于应检点数。③检验频率不够，按实测点偏差值计数合格点不准确，应检点数正确，但计数实测点偏差值是否超过允许标准有误，而导致合格点不正确，直接影响了合格率的正确和评定质量的结果。另外，也包括检查项目栏填写的检查内容不正规、不规范、不妥当。

砼强度评定中存在的问题。强度评定应按国标《砼强度检验评定标准》统计发和非统计法评定。进行的砼工程中，其强度试验结果都应该按规定进行砼统计法和非统计法评定。在评定砼强度过程中工作中存在下列缺陷：①不做任何评定。②将试验报告装订在质量保证资料中。③只用一个试验数据进行非统计评定。这里着重说明一点：9九组以内砼试件（不包括一组）是用非统计法进行砼强度评定，而10组以上的砼试件可用统计法评定。

有些隐蔽工程验收记录和现场签证单不准确、记录不真实、直接影响到下道工序资料评定和今后结算给施工企业造成一定困扰关于填写“单位工程名称”的缺陷。单位工程名称即设计图上所具有的单位工程名称。所以施工单位提出的任何一项施工资料，包括施工合同、开竣工报告等所有适量保证资料和施工质量检评定资料，凡涉及单位工程名称都应和设计图所具的工程名称一致。其中常见错误有设计图和施工合同等文件的单位工程名称不一致，工序质量评定表中单位工程名称不规范、不正确。

4 做好建筑施工企业施工技术资料管理的建议

必须及时做好工程技术资料技术和收集。工程技术治疗是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按建筑物施工的进度及时收集、管理。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料、需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告和原材料同步到位，以往在其它工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时才发现缺少某种材料和合格证或试验报告。因此，本人在承建工程开工之时，就规定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项质量规定等各种原始记录，使资料的管理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。

确保各种技术资料的真实性。真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始材料进行“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样的方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能做为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以至误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

5 准确性是做好工程技术资料的核心

准确性是做好工程技术资料的核心：①分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处，在资料上不应出现“×”符号；现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。②应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项有：钢结构的油漆分项应属于主体分部，不属于装饰分部；水磨石打蜡分项应属于装饰分部，不属于楼地面分部；地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程，模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。③混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。

技术内业资料必须完整。不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度，不但使工程技术资料不完整，而且给准确核定工程质量等级增加了难度。

完善质量记录、做好资料整理。工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量检测记录材料来证明其质量好坏。

[1]陈涛.对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议[J].工程质量，2004-03-10.